Home-theater-designers
Google Drive har kommit långt från att vara en dokumentvisning och redigerare som bara är online. Drives inbyggda PDF-funktioner gör det till ett utmärkt PDF-verktyg, men Drive-appar från tredje part utökar dess funktionalitet och användbarhet.
Låt oss ta en titt på tio fantastiska sätt att få Google Drive att fungera för dig.
Lyckligtvis är Google Drive utrustad med några fantastiska funktioner för att hantera PDF -hantering. Innan du letar efter några tillägg för Google Drive PDF-redigering, dubbelkolla om det inte redan är en funktion.
1. Spara på Google Drive från Chrome
Även om Chrome är en fantastisk PDF -visningsprogram kan den också spara PDF -filer på din Google Drive. Du behöver inte ens öppna Drive; PDF -visaren hanterar allt. För att göra detta behöver du dock tillägget Spara på Google Drive, så var noga med att ladda ner det längst ner i det här tipset.
Nu när vi är redo att spara PDF -filer direkt till Drive måste vi ta en udda väg att göra. Öppna först filen du vill spara på din Drive i Chrome PDF -visningsprogram och titta sedan högst upp på sidan där de extra kontrollerna finns. Om du inte ser kontrollerna flyttar du musen högst upp på sidan.
Du kan bli frestad att klicka på nedladdningsknappen, men gör inte det. Klicka istället på Skriva ut knapp. Under Destination kategori, välj Spara på Google Drive . Klicka sedan Skriva ut . Du kan behöva klicka Se mer... att avslöja Spara på Google Drive alternativ.
Chrome laddar upp din PDF till din Google Drive. Det kan ta lite tid att ladda upp större filer, så försök inte stänga från prompten om det verkar frysa. Oroa dig inte; du kommer inte skriva ut dokumentet.
Ladda ner: Spara på Google Drive (Fri)
2. Sök med optisk teckenigenkänning (OCR)
OCR är en teknik som tar text från bilder och PDF -filer och konverterar dem till ett sökbart och redigerbart dokument.
För att använda OCR i Google Drive, Högerklicka på en PDF, då Öppna med> Google Dokument . När du har öppnat det i Google Dokument -format, spara det igen och du får ditt sökbara dokument.
3. Exportera alla dokument till en PDF -fil
Om du har ett Google -dokument som du vill konvertera till PDF öppnar du dokumentet i Dokument. När den är öppen klickar du på Fil > Ladda ner > PDF -dokument .
4. Skanna dokument till en PDF -fil med mobilappen
Att spara fysisk information i molnet har stor nytta av att bli papperslös, särskilt med Google Drive OCR -teknik. Om du behöver säkerhetskopiera kvitton eller viktiga dokument kan du ta ett foto av det och automatiskt konvertera det till en PDF -fil.
För att komma igång, ladda ner och öppna Drive -appen. Tryck sedan på Plus -ikon som visas ovanför kontrollerna. Tryck på i popup-fönstret som visas Skanna . Ta ett fotografi av det du vill skanna, så omvandlar Drive det automatiskt till en PDF -fil.
När du har tagit bilden ser du några redigeringsalternativ i det övre högra hörnet. Plustecknet längst ner till vänster låter dig ladda upp flera foton och ladda upp dem som en enda PDF. När du är nöjd med bilden, tryck på bockmarkeringen i det nedre högra hörnet för att namnge och spara dokumentet på Google Drive.
Om skanning av dokument för att skapa digitala säkerhetskopior låter som en fantastisk idé, var noga med att också kolla in ZipScan, som kan skanna dina dokument på några sekunder.
Ladda ner: Google Drive för Android (Fri)
5. Kommentera PDF -filer med Google Drive -kommentarer
Google har nyligen lagt till möjligheten att markera PDF -filer i Google Drive inbyggt. När du tittar på en PDF -fil i Drive klickar du på Lägg till en kommentar ikon längst upp till vänster. Det ser ut som en pratbubbla med en plusikon i.
Markera sedan området där du vill kommentera. Du kan dra en markeringsruta över det du vill kommentera och skriva sedan en kommentar i rutan som visas.
hur man åtgärdar 100 hårddiskanvändning
Dessa kommentarer fortsätter om du sparar PDF -filen på skrivbordet, vilket är utmärkt för att visa andra människor vad du kommenterade.
6. Lägg till, ta bort och ordna om sidor med DocHub
Om du vill lägga till eller ta bort specifika sidor i en PDF -fil kan du göra detta med DocHub. Detta tillägg har många utmärkta funktioner, men inte många tillägg låter dig redigera sidorna direkt.
Om detta låter intressant för dig, gå till DocHub webbplats och logga in med det Google -konto du vill att den ska komma åt. När du har lagt till DocHub i Google Drive, Högerklicka en PDF -fil i Google Drive och välj Öppna med > DocHub .
När dokumentet är öppet klickar du på knappen längst upp till vänster som ser ut som ett 3x3 rutnät med rutor. Denna knapp öppnar sidhanterarens sidofält. Du kan dra sidor runt i detta sidofält för att hantera dem eller använda knapparna nedan för att lägga till och ta bort filer.
7. Fyll i och signera PDF -filer med HelloSign eller DocuSign
Chromes inbyggda PDF-visning fungerar utmärkt för att fylla i interaktiva PDF-filer, men om du måste lägga till bockmarkeringar, signaturer eller repetitiv information kanske du vill titta på en tjänst som HelloSign (visas ovan) eller DocuSign.
Båda har moderna gränssnitt så att du snabbt kan ta dig runt och låter dig rita eller importera en bild av din signatur. Gratis konton är också ganska lika.
Om du ska samarbeta och dela många PDF -filer kan du överväga ett premiumkonto. HelloSign låter dig skicka tre dokument varje månad gratis, där DocuSign bara låter dig skicka totalt tre. Att registrera sig för tjänsterna (men inte dela) är alltid gratis.
Ladda ner: HelloSign (Gratis med premiumalternativ)
Ladda ner: DocuSign (Gratis med premiumalternativ)
8. Slå ihop flera PDF -filer med PDF -sammanslagning
Om du vill lära dig hur slå samman PDF -filer i Google Drive har PDF Mergy alla svar. Det är lätt att använda och ger utmärkta resultat.
För att kombinera PDF -filer i Google Drive, installera PDF Mergy. När du har installerat markerar du alla PDF -filer som du vill slå samman. Du kan välja flera filer i Google Drive genom att hålla ned CTRL -knappen och klicka på varje.
När du har valt alla filer du vill kombinera högerklickar du och håller muspekaren över Öppna med och klicka på PDF Fusion . Filerna visas på PDF Mergy -webbplatsen.
När du är nöjd med filvalet klickar du på den blå 'Slå ihop' -knappen. Du uppmanas att namnge och spara lokalt eller på Google Drive.
Ladda ner: PDF Fusion (Fri)
9. Separata dokument på sidor med delad PDF
Om du vill dela en PDF till en fil per sida, försök dela PDF. Namnet ger bort sin primära funktion, men det innehåller några ytterligare funktioner som gör det till en användbar PDF -redigeringssvit.
Om du vill dela en PDF, observera att Split PDF har några begränsningar. Du kan dela upp dokument utan ett konto, eller så kan du skapa ett gratis konto för att dela mer.
Kostnadsfria konton är dock begränsade till att dela upp ett visst antal dokument varje dag, medan premiummedlemmar kan dela upp så många de vill. Premiumplaner är $ 2,99 i månaden, eller $ 47 i två år.
För att dela en PDF -fil, ladda ner och installera tillägget. Sedan, klicka på tillägget -knappen i din webbläsare, så ser du en PDF -uppladdningssida.
Välj Enhetsikon att ladda upp via Drive och ladda upp din PDF fil. Vänta sedan på att Split PDF ska bearbetas. När du är klar klickar du på Dela -knapp längst ner till höger. När uppdelningen är klar får du en zippad mapp som innehåller varje sida i PDF -filen som en individuell PDF -fil.
hur man använder hirens boot -cd
Ladda ner: Dela PDF (Gratis med premiumalternativ)
10. Spara lagringsutrymme med SmallPDF
Stora PDF -filer kan ta upp mycket av ditt begränsade utrymme på Google Drive. Om du vill göra mer plats på din Drive kan SmallPDF hjälpa till att klämma ner dina PDF -filstorlekar. Naturligtvis finns det gott om fantastiska programvara för komprimering och extrahering av filer finns redan, men det är väldigt bekvämt att göra det i din webbläsare.
För att använda det, ladda ner och installera tillägget. Öppna appen och klicka sedan på Från Google Drive på uppladdningsskärmen. Välj PDF -filen du vill komprimera och klicka sedan på Välj .
SmallPDF kommer att erbjuda dig ett förstklassigt alternativ för att komprimera din PDF i en högre grad, men den vanliga komprimeringen fungerar mycket bra. Faktum är att SmallPDF pressade en 8MB PDF -fil till en 800KB under testning.
Ladda ner: PDF -kompressor (Gratis med premiumalternativ)
Få ut det mesta av PDF -filer
Google Drive har fantastiskt PDF -stöd inbyggt i det. Men om du upptäcker att det inte kan hantera något finns det många andra tillägg som kan. Därför är Google Drive ett utmärkt verktyg för att hantera och redigera PDF -filer.
Du bör också ta reda på det hur man hämtar en PDF där du lämnade den . Om du vill uppgradera din dators PDF -läsare finns det gott om läsare att välja mellan. Det handlar om att välja den som passar dina behov bäst och gör sitt jobb bra.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man bokmärker sidor i ett PDF -dokument i Adobe ReaderAdobe Reader låter dig inte lägga till ett bokmärke i en PDF -fil. Vad ska man göra? Vi visar dig flera enkla lösningar som låter dig bokmärka en sida i ett PDF -dokument.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Digitalt dokument
- PDF -redigerare
- Google Drive
- Digitala signaturer
En datavetenskaplig kandidatexamen med en djup passion för alla saker säkerhet. Efter att ha arbetat för en indie -spelstudio fann han sin passion för att skriva och bestämde sig för att använda sin skicklighet för att skriva om allt som är tekniskt.
Mer från Simon BattPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera