Home-theater-designers
Alla känner till Clippy. Men är du vänner med Pilcrow? Om du är det vet du mer om Microsoft Word än de flesta gör. Vet du om 'änkelinjer'? Det utökade urklippet?
Det finns gott om mindre kända funktioner som du bör veta om du vill vara det verkligen skicklig med Microsoft Word . Här är flera viktiga Microsoft Word -funktioner som är lite ”dolda” men kan göra ditt arbete enklare.
saker du kan göra med hallon pi
1. Var distraheringsfri
Författare vill ha fred. Den visuella röran i MS Word-funktioner gav upphov till en legion av distraktionsfria redaktörer och ostörd fred. Men om du älskar Word kan du använda en snabb genväg för att dölja det visuella röran i bandet. Tryck Ctrl + F1 för att växla menyfliksområdet från vyn.
Justera det genom att klicka på Alternativ för visning av band och väljer Dölj band automatiskt . Det är den lilla pilen bredvid minimeringsknappen ovanpå.
Distraktionsfri läsning är en mer specialiserad funktion i Word från version 2013 och framåt. Men det fanns också i Word 2010. Designad för pekaktiverade surfplattor, Läsläge fungerar bra på en vardaglig bärbar dator också. Åtkomst till den lika snabbt med en ALT + W-F (Tryck på W & F samtidigt).
Alternativt kan du använda standardknapparna:
- (På menyfliksområdet) Visa> Läsläge .
- (I statusfältet) Läsläge knappen till höger.
Dubbelklicka med fingret eller dubbelklicka med musen för att zooma in och få grafik som tabeller, diagram och bilder att fylla skärmen.
2. Omorganisera med konturvyn
Att beskriva dina huvudidéer och slutföra det första utkastet snabbt är ett säkert tips för att skriva produktivitet. Om den används bra, Konturvy kan öka din produktivitet med stora dokument med 50%.
Gå till Visa> Klicka på Översikt knappen på menyfliksområdet.
Konturvy hjälper dig att finjustera organisationen av komplexa dokument genom att ordna om textblock och nio rubriker. Outline View visar ett speciellt verktygsfält som heter Beskrivning med kontroller för att marknadsföra eller degradera vald text. Använd kontrollerna för att dölja eller visa markerad text.
- Vill du komma till en specifik punkt i ett långt dokument? Byt till konturvy och hoppa till en specifik rubriknivå.
- Vill du utarbeta snabbt? Planera huvudavsnitten i Outline View och växla sedan till de andra layouterna för att skriva brödtexten.
- Vill du omorganisera en rapport genom att flytta stora textblock? Dra och släpp en rubrik för att flytta inte bara den rubriken utan alla undernivåer under den och brödtexten. Använd pilarna uppåt och nedåt för att bearbeta dem.
- Vill du snabbt formatera rubriker? Använd rubrikerna 1, 2 och 3 istället för att ändra storlek och använda versaler.
3. Använd Word som ett snabbt brainstormingsverktyg
Dubbelklicka var som helst och börja skriva. Du behöver inte bry dig om att placera en markör om du inte vill. Detta är det närmaste MS Word som kommer till fristilskrivning. Klicka och skriv har funnits sedan Word 2002. Funktionen fungerar endast i vyn Utskriftslayout eller i webblayoutvyn.
Även om detta är mycket användbart för att infoga text och grafik, kan du också använda det för improviserad brainstorming som en friform mindmapping -verktyg .
4. Konvertera tabeller till diagram i 3-steg
Välj --- ett snyggt formaterat bord med massor av data ELLER ett snyggt gjort diagram som visualiserar data för dig?
Som visuella varelser är det ofta en no-brainer att välja det senare. Word gör det enkelt att konvertera tabellinformation till ett diagram. Om du inte har för mycket tabelldata skapar du ett diagram i Word istället för att överdriva med Excel. Välj tabellen med data och följ tre steg ...
1. Klicka på Föra in fliken på menyfliksområdet.
2. Klicka på Objekt verktyg inom Text grupp och öppna Objektdialogruta .
3. Från listan över Objekttyper , välj Microsoft Graph Chart . Klicka på OK.
Word visar tabelldata som ett snyggt kolumndiagram. Ändra databladet som visas.
Du kan också formatera denna graf med en annan diagramtyp. Dubbelklicka på ditt diagram. Högerklicka i det vita utrymmet som ligger inom ramen för grafiken och välj Diagramtyp .
Du kan också använd Microsoft Word för att skapa fantastiska flödesscheman med formfunktionen.
5. Skriv ekvationer i Word
Och det tror du bara Excel -formler är fantastiska . Ekvationsredigeraren har alltid varit en viktig funktion i MS Word. I de senaste versionerna av Word är det helt enkelt känt som Ekvation (Tillgänglig från Infoga> Symbolgrupp> Ekvation ).
Välja Infoga> Ekvation> Infoga ny ekvation .
Använd Ekvationsverktygsfält att designa dina egna avancerade ekvationer för matematik, fysik eller kemi. Word ger dig många välkända ekvationer att infoga med bara ett klick.
6. Håll 24 objekt i Urklipp
Office-urklipp kan rymma 24 objekt och kan användas mellan alla Office-filer. I Hem fliken, klicka på den lilla rullgardinspilen bredvid Urklipp för att visa panelen till vänster. För genvägen, tryck Ctrl+C två gånger för att öppna Urklippspanelen.
Med denna kapacitet kan du klippa och kopiera flera element och flytta dem var som helst i dokumentet eller mellan öppna Office -program.
Använd klippbordets alternativ att styra dess funktioner. Till exempel kan du inaktivera Visa status nära aktivitetsfältet vid kopiering som visar antalet objekt du har kopierat i nedre högra hörnet av Word-fönstret. Den är på som standard.
7. Översätt språk på språng
Microsoft Office använder Microsoft Translator för att hantera alla översättningar. Använd Översätt funktion från Recension flik. Översätt ett ord eller en mening. Eller översätt hela dokumentet och visa det i ett separat Word -dokument.
De Översättare fliken visas till höger och du kan välja och ändra språk. Använd den här sidofältet för att markera varje ord och utforska dess innebörd i sin helhet.
8. Försköna teckensnitt med Kerning
Kerning justerar utrymmet mellan två enskilda bokstäver för ett bättre visuellt utseende. Vid utformning av ett dokument kräver varje typsnitt sin egen specifika kerning. Kerning blir viktigt när du designar med stora teckensnitt på Word, t.ex. ett ebook -omslag.
Word har stängt av som standard, och normalt behöver du inte bry dig om det. Men låt oss säga att du måste skicka in en läxa på fem sidor. Spara ansträngning genom att öka bredden mellan bokstäverna istället för att skriva ludd!
Klicka på den lilla popup-pilen Göra (på Hem flik). Alternativt: klicka Ctrl+D . Gå till Avancerad flik. Markera kryssrutan för Kerning för teckensnitt . Experimentera genom att ange en liten punktstorlek i rutan. Kom ihåg att vissa teckensnitt och teckenstorlekar inte ser bra ut med kerning.
Om du verkligen vill bli bättre med kerning och typsnitt, prova Kärntyp spel som vi nämnde i en tidigare artikel om Font Games.
9. Kontrollera ditt dokument
Idag är en viktig MS Word -funktion samarbete men du måste också vara uppmärksam på säkerheten. De Dokumentinspektör i Word hjälper dig att kontrollera ditt dokument för all information du vill behålla privat.
När du skapar eller till och med redigerar ett dokument läggs viss användarinformation till i filen automatiskt. Dokumentinspektören hjälper dig att radera den här typen av information innan du delar ett dokument.
För att komma åt dokumentinspektören:
Gå till Arkiv> Info> Inspektera dokument> Sök efter problem> Inspektera dokument .
Kontrollera doldt innehåll genom att markera kryssrutorna. Efter inspektionen får alla kategorier med känsliga uppgifter ett utropstecken. Knappen Ta bort alla för varje kategori tar bort data och slutför dokumentet.
Office -support tar dig steg för steg om hur du använder dokumentinspektören.
10. Ta fördelarna med dold text
Åh ja. Denna funktion är verkligen dold. Dold text är ett teckenattribut som inte går att skriva ut och som har sin användbarhet. Att dölja text kan vara användbart i många situationer:
- Skapa en enkel frågesport genom att dölja svaren.
- Kontrollera layouten för vissa specifika utskriftsjobb genom att infoga dold text.
- Skriv ut två versioner av ett dokument. Dölj delar av text i en. Du behöver inte skapa två kopior eller ta bort någon del av dokumentet.
- Dölj tillfälligt konfidentiell information som du inte vill att andra ska se.
På baksidan har vi visat hur man lägger till en vattenstämpel i Word för text som människor inte kan ta bort.
Dölj eller ta bort text
- Markera texten du vill dölja eller den dolda texten.
- Klick Hem> Dialogrutan Font> Font> Välj eller rensa Dold kryssruta.
- Skriv ut dold text: Gå till Fil flik > Alternativ> Display> Välj Dold text kryssrutan> Markera Skriv ut dold text kryssrutan> Klicka Ok .
Tecken som inte skrivs ut är 'formateringsmärken' som gör det möjligt för användaren att felsöka och finjustera layouten för ett dokument.
Exempelvis måste ord vara enstaka; dina stycken måste vara åtskilda med korrekta radbrytningar; alla flikar ska vara uppställda; tabellceller måste formateras snyggt; pagination måste flöda etc.
Pilcrows, flikmarkörer, mellanslag, radbrytningar, sidbrytningar, objektankare och dold text är bara några av de icke-utskriftselement som är praktiska för att styra layouten av ett Word-dokument. Du kan ta bort sidbrytningar vid behov, eller visa tecknen som inte skrivs ut med klicka på Pilcrow -knappen på Hem flik. Alternativt kan du trycka på Ctrl + * .
Notera: I Word 2013 och framåt kan du också expandera eller komprimera delar av ett dokument för att selektivt visa information.
Använd dessa produktivitetshemligheter i Word
Visste du om den årliga Microsoft Office Championship ? Deltagarna är experter på att använda sviten --- och du kan satsa på att de har hittat snabbare eller mer effektiva sätt att använda verktyg som Word för sina dagliga jobb. Förmodligen finns det en mästare inom dig.
För att gå djupare, varför inte kolla in den dolda utvecklarfliken på Word -bandet vilket öppnar fler sätt att använda Word. Och om du skapar ett professionellt dokument, var noga med det lära dig om omslag .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera