6 typer av appar du behöver för en produktiv dag

6 typer av appar du behöver för en produktiv dag

Produktivitet kommer inte alltid av en slump. Att ha en produktiv dag, eller flera produktiva dagar i rad, kräver att du har ett system eller en uppsättning rutiner kombinerat med specifika appar som förbättrar ditt arbetsflöde och hjälper dig att få ut det mesta av din tid.





Oavsett om du redan har designat ditt produktivitetssystem eller fortfarande håller på att hitta ett som fungerar för dig, råder det ingen tvekan om att följande typer av appar kommer att spela en viktig roll för att hjälpa dig hålla dig på rätt spår och vara produktiv.





MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

1. App för anteckningar

  Skärmdump av Evernote's work chat   Skärmdump av Evernote's dashboard   Skärmdump som visar Evernote's features

Först behöver du något för att fånga alla de idéer och tankar som dyker upp i ditt huvud under dagen, såväl som nyckelpunkter från poddsändningar, möten eller seminarier du deltar i. En bra anteckningsbok och penna hade räckt till detta för några år sedan. Men du har nu en bekväm handhållen enhet som följer dig vart du än går, vilket är perfekt eftersom du inte kan säga när du kommer att ha din nästa stora idé.





Det är därför en app för anteckningar är ett måste för alla som vill ha en produktiv dag. Det hjälper dig inte bara att fånga idéer snabbt och enkelt, utan de flesta av dem låter dig komma åt dina anteckningar var som helst och på vilken enhet som helst. Även om det finns flera utmärkta alternativ, rekommenderar vi att du provar Evernote.

Evernote är lätt att använda och gör att du kan göra anteckningar, skapa att göra-listor, chatta med andra användare, lägga till påminnelser och bifoga olika filtyper, vilket gör det idealiskt för alla som vill öka sin produktivitet. Dessutom synkroniserar Evernote automatiskt all din data mellan enheter, så att du kan vara säker på att dina anteckningar alltid är uppdaterade.



Ladda ner: Evernote för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

hur man blockerar någon på twitch

2. Att-göra-lista App

  Skärmdump som visar TickTick-funktioner   Skärmdump av TickTick som visar utförda uppgifter   Skärmdump av TickTick som visar hur man lägger till en uppgift

Alla dessa briljanta idéer och uppgifter kan imma ditt sinne och göra det svårt att fokusera på någonting om du inte har ett sätt att organisera dem. Tänk på de där dagarna när du hade ett berg av saker att göra och litade på ditt minne för att hålla reda på, bara för att inse att du hade glömt hälften av det som stod på din lista. Förutom att glömma, kan det vara förvirrande och överväldigande att försöka hantera allt i ditt huvud.





En att-göra-lista-app hjälper dig att göra dig ren genom att låta dig utvärdera dina idéer och uppgifter, lagra dem på ett ställe, bryta ner dem och omvandla dem till praktiska saker. På så sätt kan du prioritera vad som är viktigt, sätta deadlines och vara säker på att ingenting kommer att glida mellan stolarna.

Du kan börja varje dag (eller göra det kvällen innan) genom att skapa en kanske-göra-lista , där du brainstormar allt du behöver eller vill åstadkomma. Efter att ha bedömt varje punkt på listan kan du sedan överföra de viktigaste uppgifterna till din att göra lista för dagen, där du kommer att sortera dem efter prioritet.





Det finns flera innovativa att göra-appar som du kan använda, inklusive TickTick. Det här är en att göra- och uppgiftshanteringsapp som kan hjälpa dig att hålla reda på allt, från arbets- och familjeförpliktelser till personliga projekt och vanor. Den har också en Pomodoro-timerfunktion som du kan använda för att öka din produktivitet genom att dela upp din tid i hanterbara bitar och ta pauser däremellan. Du kan också använda TickTick för att förbered din att göra-lista med Eisenhower-matrisen .

Ladda ner: TickBricka för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

3. Kalenderapp

  Skärmdump som visar Calendly's welcome page   Skärmdump som visar Calendly's event types   Skärmdump som visar Calendly's availability feature

Det är svårt att ha en produktiv dag om du inte har bra koll på ditt schema. Helst bör din att göra-lista och din kalenderapp fungera tillsammans, eftersom det mesta du behöver göra är tidsbestämt. Det är därför du behöver en fantastisk kalenderapp som hjälper dig att organisera dina dagar och blockera tid för specifika uppgifter.

Även om din iOS- eller Android-enhet levereras med en standardkalenderapp, kan du överväga att använda en kalenderapp från tredje part som bättre passar dina behov. Till exempel om du behöver schemalägg många möten, överväg att använda Calendly , eftersom det låter dig snabbt kontrollera din tillgänglighet och enkelt skicka inbjudningar. Det här verktyget är särskilt användbart för distansarbetare eller de som ofta behöver koordinera scheman med kollegor.

Ladda ner: Calendly för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

4. Cloud Storage Solution

  Skärmdump som visar Google Drive-funktioner   Skärmdump som visar några filer i Google Drive   Skärmdump som visar hur man skapar en uppgift i Google Drive

Tänk på hur mycket tid du skulle spara om du enkelt kunde komma åt alla dina filer från en central plats – du behöver inte flytta från en dator till en annan med en USB-enhet, undra om du har sparat det dokumentet på din smartphone eller dator, eller slösa timmar på att leta efter en viss fil.

Med en molnlagringslösning kan du ladda upp alla dina filer på ett ställe och komma åt dem när som helst, var som helst. Detta är särskilt användbart om du behöver samarbeta med andra i ett projekt, eftersom du enkelt kan dela filer och få feedback i realtid.

Google Drive är en av de mest populära molnlagringslösningarna som finns tillgängliga. Det fungerar på Android- och iOS-enheter och datorer, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för dem som alltid är på språng. Den integrerar också bra med tredjepartsappar som Slack, Asana och Evernote.

Ladda ner: Google Drive för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

5. E-postapp

  Skärmdump som visar Spike's welcome page   Skärmdump som visar Spike's group options   Skärmdump som visar Spike's priority emails

Dessa dagar har våra e-postadresser blivit som våra onlineidentiteter. Det är det första vi delar ut när vi behöver registrera oss för en ny tjänst, och vi använder dem även för arbete, personlig korrespondens, onlineshopping och mer.

Det betyder att du sannolikt har mer än en e-postadress för att hantera och organisera alla dina meddelanden från olika källor. Det kan dock vara utmanande att hålla reda på allt. Det är därför du behöver en bra e-postapp som hjälper dig att hantera alla dina meddelanden på ett ställe, hålla koll på viktiga meddelanden och organisera din inkorg.

Du kan använda en e-postapp som Spike för att göra din e-postupplevelse mer produktiv . Spike konsoliderar alla dina meddelanden från olika e-postkonton och organiserar dem på ett ställe. Den har också funktioner som påminnelser, schemaläggning och Super Search för att hjälpa dig hitta det du letar efter snabbt.

Ladda ner: Spike för Android | iOS (Gratis köp i appen)

6. Läs-det-senare-appen

  Instapaper instrumentpanel   Instapaper's Browse option   Skärmdump som visar Instapaper's settings

Du vet det ögonblicket när du hittar en intressant artikel men inte har tid att läsa den just då? Du kanske inte vill bli distraherad vid den tiden, men du vet också att du kommer att glömma artikeln om du inte sparar den till senare. Det är här en läs-det-senare-app kommer till användning.

Med en läs-det-senare-app, som Instapaper, kan du spara artiklar eller webbsidor för att läsa senare när det passar dig. Det här verktyget låter dig också spara artiklar för offlineläsning, markera viktiga avsnitt, lägga till anteckningar och mer.

hur varmt är för varmt för cpu

Ladda ner: Instapaper för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Utnyttja dessa appar för att få mer gjort på kortare tid

Genom att använda rätt typer av appar kan du vara mer produktiv, organiserad och effektiv med din tid. Men en av sakerna du behöver göra för att maximera dessa produktivitetsverktyg är att ställa in eller leta efter ett system som stödjer dem. Detta kommer att göra det lättare för dig att använda dem och få ut det mesta av dem.