5 sätt PhraseExpress kan hjälpa till att förbättra lagarbete

PhraseExpress erbjuder värdefulla produktivitetstjänster. Dess huvudsakliga syfte är att tillhandahålla fantastiska textexpansionsverktyg, som gör det möjligt för användare att skriva snabbare och mer effektivt. Men PhraseExpress är också ett utmärkt verktyg för att förbättra ditt arbetsflöde.

Om ditt företag är beroende av att ett team av människor samarbetar smidigt, här är fem sätt PhraseExpress kan hjälpa till.

Vad är PhraseExpress?

PhraseExpress är ett program som hjälper dig att skriva snabbare. Du kan ställa in kortkommandon för specifika ord eller meningar. När du sedan använder dessa genvägar fyller PhraseExpress automatiskt i de fullständiga fraserna.

uppdateringsassistenten för windows 10 fortsätter att installera om

Utforska tillräckligt mycket online och du kommer att stöta på dussintals olika metoder för att expandera text. Till exempel tar det bara några steg för att lära dig hur du skapar anpassade textutökningar på Microsoft Word.

Det som gör PhraseExpress speciellt är att det fungerar på flera ställen. Oavsett om du skriver en rapport eller ett e -postmeddelande kan du få vanliga fraser att visas i hälften av knapptryckningarna.

När du går med i PhraseExpress kan du börja med en 30-dagars gratis provperiod på alla dess tjänster. Därefter återgår ditt konto till ett gratis personligt konto men utan de coola, kommersiella leksakerna.

För att få tillbaka dessa, välj mellan en Standard-, Professional- eller Enterprise -prenumeration. Som du kan se nedan kommer varje paket med fler och fler förmåner.

Om du är i ett team och vill arbeta bra tillsammans är Enterprise -utgåvan det bästa valet. Dess funktioner visar vad ett invecklat system PhraseExpress är.

Tillgång till flera språk och ett tillägg för Outlook är stora fördelar med Enterprise-paketet, men även en Standard PhraseExpress-prenumeration kan hjälpa ditt team att förbättra sitt arbetsflöde.

1. Lagmedlemmar följer samma formuleringsregler

PhraseExpress ser till att alla är på samma sida när det gäller saker som stilguider. När administratörer har ställt in kortkommandon för olika fraser kan hela teamet komma åt och använda dem. Alla kan se, lära sig och tillämpa textutvidgningsgenvägarna för alla dina vanliga uppgifter.

PhraseExpress är också mycket lätt att uppdatera, så att alla kan se några ändringar i reglerna.

För extra organisation får du en central klientansvarig som en del av installationen. Den styr allt från programinställningar och serveraviseringar till användningsstatistik och kontotillstånd.

För att vara mer exakt kan du ange vilken person eller grupp som kan läsa eller redigera vissa mappar. För att göra detta, gå till Fraser verktygsfältet högst upp och klicka på Åtkomsträttigheter . Gör sedan relevanta val från rullgardinsmenyerna. Alternativ blir tydligare när teamet växer och du lär känna systemet bättre.

hur man lägger pengar till plånbok ps4

Programbegränsningar är ett annat verktyg för att hantera saker. Ikonen är precis bredvid Åtkomsträttigheter och öppnar ett liknande fönster som låter dig välja den tillgängliga programvaran som en mapp eller fras kan begränsas till eller uteslutas från. Du kan också välja villkor. Då är det bara teammedlemmar som använder dessa program under dessa förhållanden som kan använda textutökningarna.

2. Ett avancerat lokalt nätverk ger ett bra arbetsflöde

Det lokala nätverket är vanligtvis kommunikationshjärtat i alla teknikbaserade kontor. Med Microsoft-, Citrix- och NAS -serverstöd bör systemet som PhraseExpress tillhandahåller hålla ditt lagarbete i toppform.

Du kan installera PhraseExpress på både Windows- och Mac -datorer, men varje plattform måste ladda ner en annan fil och följa sin egen process. Ett annat alternativ är den bärbara versionen av PhraseExpress, som går på en USB -enhet och kan flytta mellan datorer.

Detta är till exempel användbart om en teammedlem arbetar från en bärbar dator med begränsat utrymme.

Välj den bästa versionen för din grupp. När du har lagt till nödvändig programvara på alla dina datorer och länkat dem till huvudservern är du klar. Så här kan ett nätverk dela ett program.

Att se till att din lokala anslutning fungerar bra skapar en stark grund för din grupps samarbetsbehov. I slutet av dagen kommer varje användare att kunna arbeta och skriva enligt egen standard utan att missa ett slag.

3. Flera säkerhetsåtgärder tillåter sinnesro

Dina sparade fraser kan innehålla namn och adresser, så säkerhet är en hög prioritet. PhraseExpress online funktioner gör detta ännu viktigare. De restriktionsverktyg som vi redan nämnt är ett perfekt sätt att se till att ditt team delar resurser på ett säkert sätt för att skydda din kunders integritet.

Underskatta inte heller den centrala kundhanteraren. Det kan övervaka den totala användningen samt kontrollera åtkomsträttigheter.

Utöver det finns det andra åtgärder du kan vidta som att skapa lösenord med end-to-end AES-kryptering. Detta förhindrar att obehöriga får tillgång till data när den flyttas från en användare till en annan.

För att lägga till kryptering, gå till Fil fliken och välj sedan Välj lösenord . Ett fönster dyker upp. Skriv in ett starkt lösenord och markera de villkor du vill använda. Efter att ha klickat OK , kommer den säkrade filen bara att öppnas för personer med lösenordet.

4. Molnsupport för nästa nivå -samarbete

Om teamet mestadels är baserat på ett kontor fungerar ett lokalt nätverk bra. Men vissa kreativa projekt behöver människor att vara på språng hela tiden. När det gäller dessa avlägsna arbetsförhållanden gör molnsynkronisering PhraseExpress mycket mer användbart för ett team.

Du kan dela fraser och mappar över internet med alla populära molnleverantörer som finns - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Bland alla PhraseExpress funktioner är detta en vinnare på grund av hur mycket lättare det är för kollegor att samarbeta över stora avstånd.

5. Plattformskompatibilitet för dator och mobil

För att öka mjukvarans användarvänlighet ytterligare har hjärnan bakom PhraseExpress utformat den för att fungera på så många enheter som möjligt. Det finns dock skillnader i vilka tjänster varje plattform kan använda.

I Windows är alla alternativ öppna, oavsett om du har ett personligt eller professionellt medlemskap.

Mac-datorer ser ett mindre utbud av funktioner, men klient-serversystemet du får är inte mindre effektivt. Allt du förlorar är Windows-baserade verktyg som tillägget Outlook, urklippstavlor och alternativet att importera textutökningar från MS Word. Utöver det förblir prestandan och delningsfunktionerna desamma.

PhraseExpress finns också på iPhone och iPad, med verktyg som liknar dem i datorversioner. Den mobila versionen har dock nackdelar. Du kan till exempel inte skapa och redigera makron eller använda ett externt tangentbord.

Ändå är PhraseExpress på iOS inte mindre praktiskt. Även på en bärbar enhet kan användare komma åt teamets delade resurser. Att fastna bakom ett skrivbord är inte det enda sättet att få ut det mesta av professionell textutvidgning.

Windows aktivitetsfält svarar inte Windows 10

Tyvärr har Android -användare dåliga nyheter. På grund av tekniska problem mellan Google Drive och PhraseExpress -programmering är appen Google Play inte längre tillgänglig. Tills det är fallet kanske teammedlemmar i farten vill investera i en iOS -enhet för arbete.

Ladda ner: Text Expander PhraseExpress (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Det finns många praktiska verktyg och knep att upptäcka på PhraseExpress som kan påskynda ditt skrivande. Men dess värde för ett nätverk av användare är lika stort.

Oavsett om det är lokalt eller via molnet kan du dela mappar fulla av fraser eller till och med vanligt felstavade ord. Och du kan göra det från en dator och iOS -enhet, snabbt och säkert.

Dessutom är detta ett perfekt program för att börja anpassa ditt arbetsflöde, kanske para ihop det med andra lösningar för textautomation på en Android -enhet.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Det enkla sättet att expandera text på Android gratis

Textutvidgning kan spara massor av tid, men det är inte begränsat till ditt skrivbord. Så här kommer du igång enkelt med textutvidgning på Android.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Textutvidgning

Om författaren Electra Nanou(106 artiklar publicerade)

Electra är personalförfattare på MakeUseOf. Bland flera skrivhobbys blev digitalt innehåll hennes professionella fokus med teknik som en nyckelspecialitet. Hennes funktioner sträcker sig från app- och hårdvarutips till kreativa guider och därefter.

Mer från Electra Nanou

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera