3 sätt att minska storleken på ett Microsoft Word -dokument

3 sätt att minska storleken på ett Microsoft Word -dokument

Du oroar dig förmodligen inte mycket om storleken på Microsoft Word -dokument i de flesta fall. Jämfört med spel, videor och andra stora filer tar de inte mycket plats alls.





Men om du lägger upp ett Word -dokument online, delar det via e -post eller behöver raka av varje byte möjligt av någon annan anledning, här är tre snabba sätt att minska hur stort ditt Word -dokument är.





strömma från telefon till tv med usb

1. Spara i DOCX -format

Från och med Word 2007 sparas nu dokument i DOCX -format istället för DOC. Den enda anledningen till att använda DOC är om du behöver bakåtkompatibilitet med gamla ordbehandlingsappar.





En av DOCX fördelar är mycket mindre filstorlekar. Ett dokument som är några megabyte i DOC -form skulle ta upp bara några hundra kilobyte som en DOCX.

När du sparar dina Word -dokument, se till att välja DOCX formatera. Om du redan arbetar med en DOC -fil öppnar du Fil fliken i Word och välj KonverteraInfo flik. Du måste acceptera en prompt och ange ett nytt filnamn.



2. Komprimera bilder

Utför eventuella ändringar innan du sätter in en bild i ett Word -dokument i en separat bildredigerare . Om du redigerar i Word behålls originalversionen och slöseri med utrymme.

Du bör också använda Infoga> Bild meny för att lägga till en bild från din dator i ett rymdvänligt format, som JPG, istället för att klistra in den. När du klistrar in, lägger Word till bilden som en PNG eller BMP, som båda tar mycket plats.





Slutligen på Spara som menyn kan du välja Verktyg> Komprimera bilder och välj a Upplösning för dem alla. Beroende på dokumentet kan du komma undan bilder med lägre kvalitet för att spara mer utrymme.

stoppkod kritisk process dog windows 10

3. Ta bort teckensnittsinbäddningar

Om du använd ett anpassat teckensnitt i ett dokument och någon som inte har det teckensnittet installerat öppnar det, det ser inte rätt ut. För att bekämpa detta kan du bädda in teckensnitt i ditt dokument så att de fungerar överallt.





Som du kan tänka dig tar det mer plats. Bege sig till Arkiv> Alternativ och på Spara fliken, se till att avmarkera Bädda in teckensnitt i filen . Om du måste ha inbäddade teckensnitt för en viss fil kan du kontrollera Bädda inte in vanliga systemteckensnitt att utelämna universella teckensnitt som Arial.

För fler tips, ta reda på det hur man tar bort en extra sida i Word och se till att prova dessa dolda funktioner i Microsoft Word som gör din dag enklare .

hur man sparar bilder från en pdf
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på Android

Om du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa kan du nu få en bubbla på din telefon på några sekunder.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Kort
Om författaren Ben Stegner(1735 artiklar publicerade)

Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.

Mer från Ben Stegner

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera