Home-theater-designers
Projektledningsmallar är en viktig ingrediens för att replikera framgångsrika projekt. Med Microsoft Excel gratis mallar kan du förvandla dina enkla kalkylblad till kraftfulla verktyg för projekthantering.
I den här artikeln hittar du några av de mest användbara och gratis mallar för Microsoft Excel -projekthantering och projektspårning som du vill använda för ditt nästa projekt.
Tidslinjemallar för Microsoft Excel -projekt
Låt oss ta en titt på de bästa Microsoft Excel -projekthanteringsmallarna.
Notera: Vi täcker både native- och tredjepartsmallar här. För att hitta de förinstallerade Excel-kalkylbladsmallarna, öppna Excel och sök efter respektive nyckelord från Ny dokumentskärm.
Om du redan använder Excel går du till Arkiv> Ny för att ta fram mallsökningen. Mer information finns i avsnittet Hantera Microsoft Excel -mallar nedan.
Excel kommer med flera tidslinjer och Gantt-diagrammallar från Microsoft, men det integrerar också mallar från Vertex42, en av de mest populära tredjepartsresurserna för kalkylblad.
1. Arbetsplanens tidslinje
Arbetsplanens tidslinjemall är lämplig för ett grundläggande projekt med flera faser. När du anger dina data i kalkylbladet uppdateras färdplanen automatiskt.
Den här mallen är förinstallerad med Microsoft Excel 2016.
2. Datumspårning Gantt -diagram
Gantt -diagram är en häftklammer i varje projektledares verktygssats. De hjälper dig att visualisera flödet av dina uppgifter och spåra framsteg.
Med den här mallen kan du skapa ett omfattande Gantt -diagram med minimal ansträngning. Ange bara varje uppgift, komplettera med en beskrivning, vem den har tilldelats, en procentsats för att ange framsteg, ett startdatum och tilldelade dagar fram till slutförandet. Den här mallen är en Microsoft Excel -standard.
3. Milstolpe och uppgiftsprojektets tidslinje
Om du vill integrera milstolpar i en grundläggande tidslinje är den här mallen från Vertex42 perfekt. Den kombinerar de bästa elementen i ett Gantt -diagram, det vill säga visualiseringen av uppgiftsflödet, med milstolpar som svävar över tidslinjen.
Fyll bara i respektive tabell för att fylla i det visuella. Du hittar den här mallen genom att söka i Excel.
Excel -projektplanmallar
En projektplan är ett dokument som kan kräva Excel -diagram men som annars är sammansatt i Microsoft Word. För grundläggande projekt kan du dock komma undan med bara ett Microsoft Excel -dokument.
4. Enkelt Gantt -diagram
När du söker i Excel: s mallförråd för projektplanmallar hittar du främst olika Gantt -diagramvarianter, inklusive detta enkla Gantt -diagram från Vertex42.
varför får jag inga aviseringar
Det som skiljer det från Gantt -diagrammet ovan är införandet av projektfaser. Denna mall ingår i Microsoft Excel.
5. Event Planner -mall
En projektplan är verkligen inte något du vanligtvis sätter ihop i Excel. Men om du planerar ett litet projekt, som en fest, behöver du bara en sida på en sida som listar de viktigaste uppgifterna och låter dig definiera ett schema och en budget. Den här mallen från Office Templates Online är en bra start.
Excel Project Tracker -mall
En sökning efter en tracker ger en vild blandning av personliga och affärsrelaterade Excel-kalkylbladsmallar för spårning. Du kan dock begränsa din sökning genom att välja de kategorier som relaterar till den projekthanteringsuppgift du har att göra med.
6. Aktivitetsbaserad kostnadsspårare
Denna spårningsmall kan hjälpa dig att få en överblick över direkta, indirekta och allmänna och administrativa produktkostnader.
7. Spårningsmall för projekt
Denna Vertex42 -mall är avgörande om du hanterar flera olika klienter, projekt och/eller leveranser. Den kombinerar projektdetaljer, utgifter, uppgiftsstatus och förfallodatum.
Affärsplanmallar
Microsoft Office har sin egen kategori för affärsplaner. Söka efter företag och välj Affärsplaner kategori till höger.
Du hittar följande Microsoft Excel -mallar:
- Startkostnader
- Affärslista checklista
- Affärslista checklista med SWOT -analys
För fler affärsplanmallar, ta en titt på vår dedikerade artikel.
Sök efter onlinemallar
Kunde du inte hitta den exakta projekthanteringsmallen du behöver i Excel? Vänd dig till en tredjeparts online-resurs för ett bredare urval av Excel-kalkylbladsmallar. Vi rekommenderar följande webbplatser.
Vertex42
Denna webbplats har några fantastiska projekthanteringsmallar för Microsoft Office 2003 och senare. Webbplatsen noterar att dess mallar mestadels är relaterade till projektschemaläggning. Allt mer komplicerat kan kräva Microsoft Project eller annan projekthanteringsprogramvara.
hur man ser en film tillsammans online
På sida för projektledning hittar du en lista med användbart material, inklusive, men inte begränsat till, följande:
Varje sida innehåller en snabb översikt över vad mallen gör, en eller flera mallar och ytterligare tips och tricks för respektive projekthanteringsverktyg. Det är en bra resurs för spirande projektledare.
TidyForm
TidyForm har ett respektabelt urval av Microsoft Excel -projekthanteringsmallar. De mest populära kategorierna listas på hemsidan. Om du inte direkt kan upptäcka vad du behöver, växla till Företag eller prova sökfunktionen.
När du rullar till botten av ett avsnitt ser du en lista med populära kategorier och relaterade kategorier. Detta kan vara till hjälp när du försöker hitta precis rätt mall.
Vi rekommenderar följande sidor:
Letar du fortfarande efter den perfekta mallen? Du kanske måste skapa anpassade Excel -mallar för att få exakt det du vill ha.
när skapades mitt gmail -konto
Hantera Microsoft Excel -mallar
Låt oss först se vilka mallar du redan har installerat i Microsoft Excel. För denna demonstration har vi använt Excel 2019, men proceduren är liknande i Microsoft Office 2013 och Office 2016.
Standardvärden
När du startar Microsoft Excel innehåller det första fönstret du ser ett sökfält efter onlinemallar. När du börjar från en befintlig arbetsbok, gå till Arkiv> Ny att komma fram till samma vy.
Microsoft Excel levereras med ett urval av förinstallerade mallar. De visas under sökfältet. Du kan fästa favoriter genom att klicka på respektive symbol längst ner till höger i listan.
Sök online efter fler projektmallar (Excel 2016)
Att söka efter den typ av mall du behöver är det snabbaste sättet att hitta den. Om du till exempel söker efter termen 'projekt' kan du också se mallkategorier bredvid de mallar som matchar din sökning. Kategorifunktionen visas inte längre i Excel 2019.
Begränsa din sökning (Excel 2016)
En snygg funktion är att du kan begränsa din sökning genom att välja flera kategorier. Detta hjälper dig att utesluta mallar som kan matcha ditt sökord, men inte önskad kategori. På nackdelen kan du upptäcka att den perfekta mallen inte är tillgänglig i Microsoft Excel.
Förhandsgranska och skapa din mall
När du klickar på en mall ser du en förhandsvisning med en kort beskrivning av vad mallen ger. Du kan också fästa mallen från dess förhandsgranskning; symbolen sitter högst upp till höger.
För att ladda ner och använda en mall, klicka på Skapa -knappen, som öppnar en ny Microsoft Excel-arbetsbok med mallen förfylld.
Mall redo, inställd, gå
Nu när du har alla projekthanteringsmallar du någonsin kan behöva, kanske du är intresserad av ytterligare verktyg, tips och tricks. Visste du till exempel att Outlook är bra för projektledning?
På samma sätt kan du använd OneNote för projektledning . Och du kan integrera OneNote med Outlook för projektledning? Möjligheterna är oändliga.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En Excel -mall för varje tillfälleHoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med kraften i Excel -mallar. Vi har sammanställt ett urval av automatiskt uppdaterande mallar för att spåra budgetar, hantera projekt och mer.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Tidsplanering
- Planeringsverktyg
- Microsoft excel
- Projektledning
- Microsoft Office -tips
- Kontorsmallar
Medan hon tog en doktorsexamen började Tina skriva om konsumentteknik 2006 och slutade aldrig. Nu också redaktör och SEO, kan du hitta henne på Twitter eller vandra en närliggande stig.
Mer från Tina SieberPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera