7 Verktyg för att synkronisera Microsoft Outlook med Google Kalender

7 Verktyg för att synkronisera Microsoft Outlook med Google Kalender

Under 2014 lämnade avbrottet av Google Calendar Sync två föräldralösa barn-Microsoft Outlook Kalender och Google Kalender. Det var ett omedelbart slag mot produktiviteten för dem som använde både för smart uppgiftshantering. Den goda nyheten är att du fortfarande kan ansluta Outlook med Google Kalender.





Den enda frågan du behöver ställa är varför.



Varför synkronisera Microsoft Outlook med Google Kalender?

Att hålla två olika kalendrar kan vara en tidssugen. Men det finns vissa situationer som gör detta handslag nödvändigt. Är det någon av dessa orsaker?





  • Du arbetar i två jobb som använder endera av kalendrarna.
  • De två kalendrarna kan tjäna olika syften --- kanske är den ena en personlig kalender och den andra är för arbete.
  • Du reser mycket och litar mer på Microsoft Outlook Kalender på skrivbordet än Google Kalender på webben. Fastän, Google Kalender kan fungera offline för.
  • Du har skapat en Google Kalender för samarbete om en särskild uppgift och vill se informationen i Microsoft Outlook.
  • Kanske, du bara älskar kalendrar och kan inte komma ifrån dem.

I livets upptagenhet skulle du vilja se händelserna i båda kalendrarna --- tillsammans. Håll dem synkroniserade. Använd dessa tredjepartsverktyg istället för det förgångna officiella Google-tillägget.

De bästa verktygen för att synkronisera Google Kalender med Outlook

Håll Microsoft Outlook och kalendern organiserad och det ökar din produktivitet i Outlook när du börjar slå samman data med den i Google Kalender med dessa verktyg.



1. Kalendersynkronisering för Outlook och Google Kalender (Gratis, betalt)

Calendar Sync (ver.3.9.3) är en programvara som låter dig konfigurera enkelriktad synkronisering med antingen Microsoft Outlook eller Google som master. Envägsbegränsningen tas bort i betald version. Den kostnadsfria versionen begränsar dig också till att synkronisera möten och evenemang under de senaste 30 dagarna.

behöver du ett modem och en router

Pro-versionen ($ 9,99) låter dig tvåvägs synkronisera alla händelser och till och med använda anpassade datumintervall. Friheten att använda flera kalendrar och extra profiler är också ett extra snäpp för Pro -versionen.



Både Free- och Pro -smaker finns också som bärbara versioner. Låt oss markera kärnfunktionerna i det kostnadsfria kalendersynkroniseringsverktyget.

Nyckelfunktioner:



  • Välj en kalender att synkronisera.
  • Synkronisera Outlook -kategorier/färger med Google Kalender.
  • Envägs-synkronisering stöder borttagning av dubbletter av händelser.
  • Automatisk synkronisering, synkronisering enligt schema och synkronisering med anpassade datumintervall.
  • Matcha Outlook-påminnelse till en popup-påminnelse i Google med synkronisering.
  • Automatisera synkroniseringen i bakgrunden var 5: e minut eller ställ in en fast tid.
  • Stöder Googles 2-stegs autentisering när den är aktiverad.
  • Synkronisera händelser och markera dem som privata.

2. Outlook Google Kalender Synk (Fri)

Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) är helt gratis och stöder tvåvägssynkronisering. Detta är den funktion som hobbles det fria ansiktet för den första programvaran på den här listan. Ladda ner den som ett installationsprogram eller som en bärbar app. Synkroniseringsverktyget fungerar i alla versioner av Microsoft Outlook från 2003 till 2016 64-bitars och Office 365.

Du kan föra alla händelseattribut från en kalender till den andra. Händelser kan slås samman med befintliga i en kalender. Få också en uppmaning innan verktyget tar bort en dubbelhändelse.

Kalendersynkroniseringsverktyget är ett bättre alternativ för sekretessmavnen. Händelser kan flaggas som privata. Även orden i en ämnesrad kan maskeras om du har säkerhetsproblem. Du kan också få det att fungera bakom en webbproxy.

Nyckelfunktioner:

  • Välj händelseattribut som ska synkroniseras.
  • Konfigurera frekvensen för synkronisering av kalenderuppdateringar.
  • Ange anpassade datumintervall för att täcka alla tidigare och framtida evenemang.
  • Synkronisera standardkalendern eller välj bland andra Outlook-kalendrar som inte är standard.
  • Fullständig CSV -export av kalendrar stöds.
  • Synkroniserar återkommande objekt korrekt som en serie.

3. gSyncit (Betald, Trialware)

gSyncit (version 5.3.19) är en betald programvara som synkroniserar Microsoft Outlook med en massa produktivitetsappar som Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox och Simplenote. Du kan använda detta för att synkronisera med Google -kontokalendrar, kontakter, uppgifter och anteckningar.

Testversionen är begränsad till en Google- och Microsoft Outlook -kalender. Och du kan bara synkronisera 50 poster och kan inte synkronisera borttagningar av kontakter, anteckningar eller uppgifter. Automatisk synkronisering är också inaktiverad. gSyncit fungerar med Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 och Office 365.

Nyckelfunktioner:

  • Finns i både 32-bitars och 64-bitarsversioner.
  • Synkronisera Google -händelsefärger med Outlook -kategorier.
  • Experimentellt: Synkronisera Outlook -anteckningar med Google Keep -anteckningar.
  • Välj selektivt att synkronisera offentliga och privata möten.
  • Anpassa synkroniseringsalternativ för att styra hur, när och vad du vill synkronisera.
  • Flera kontosynkronisering stöds.

Ladda ner: gSyncit för Windows (19,99 $)

fixa Windows 10 100 diskanvändning

Fyra. G Suite Sync för Microsoft Outlook (Google Apps -användare)

Om du ingår i ett samarbete är G Suite ett rekommenderat molnproduktivitetsverktyg. Sviten innehåller Gmail, Dokument, Drive och Kalender. Företagsprogramvaran ger dig också interoperabilitet med Microsoft Outlook och ytterligare säkerhetsalternativ som tvåstegsautentisering och SSO.

G Suite Sync för Microsoft Outlook (version 4.0.19.0) är gruppplanen mellan båda verktygen. Det kallades tidigare Google Apps Sync för Microsoft Outlook.

En detaljerad jämförelse mellan båda kalendrarna finns på G Suite -supportsida .

Nyckelfunktioner:

  • Synkronisera flera kalendrar till Google Kalender från Microsoft Outlook.
  • Inkludera händelser, påminnelser, beskrivningar, deltagare och platser.
  • Dela en kalender från Google Kalender med andra Microsoft Outlook -användare.
  • Ledig eller upptagen -status synkroniseras över båda kalendrarna.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow är utformat för att vara IFTTT -mördaren. Liksom IFTTT kan du skapa automatiska arbetsflöden som kopplar ihop två eller flera onlinetjänster.

Just nu finns det totalt 240 kontakter för olika onlinetjänster och en av dem är bron mellan Google Kalender och Microsoft Outlook Kalender. Det finns separata kontakter för Outlook 365 och Outlook.com

För Outlook.com: Du kan använda Google Kalender till Microsoft Outlook.com Kalender kontakt för att synkronisera händelser mellan båda. Eller använd Outlook.com -kalender till Google Kalender kontakt för att ta med en kopia av en händelse som skapats i Microsoft Outlook -kalendern till din Google Kalender.

För Outlook 365: Du kan använda Office 365 Kalender synkroniseras med Google Kalender och den Googles kalendersynkronisering med Office 365 -kalendern kontakter för att täcka tvåvägssynkronisering.

Molnanslutningen för Microsoft Flow är en enkel lösning för att hålla båda kalendrarna synkroniserade över alla plattformar.

Smartphone -appar för att synkronisera Outlook med Google Kalender

Detta kommer att behöva ändras i din kalendervan. Men det ger dig den enklaste lösningen när du är på resande fot. Liksom det mesta nuförtiden ligger lösningen 24x7 i handen. Din smartphone. Välj en av de tre metoderna.

1. Använd kalenderens mobilappar

Microsoft Outlook och Google Kalender har båda appar för Android och iOS. Att installera båda apparna är en enkel lösning, men med snabba aviseringar och smart schemaläggning kan du konfigurera båda kalendrarna för specifika händelser.

Microsoft introducerade också stöd för delad kalender till sin Outlook -klient nyligen. Nu kan dina kontakter också få åtkomst till specifika Microsoft Outlook -kalendrar.

Ladda ner: Microsoft Outlook för ios | Android (Fri).

fungerar apple airpods med android

Ladda ner: Google Kalender för ios | Android (Fri).

2. Använd standard iPhone -kalender

Kalender -appen på en iPhone och iPad kan visa en kombinerad Google -kalender och Microsoft Outlook -kalender. Vi har tittat närmare på hur du synkroniserar en Outlook -kalender med din iPhone innan.

Gå till Inställningar> Lösenord och konton> Lägg till konto> Knacka på Outlook.com logotyp.

Följ samma sökväg för att lägga till Google Kalender; ser vår guide för att lägga till Google Kalender till iOS för mer hjälp.

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

Logga in på båda och tillåt synkronisering. Event som läggs till i endera kalendern visas i din kalender -app.

Varför behöver du synkronisera Outlook med Google Kalender?

Det är produktivitetsfrågan. Ja, det kan hjälpa till att hålla alla dina kalendrar uppdaterade men är det inte en annan overhead du måste hantera? Både Microsoft Outlook och Google stöder flera kalendrar, så att använda det alternativet kan vara enklare att hantera händelserna på två olika tjänster.

Jag antar att det handlar om produktivitet kring dina scheman och evenemang. Och återstående vanor för ett föredraget kalenderverktyg.

Det är alltid bättre att använda ett ekosystem. Så om du är i Google och vill vidarebefordra din Outlook -e -post till Gmail, så här kan du göra det. På tal om detta borde du prova Google Tasks i Google Kalender också.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Ta bort dessa Windows -filer och mappar för att frigöra diskutrymme

Behöver du rensa diskutrymme på din Windows -dator? Här är Windows -filer och mappar som säkert kan raderas för att frigöra diskutrymme.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalender
  • Google Kalender
  • Planeringsverktyg
  • Microsoft Outlook
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera