3 steg för att göra effektiva mötesanteckningar i Excel

3 steg för att göra effektiva mötesanteckningar i Excel
Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision.

Att göra anteckningar är en viktig del av varje möte. Ibland kan det vara svårt att lista ut det mest effektiva sättet att göra anteckningar.



Även om det finns många anteckningsappar där ute, är det ibland obekvämt att ha för många appar på din enhet. Detta gäller särskilt om du vill dela dina anteckningar och är osäker på om dina kollegor använder samma anteckningsappar.





MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

Lyckligtvis gör Microsoft Excel det enkelt att ta och sortera dina mötesanteckningar. Det hjälper dig att organisera dina mötesanteckningar samtidigt som du säkerställer att nästan alla kan öppna och läsa dina anteckningar. Så här kan du göra det.





1. Ställ in din agenda

För att börja dina mötesanteckningar, titta först på agendan för mötet. Om du inte har en förinställd mötesdagordning, gör en lista över ämnen som kan komma upp under mötet att använda för nästa steg.

När du har listat dina agendapunkter lägger du till varje punkt i en separat cell inom varje roll eller kolumn. Att välja antingen rader eller kolumner är bra, men du måste se till att du bara väljer ett format så att alla listade objekt är i en rak linje.



hur man fixar wifi har inte en giltig ip -konfiguration
 mötesanteckningar-1

2. Lista deltagarna

Gör sedan en lista över alla mötesdeltagare. Ta den listan över deltagare och lägg till varje namn i varje cell i en rad eller kolumn.

Om du vill använda rader eller kolumner beror på vad du valde i föregående steg. Om du har valt att använda en kolumn för agendapunkterna, använd en rad för namnen. På samma sätt, om du valde rader för agendapunkterna, använd en kolumn för namnen.





Under mötet lägger du till dina anteckningar i varje relevant cell. Till exempel, om deltagare 2 kommenterar agendapunkt 3, lägg till en anteckning i motsvarande cell.

 mötesanteckningar-2

3. Organisera dina anteckningar

Fortsätt att lägga till anteckningar under hela mötet. Se till att göra det medan du skriver använda effektiva anteckningstekniker . När mötet har avslutats är det dags att organisera anteckningarna. Även om du kan kopiera och klistra in anteckningar i ett annat dokument för att sortera anteckningarna, är det mycket lättare att sortera dem i Excel.





För att sortera dina anteckningar efter mötet, ta fram ett färgkodat arkiveringssystem för dina anteckningar. Du kanske till exempel vill använda grönt för anteckningar som kan förvandlas till handlingsobjekt.

När du utvecklar ett system för att organisera dina anteckningar, börja processen med att färgkoda dina celler. För att göra detta, välj en cell med en anteckning, välj färghinken och välj önskad färg.

 mötesanteckningar-4

När du har färgkodat dina anteckningar kan du sortera dem ytterligare. För att göra det, använd villkorlig formatering i Excel för att sortera anteckningarna efter färg. Detta gör att du kan sortera liknande anteckningar tillsammans. När alla dina anteckningar är sorterade blir det lättare att avgöra vilka nästa steg du ska ta.

kan du spela youtube på alexa

Håll reda på dina anteckningar i Excel

Det finns många sätt att göra mötesanteckningar. Ett av de mest effektiva sätten att göra anteckningar är att göra det med Excel. Den här metoden är särskilt praktisk när du behöver hålla reda på anteckningar baserat på vilken agendapunkt de relaterar till och vem som presenterade idén.

Denna typ av anteckningar gör det också lättare att organisera dina anteckningar efter mötet. Men vilken metod du än väljer, se till att följa upp idéer från mötet.