8 formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word

8 formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word

I Microsoft Word är tabeller viktiga formateringsverktyg. Microsoft Office har gjort det enklare att skapa och formatera grundtabeller i Microsoft Word för Office 365, Word 2019, Word 2016 och Word 2013.





Vi har inte täckt bord så mycket som vi skulle ha velat. Det är dags att korrigera det, eftersom antalet människor som ställer frågor om hur man formaterar tabeller på rätt sätt ökar. Kanske kan dessa åtta bords tips vara en aptitretare. Du kan bara inte skapa vackra Microsoft Word -dokument genom att klippa hörn på bord - så här formaterar du tabeller i Word.





Det är förresten möjligt att få en gratis kopia av Microsoft Word , skulle du behöva en.





1. Hur man gör ett bord i Microsoft Word

Att använda tabeller och till och med ändra dem i farten enligt uppgifterna har blivit mycket enklare i de nyare versionerna av Word som Microsoft Word 2019 och Office 365. Intuitiva Microsoft Word -tabellformateringsfunktioner ger dig finare (och snabbare) kontroll över hur ett bord ser ut. Men först gå till Band> Infoga> Tabell> Infoga tabell för att göra ditt första bord.

Det ger dig fem alternativ för att skapa ditt första bord.



Det snabbaste sättet att börja är med Snabbtabeller . Den inbyggda designen rädda dig från bristen på designkunskaper. Du kan ändra mönstren genom att lägga till dina egna rader och kolumner eller radera dem du inte behöver.

Ett annat snabbt sätt att skapa en tabell i Word är Infoga kontroll funktion. Du kan skapa en ny kolumn eller rad med ett klick. För musen över ett bord. En stapel visas precis utanför tabellen mellan två befintliga kolumner eller rader. Klicka på den när den visas, så infogas en ny kolumn eller rad på den positionen.





Om du vill flytta eller beställa en rad kan du använda kombinationen av Alt+Skift+Pil upp och Alt+Skift+nedåtpilen för att beställa raden upp eller ner. Flytta sammanhängande rader genom att välja dem först.

Så här använder du tabellegenskaper för att placera ditt bord på sidan

Om dina tabeller överlappar varandra i Word, eller om du vill hindra dem från att lägga över din text, måste du lära dig hur du placerar dina tabeller på sidan med funktionen Tabellegenskaper.





Högerklicka på tabellen och välj Tabellegenskaper från snabbmenyn. Dialogrutan Tabellegenskaper är för exakt kontroll över data och dess visning. Kontrollera tabellens storlek, inriktning och indrag.

kan jag lägga till ram till min macbook pro

Som standard justerar Word en tabell till vänster. Om du vill centrera en tabell på sidan väljer du Tabell flik. Klicka på Justering> Center .

De Inryck från vänster figuren styr tabellens avstånd från vänster marginal.

Placera bordet enligt texten runt det för ett visuellt estetiskt utseende. Linda text runt bord genom att dra den i handtaget. Textinpackningen ändras automatiskt från Ingen till Runt omkring . Från Tabellplacering i dialogrutan kan du ställa in Avstånd från omgivande text för varje sida av bordet.

Välj Flytta med text om texten är direkt relaterad till tabelldata. Tabellen är vertikalt anpassad till det relaterade stycket runt den. Om tabelldata gäller hela dokumentet kan du hålla alternativet avmarkerat.

Du kan också styra tabellerna med Kortkommandon för Microsoft Word .

2. Använd linjalen

Om du letar efter ett enkelt sätt att få tabeller att se bra ut i Word, är storlek på tabeller och positionering av dem exakt en konst i sig. Om du behöver exakta mått för att storleka dina rader och kolumner - använd linjalen .

För musen över en kant. När dubbelpilen visas klickar du på gränsen och håller ned ALT-tangenten. Flytta raderna och kolumnerna så att de passar dina mått.

3. Konvertera text till tabell (och vice versa)

Tabelldata ger information i sin struktur. Det hade varit frustrerande om Word inte hade något att hantera icke-tabellformad data. Du kan omvandla data till tabeller direkt från kommandot Infoga tabell.

Markera texten. Gå till Band> Infoga> Tabell> Infoga tabell .

Microsoft Word bestämmer önskat antal rader och kolumner genom att överväga textavgränsarna och sedan automatiskt anpassar innehållet. De Konvertera text till tabell dialogrutan ger dig mer kontroll om den tidigare operationen inte fungerar som den ska. Du kan också välja hur innehållet i tabellen ska passa på sidan.

Du kan ange hur Microsoft Word ska separera data i rader och kolumner. Stycke, flikar, kommatecken eller annan avgränsande karaktär. Detta gör att du enkelt kan importera icke-tabulär data från CSV-filer eller vanliga TXT-filer och konvertera dem till formaterade tabeller. Kom ihåg att du också kan importera data från Microsoft Word till ett Excel -kalkylblad.

Konvertera tabell till text

Konstruera omvänd process om någon ber dig att skicka filer med kommaseparerade värden eller någon annan avgränsare. Välj hela tabellen genom att klicka på flytthandtaget ovanför tabellen.

Gå till Band> Bordverktyg> Layout> I Datagrupp , klick Konvertera till text .

Enkel text kan vara tråkig. När du har chansen, konvertera din datatabell till ett mer visuellt diagram istället med en av underutnyttjade funktioner i Microsoft Word .

4. Autofyll kolumnnummer

Microsoft Excel gör det enkelt att automatiskt fylla i en sekvens av siffror. Microsoft Word gör det inte, och du kan behöva tillgripa ett manuellt jobb. Det finns ett enklare sätt.

Skapa en ny kolumn för serienumren om den inte finns. Välj den här kolumnen genom att placera musen över kolumnen.

Med kolumnen vald går du till Hem> Avsnitt> Klicka på Numrering för att infoga en numrerad lista.

En nummersekvens infogas automatiskt i kolumnen.

5. Frys dessa bord!

Microsoft Word -tabeller ändrar sin dimension för att rymma ny data. Det kan finnas tillfällen då du inte alls vill att tabellen ska ändra storlek, även när ny data infogas. Det vill säga - frysa cellens storlek.

Det första steget är att ange en fast storlek för cellerna. Gå till Tabellegenskaper> Rad> Ange ett värde i Ange höjd låda. För Radhöjden är Välj Exakt från rullgardinsmenyn.

Välj nu Tabell fliken> klicka på alternativ knappen> avmarkera Ändra storlek automatiskt för att passa innehåll kryssruta.

Klick OK två gånger för att lämna dialogrutan Tabellegenskaper.

Detta löser också problemet med att infoga en bild i en cell utan att cellen expanderar för att rymma bilden. Om bilden är större än det tillgängliga utrymmet i cellen, beskärs den så att den passar in i cellen.

6. Ändra rader till kolumner i en tabell

Det finns situationer där du måste ändra rader till kolumner och kolumner till rader. Ett möjligt scenario är där antalet kolumner överstiger sidmarginalen. Att byta kolumner till rader och vice versa kallas införlivande .

Den dåliga nyheten är att Word inte har en inbyggd metod för att hantera detta ännu. Microsoft föreslår att du kopierar och klistrar in ditt bord i Microsoft Excel och använder dess Transponera kommando. Den transponerade tabellen kan nu kopieras in i Microsoft Word.

Data visar hur enkelt det är i Excel med denna korta självstudie på byta rader till kolumner . Ta också hjälp av Microsofts supportsida om du stöter på ett problem med kommandot Transpose.

7. Klistra in perfekta Excel -tabeller i Gmail

Du hittar en användning för denna enkla lösning. Som standard behåller Gmail inte kalkylarkformatet när du klistrar in från Microsoft Excel. Om du vill skicka tabelldata utan att skicka den som en separat bilaga använder du Microsoft Word som en bro.

Välj och kopiera-klistra in Microsoft Excel-tabellen till ett Microsoft Word-dokument med källformateringen. Kopiera och klistra in från Microsoft Word till Gmail. Som du kan se från skärmdumpen är problemet löst. Du kan behöva justera de tyngre formaterade tabellerna något, men det mesta av formateringen behålls.

8. Återanvänd dina tabeller för att spara tid

Du kan spara mycket tid genom att återanvända tabeller i din professionella Microsoft Word -dokument. Spara tomma tabellformat och infoga ny data vid behov. Med denna snabba spara behöver du inte återskapa layouten från grunden för ny data.

Välj en tabell. Gå till Band> Infoga> Textgrupp> klick Snabbdelar> Spara urval i Snabbdelgalleri .

När du har sparat ett urval i Quick Part Gallery kan du återanvända markeringen genom att klicka Snabba delar och välja urvalet från galleriet.

Använd Byggstenar Arrangör för att förhandsgranska alla tabeller du skapade. Du kan också redigera egenskaper och ta bort tabellerna härifrån.

Förvirrar Microsoft Word -tabeller dig?

Dessa tips räcker inte för att täcka omfattningen av formateringstabeller i Word. Jag har inte pratat om rollen som fliken Design för att skapa iögonfallande tabeller. Det är ett ämne i sig. Men det är ett av de mindre områdena att bli förvirrad över tack vare den visuella hjälpen på den fliken.

Att arbeta med tabeller i Word kan vara extremt givande. Medan tabeller är ett gemensamt område mellan Microsoft Word och Excel, är Microsoft Excel mer för energihantering av tabelldata. Att lära sig att formatera bord bra i båda programmen är dock en viktig Microsoft Office -färdighet. Använd dem vid varje tillfälle.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar relationer mellan flera tabeller med hjälp av datamodell i Excel

Med hjälp av datamodell kan du automatisera dataanalys och affärsmodelleringsuppgifter i Microsoft Excel. Se hur det är gjort!

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera