Home-theater-designers
Microsoft Office är världens de facto produktivitetssvit, men visste du att du inte riktigt behöver betala för Microsoft Word och andra appar? Tack vare Microsoft Office Online får du gratis tillgång till de mest populära Office -apparna.
För de flesta människor fungerar dessa avskalade versioner av Office alldeles utmärkt. Låt oss titta på några av anledningarna till att använda Word Online, Excel Online och de andra gratiserbjudandena.
1. Office Online är gratis
Den största fördelen med Office Online är att du kan använda den utan att betala. Detta är det enklaste sättet att få Microsoft Word gratis och lagligt.
Traditionellt var du tvungen att betala i förväg för en fristående kopia av den senaste versionen av Office (som Office 2013 eller Office 2019), vilket kan kosta hundra dollar eller mer. Numera vill Microsoft att du prenumererar på Office 365. Detta är mer överkomligt för $ 10 eller så per månad, men prenumerationen ökar fortfarande med tiden.
Med Office Online får du tillgång till onlineversioner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och även Outlook.com utan kostnad. Mindre kända appar som Flow, Forms och Sway ingår också i listan över Office Online-erbjudanden. Det finns dock inga onlineversioner för Access och Publisher.
För att prova det, logga in på ditt Microsoft -konto på Office.com , besök sedan din Office -appsida . Här ser du allt som är tillgängligt och kan hoppa till vilken app du vill.
2. Få tillgång till dokument var som helst med molnlagring
Om du bara har dina filer sparade på en dator kan det orsaka problem när du behöver dem på en annan enhet. Även om alternativet att spara i molnet är tillgängligt i moderna skrivbordsversioner av Office idag, är det standard och lätt att använda i Office Online.
Alla får 5 GB gratis lagringsutrymme i OneDrive med sitt Microsoft -konto, vilket är gott om att lagra personliga dokument, kalkylblad och presentationer. När du arbetar i Office Online sparas alla ändringar i ditt OneDrive -konto när du går. Det betyder att du inte förlorar timmar av framsteg om något kraschar och du inte har sparat manuellt på ett tag.
Med OneDrive -app på din telefon kan du enkelt dra upp dina dokument var som helst. Och om du behöver redigera dem i en nypa kan du helt enkelt logga in på Office Online på vilken dator som helst.
Det var ett problem att återställa din dator windows 10 inga ändringar gjordes
Ännu bättre, Office Online är enhetsagnostiker. Du kan komma åt den på vilken enhet som helst med en webbläsare, inklusive Linux- och Mac -maskiner. Gratis Android- och iOS -appar för Office för Word, Excel och PowerPoint ger liknande funktioner på mobilen.
3. Enkel delning och samarbete
Många människor delar ofta Office -dokument på skrivbordet via e -post. Även om detta är bra med måtta, blir det besvärligt att hela tiden skicka ett dokument fram och tillbaka. I Office Online kan du enkelt klicka Dela med sig på en fil för att skicka en länk till någon. Så länge de har ett Microsoft -konto kan de redigera det om du ger dem tillåtelse att göra det.
Office Online gör också samarbete om dokument till en knep. Oavsett om du vill redigera ett stort papper tillsammans eller båda arbetar i ett kalkylblad, kräver det bara att båda parter har dokumentet öppet. Även om en liknande funktion är tillgänglig i stationära Office med OneDrive, är det inte riktigt lika enkelt att konfigurera.
4. Office Online erbjuder ett förenklat arbetsflöde
Onlineversionerna av dessa appar är inte lika kompletta som deras stationära motsvarigheter. De innehåller inte de mest kraftfulla verktygen, som Words avancerade formatering och Excel detaljerade grafer eller makron.
överföra filer från windows till mac
Detta gör Office Online olämpligt för yrkesmässigt bruk, men de är fortfarande mer än kapabla för personligt bruk.
Men Office Online som saknar strömanvändarfunktioner kan faktiskt vara en fördel för vissa människor. Du kan känna dig överväldigad av antalet verktyg på menyfliksområdet och alternativ för att justera i skrivbordskontoret. Om det är du kanske du kommer att älska den smalare metoden i Office Online.
Om du har en gammal dator med långsam hårddisk och begränsat RAM -minne kan Office Online fungera snabbare för dig. Medan de stationära Office -apparna är ganska skrymmande, belastar webbappen inte ditt system.
Office Online ger också organisatoriska fördelar. Eftersom det lagrar alla dina filer i OneDrive tar de inte upp lagringsutrymme på din maskin.
Att lagra alla Office -filer i OneDrive betyder också att de inte blandas med allt annat på ditt system. Varje app visar nyligen redigerade och fästa filer av sin typ (kalkylblad, presentationer, etc.) så att du kan öppna dem därifrån istället för att jaga runt ett gäng mappar.
Slutligen, med hjälp av Office Online kan du spara dokument i vanliga Office -filformat, till exempel DOCX och XLSX. Eftersom så många människor använder Office är detta viktigt för beräkning med andra. Många Microsoft Office -alternativ fungerar inte perfekt med dessa format, vilket ger ytterligare en poäng för Office Online.
När Microsoft Office Online inte är perfekt
Vi har tittat på flera anledningar till att Office Online är en bra tjänst du bör dra nytta av, särskilt jämfört med stationära Office. Men det är naturligtvis inte perfekt. Det finns vissa situationer där du har det bättre med en annan lösning.
En av de största begränsningarna för Office Online är dess begränsade urval av appar. Om du behöver något utöver grunderna behöver du den fullständiga versionen av Office. Appar som Access, Visio och Project har inga gratis webbversioner.
När du har testat Office Online -apparna kan du också upptäcka att de saknar en funktion du behöver. Du kan till exempel inte använda webbversionerna för att köra en sammanslagning eller köra makron. De kräver traditionell Microsoft Office (se några sätt att få en Office -licens gratis eller hämta en billig Office -licens om du behöver uppgradera).
En annan allvarlig begränsning av Office Online är rätt i namnet --- du behöver en internetanslutning för att använda den. För dem som ofta reser utan tillgång till internet kommer Office Online inte att vara tillräckligt tillförlitligt. Om så är fallet för dig kan du prova ett gratis Office -alternativ; kolla upp vår jämförelse av LibreOffice och OpenOffice för att granska två toppval.
Måste du betala för Microsoft Word? Nej!
Det är goda nyheter att Microsoft Word och andra Office -appar är tillgängliga online gratis, eftersom du inte behöver betala för den grundläggande funktionen. Om du aldrig har provat Office Online bör du testa det för att se om det fungerar för dina behov. Du kan spara pengar genom att använda dem istället för det vanliga kontoret.
Som du kanske vet är en av Office Online största konkurrenter Suite Google Docs . Ta en titt på vår översikt över Google Dokument att lära sig mer.
hur man fixar en repad diskDela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på Android
Om du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa kan du nu få en bubbla på din telefon på några sekunder.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Molntjänster
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Office -sviter
Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.
Mer från Ben StegnerPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera