Om du använder Google Dokument som din primära ordbehandlare undrar du var dessa produktivitetsappar, tillägg och tillägg var hela ditt liv.
Google Docs är fortfarande kungen av online -dokumentredigerare. Men om du använder det som det är, kliar du bara på ytan av vad det kan göra. Från att skapa dina egna wikis till att lägga till ett index och bokmärken i ett dokument, hjälper dessa appar dig att ladda dina Google Docs till ett produktivitetsdjur.
1. gSötsaker (Google Dokument): Slash Commands Tangentbordsgenvägar för Google Dokument
Google Docs är en fantastisk app, men den har nyligen överträffats av nya produktivitetssviter online som Notion och Confluence. En av de bästa nya funktionerna är snedstreckskommandon, där du snabbt kan göra flera saker genom att skriva ett snedstreck följt av ett sökord. gSweets ger denna möjlighet gratis till Google Dokument.
Installera gSweets-tillägget så ser du en flerårig prompt vid markören som ber dig skriva ett snedstreck för att se en lista med kommandon. Kommandona kan anges med nyckelord, eller så kan du bläddra i menyn utan att lämna tangentbordet.
För närvarande stöder gSweets rubriker (sex olika storlekar), punktlistor eller numrerade listor, att skriva en emoji, avdelare, infoga tabeller, länkar eller bilder, lägga till en bild från Unsplash och lägga till en GIF från Giphy. Det är superenkelt och låter dig göra mycket mer med Google Dokument som tidigare krävde flera steg för att klicka runt.
Ladda ner: gSötsaker för Google Dokument (Fri)
2. Sök och navigera (Google Dokument): Automatisk navigering, Bokmärken och Avancerad sökning
Långa Google Docs kan bli röriga och svåra att hantera. Du kommer att hitta dig själv att rulla upp och ner för att hitta det du behöver, oavsett om det är ett avsnitt eller någon bild. Tillägget Sök och navigera gör det mycket lättare att bläddra i ditt dokument.
hur man får en återbetalning på ett ångspel
Sök och navigera upptäcker automatiskt rubriker och underrubriker i dokumentet och gör dem till ett navigerings sidofält. Du kan alltså klicka på rubriker som länkar för att hoppa till den punkten. På samma sätt upptäcker tillägget alla bilder (med bildtexter) och tabeller i ditt dokument, så att du igen kan hoppa till dem i en handvändning.
Tilläggets sökfunktion är också kraftfullare än sökfunktionen i Google docs. Alla ord eller fraser du anger kommer att söka efter text, bokmärken, bilder, tabeller och rubriker och visa dem i en resultatlista istället för att klicka på knappen 'Nästa' om och om igen.
Du kan också lägga till bokmärken i dokumentet. Markera vilket ord som helst och lägg till ett bokmärke, byt namn på det för att fungera som en anteckning. Sök och navigera är fantastiskt tillägg för att förbättra citat och bibliografi .
Ladda ner: Sök och navigera efter Google Dokument (Fri)
3. Du behöver en wiki (Webb): Gör Google Dokument till en wiki
Om du behöver dela dokumentation med ditt team, You Need a Wiki (YNAW) är en enkel webbplats för att göra Google Docs till en grundläggande gratis wiki. Andra kommer att läsa den när du delar länken med dem, men de kan inte göra ändringar (om du inte väljer de betalda nivåerna).
YNAW fungerar också med Google Kalkylark, Presentationer och Formulär, men du kommer att använda Dokument för det mesta. Det är i princip som att göra en mapp på din Google Drive till en vacker sida att dela med ditt team. Du kan lägga till alla Google-filer eller en direkt URL som en enskild sida i ett sidofält eller skapa en undermapp i YNAW. Denna undermapp kan ha egna filer och länkar.
Om du vill göra några ändringar i ett dokument klickar du på knappen Redigera för att öppna det i Google Dokument, lägga till eller ta bort vad du vill och stänga dokumentet. Uppdatera YNAW, så kommer ändringarna att visas omedelbart. I dokumentet kan du länka till andra filer i YNAW-mappen på din Google Drive, vilket skapar den typ av tvärbindning som du ofta ser på Wikipedia.
Gratisversionen ger dig bara en wiki och en person som kan göra ändringar. Premiumversionen ($ 10 per månad) lägger till några förmågor som tio användare som kan redigera wikin, obegränsade wikis, ett anpassat domännamn och sidofältets färg och sökning på sidan.
YNAW är bra för någon som är bekväm med Google Docs och vill ha en enkel wiki. Men om du vill ha mer avancerade funktioner har du det bättre med bästa sajterna för att skapa en Wiki -sida .
Fyra. Kollationera (Chrome): Kopiera vilken text som helst på webben för att klistra in den automatiskt i Dokument
Studenter och forskare använder ofta Google Docs som en datadumpningsstation. Men processen är invecklad. När du läser något intressant kopierar du och klistrar in det i Google Dokument (efter att ha letat efter den fliken), sedan går du tillbaka till den ursprungliga fliken för att kopiera länken och igen till Dokument för att klistra in den.
Collate gör hela denna prövning mycket enklare. Öppna tilläggets sida på en ny flik och peka den på ett befintligt Google -dokument eller skapa en ny. Det är allt; installationen är klar! Nu när du hittar intressant data på webben markerar du den och trycker på ikonen Sortera. Det läggs till automatiskt i nämnda Google Doc, komplett med en länk till den ursprungliga sidan.
Du kan göra det ännu snabbare genom att lägga till en kortkommando. Det är en av de fina dolda inställningar för att hantera Chrome -tillägg . Jag tyckte att Ctrl+Shift+C var en bra kombination, men du är fri att välja allt som inte överlappar med en universell genväg.
Ladda ner: Sortera för Krom (Fri)
5. Sololäge , FörfattareViz , DocuViz (Chrome): Viktiga verktyg för frekventa Google Docs -samarbetspartners
Google Docs är utmärkt för att samarbeta med andra författare i realtid. Men det här kan också vara distraherande, för att inte tala om att det blir lite svårt att hänga med i versionhistoriken. Chrome -användare kan använda tre praktiska tillägg för att göra det enklare att samarbeta i Google Dokument.
Sololäge är ett distraktionsfritt skrivläge för Google Dokument. När din samarbetspartner gör ändringar i Dokumentet i realtid kan du se att det händer i en annan färgad markör. Sololäget tar bort den distraktionen så att du kan koncentrera dig på att skriva.
Ladda ner: Sololäge för Krom (Fri)
AuthorViz är ett liknande tillägg men mer för att se vad varje bidragsgivare lade till i en fil. Varje medarbetares text visas som en annan färg (som du också kan få när du granskar en fil, men inte efter att du har accepterat ändringar).
Ladda ner: AuthorViz för Krom (Fri)
DocuViz är en förlängning för att kartlägga varje författares bidrag statistiskt. Du ser en graf över 'avstånd' eller 'tid' som spenderats på dokumentet för att se hur mycket som skrivits av vem.
Ladda ner: DocuViz för Krom (Fri)
Utforska fler tillägg för Google Dokument
Det är alltid förvånande att fler inte är medvetna om Google Workspace Marketplace . Denna samling tillägg fungerar med Dokument, Kalkylark och Presentationer för att utöka möjligheten för Googles kontorsvit. Dessutom är det inte webbläsartillägg; de ansluter till själva appen. Det betyder att du kan använda dem på både din dator och telefon. Så gör dig själv en tjänst och utforska marknaden för att hitta några utmärkta verktyg för att driva Google Drive.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Google Dokument
- Samarbetsverktyg
- Coola webbappar
- Google Drive
- Webbläsartillägg
Mihir Patkar har skrivit om teknik och produktivitet i över 14 år på några av världens främsta mediepublikationer. Han har en akademisk bakgrund inom journalistik.
Mer från Mihir PatkarPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera