Den väsentliga OneNote för Mac -guiden

Den väsentliga OneNote för Mac -guiden

OneNote är en plattformsoberoende digital anteckningsapp som ger en enda plats för att behålla alla dina anteckningar, planer och forskningsrelaterad information. När OneNote för Mac lanserades hade den några funktioner. Men under de senaste månaderna har Microsoft helt uppdaterat OneNote -appen.





Navigationsgränssnittet är nytt. Den matchar designestetiken och funktionaliteten hos OneNote i Windows 10. I den här guiden kommer vi att gå igenom några viktiga funktioner och visa dig hur du använder OneNote på Mac.





Notera: Systemkraven för att dra nytta av de senaste funktionerna är macOS 10.10 Yosemite eller senare.





Skapa en anteckningsbok

Det primära sättet att organisera dina anteckningar är genom anteckningsböcker. Du kan samla allt du vill ha i en anteckningsbok och sedan lita på sökfunktionen. Eller så kan du skapa en separat anteckningsbok för varje projekt. Det är upp till dig hur du vill strukturera och organisera ditt OneNote -innehåll.

Klicka på för att skapa en anteckningsbok Arkiv> Ny anteckningsbok (Ctrl + Cmd + N) . Skriv in namnet, välj en färg och klicka Skapa .



Den nya navigationslayouten ger dig mer plats att notera. Klicka på Navigering för att expandera eller komprimera navigeringsfönstret. I det utökade läget kan du visa anteckningsbokens hierarki och växla mellan sidor, avsnitt eller anteckningsböcker. Klicka på knappen igen för att komprimera rutan.

Listan över sektioner finns till vänster medan sidorna är till höger. För att navigera mellan sidorna, klicka på titeln eller tryck på Cmd + Ctrl + G för att flytta ditt fokus till sidlistan. Använd sedan upp- eller nedpilen.





Om du vill växla till en annan anteckningsbok klickar du på Anteckningsböcker rullgardinsmenyn och välj en anteckningsbok. Om du inte ser den anteckningsbok du vill klicka på Fler bärbara datorer och öppna den från OneDrive.

Ändra storlek på navigeringsfönstret

Om din sektion och sidtitel verkar stympad eller om du vill maximera anteckningsutrymmet utan att kollapsa navigeringsfönstret, är den här funktionen användbar. Flytta pekaren över kanten på rutan och dra den till antingen vänster eller höger.





Visa eller dölj menyfliksområdet

Bandet sträcker sig överst i appfönstret. Om du tycker att bandet är distraherande kan du dölja det. Dubbelklicka på valfri menyflik (t.ex. Hem ) eller tryck på Alt + Cmd + R för att dölja eller visa bandet.

Avsnitt och sidor

Sektioner är bra organiseringsverktyg för att hålla ihop relaterade sidor. Du kan lägga till valfritt antal sektioner, flytta dem, byta namn på eller färglägga flikarna och ta bort dem.

För att skapa ett nytt avsnitt, klicka på Lägg till avsnitt knapp ( Cmd + T ) på botten. När du tar bort någon sektion flyttas de till papperskorgen. Du kan återställa borttagna data inom 60 dagar.

Du kan till och med gruppera de relaterade sektionerna för att minska röran i notebook -datorn. Välja Arkiv> Ny sektionsgrupp eller högerklicka på en sektion och välj Ny sektionsgrupp . Att skapa en sektionsgrupp har två fördelar. Komprimera gruppen för att få plats med ett nytt avsnitt, så kan du enkelt navigera i stora anteckningsböcker.

För att skapa en ny sida, klicka på Lägg till sida knapp ( Cmd + N ) på botten. Precis som avsnitt kan du organisera relaterade sidor genom att skapa undersidor. Högerklicka på valfri sida och välj Skapa undersida ( Alt + Cmd +] ). Du kan göra undersidor upp till två nivåer djupa och nedgradera dem till normala nivåer.

Lägga till taggar i OneNote i Mac

OneNote tillhandahåller flera taggar (eller visuella markörer) som du kan använda för att markera viktiga objekt i dina anteckningar. Till exempel kan du i ditt forskningsprojekt använda to-do-taggen för att komma ihåg uppgiften du behöver slutföra.

För att lägga till en tagg, klicka eller markera texten du vill märka. Från Taggalleri i Hem fliken, klicka på taggikonen. Du kan till och med använda en genväg för att skapa en tagg.

Till exempel, tryck på Cmd + 1 för att göra en att göra-tagg, tryck på Cmd + 2 att lägga till en stjärna, Cmd + 3 för en fråga osv. Gå till Format> Tagg att se lista över OneNote -genvägar .

Du kan också skapa en anpassad tagg. För att göra detta, klicka på rullgardinsmenyn Taggar i Hem fliken och välj Skapa ny tagg . En ny panel visas till höger. Skriv in namnet, välj en ikon och klicka på Skapa . Taggarna du skapar synkroniseras också med OneNote -appen för Windows 10.

Sök anteckningar i OneNote för Mac

Det är lätt att söka igenom dina anteckningar oavsett var du förvarar dem. Tryck Cmd + F eller klicka på förstoringsglasikonen nära Navigering växlingsknapp. Ange ett sökord eller en fras i sökrutan som visas och tryck på Stiga på .

Klicka precis under sökrutan Sidor för att se resultat som finns i texten i dina anteckningar. Eller klicka Taggar för att söka efter anteckningar.

Om du vill justera omfattningen av dina sökresultat klickar du på Tratt och välj ett alternativ från --- Alla bärbara datorer, Nuvarande anteckningsbok, Nuvarande avsnitt, och Nuvarande sida .

Om OneNote hittar din söktext visas den i resultatlistan. Kom ihåg att OneNote inte söker i innehållet i lösenordsskyddade sektioner.

Skriva anteckningar

OneNote är som en duk i fri form. Du kan lägga till innehåll som text, bilder, ljud, handskriftsnoteringar, skärmklipp och mer. För att formatera dina anteckningar hittar du alla vanliga alternativ för formateringsverktyg i Hem flik.

Skapa länkade anteckningar

Om du arbetar med ett stort projekt med många sektioner och sidor kan OneNote göra det skapa länkar mellan dina anteckningar . Med det inbyggda enkla wikisystemet kan du ansluta till vilken anteckningsbok, sektion och sida som helst.

För att komma igång, högerklicka på valfri sektion eller sidor för att kopiera länken. Gå sedan till din sida, markera texten och välj Infoga> Länk . Klistra in länken som du just kopierade från länkdialogrutan.

hur man tar bort filer som används

Webbklippare

Med klipparen kan du extrahera användbar information från webben. Den har fyra alternativ --- spara en fullständig webbsida, en region på sidan (som en skärmdump), text med formateringsalternativ eller ett bokmärke.

Klicka på rullgardinsmenyn under Plats och välj din anteckningsbok.

Ladda ner: Klipp till OneNote för Krom | Firefox | Safari

Infoga innehåll i OneNote

När du arbetar med ett projekt är det lätt att tappa koll på saker och ting. Med OneNote för Mac kan du infoga filer direkt i dina anteckningar. Gå till Inställningar> Allmänt och kontrollera Lagra filbilagor i OneDrive .

När du bifogar filen laddas den upp till OneDrive under OneNote -uppladdningar mapp och infogar en länk till filen. För Office -dokument kan du se de ändringar som gjorts i din fil i realtid. När det gäller PDF kommer bilagan att visa en länk. Du kan också bifoga en utskrift av dokumentet.

Bädda in ditt innehåll

Du kan bädda in en mängd olika innehåll i OneNote, inklusive dokument, videor, ljudklipp och mer. Kolla in tjänster och webbplatser som OneNote stöder för att bädda in innehåll .

Optisk teckenigenkänning

OneNote för Mac stöder OCR. Det kan extrahera texten från bilder så att du kan klistra in den någon annanstans i anteckningen. Skanna eller ta en bild av texten. Klick Infoga> Bild för att infoga bilden, högerklicka och välj Kopiera text från bilden .

Infoga en tabell

Tabeller är utmärkta fordon för presentation av information. De skapar visuellt intresse och ger ordning till otydliga notlistor. För att skapa en tabell, klicka på Föra in fliken och välj Tabeller .

Dra musen över rutorna för att välja hur många rader och kolumner du vill ha. Fyll sedan tabellen med text, siffror, filer och mer.

https redigera yahoo com config delete_user

Skapa mallar i OneNote för Mac

Att skapa en mall i OneNote har många fördelar. De ger dina sidor ett konsekvent utseende, flexibilitet när det gäller att strukturera olika typer av dokument och sparar tid. Men finns det stöd för sidmallar i OneNote för Mac? Ja, det finns det.

Skapa en anteckning som du vill använda för en mall. Högerklicka på sidan och välj Ange som standardmall . En dialogruta dyker upp för bekräftelse.

För att ta bort standardmallen, högerklicka på avsnittet och välj Ta bort standardmallen . Om du vill skapa en enkel mall, börja med att använda den här funktionen.

Immersive Reader

En uppslukande läsare är ett gratis verktyg från Microsoft som implementerar beprövade tekniker för att förbättra läsning och skrivning för människor oavsett ålder, yrke och förmåga. Om du vill öppna den uppslukande läsaren väljer du Visa> Immersive Reader . Ett helskärmsfönster öppnas med ditt OneNote-dokument.

Det finns ett inbyggt verktyg för att läsa texten högt i stavelser. För att öka din läsförståelse erbjuder den dig olika text- och läsalternativ. Du kan ändra textstorlek, teckensnitt, bakgrundsfärg och radavstånd.

Delar av tal styra grammatikmarkeringen och hjälper dig att förstå komplexa meningar. Aktivera i läsalternativ Linjefokus för att markera en viss uppsättning rader för fokuserad läsning. Översätt låter dig ändra textens språk. Det är en bra funktion för nya språkinlärare.

Exportera och importera anteckningsböcker

OneNote låter dig ta en säkerhetskopia av bärbara datorer. Gå till OneNote Online och ange dina Microsoft -kontouppgifter. Under Mina anteckningsböcker , högerklicka på anteckningsboken och välj Exportera anteckningsbok .

Klicka på på skärmen som öppnas Exportera . Följ dialogrutan och spara filen. Varje anteckningsbok du laddar ner sparas i ZIP -filformatet.

Exportera anteckningar som PDF

Om du vill dela anteckningar med någon utan att ge dem full åtkomst kan du exportera valfri sida som en PDF -fil. Gå till valfri sida och klicka Arkiv> Spara som PDF . Skriv ett filnamn och välj en plats.

Importera anteckningsboken

Om du vill importera anteckningsboken, packa upp filen, gå till OneNote bärbar importör och importera hela mappen. Använd Firefox eller Chrome för att exportera och importera de bärbara datorerna.

Delning och samarbete

OneNote för Mac erbjuder flera alternativ för att dela dina anteckningar. Du kan bjuda in andra människor att samarbeta eller låta dem läsa dina anteckningar. Klick Arkiv> Dela och välj bland följande alternativ:

  • Bjud in människor till anteckningsbok --- skicka specifika personer en inbjudan (via e-post) för att samarbeta om ett projekt. Välj Kan redigera om du vill att de ska göra ändringar.
  • Kopiera Visa och redigera länk till anteckningsbok --- Skapa en delningslänk så att andra kan visa och redigera dina anteckningar.
  • Kopiera enbart enbart länk till anteckningsbok --- Skapa en delningslänk så att andra kan se dina anteckningar.

Håll ett produktivt schema

Nu när du vet hur du använder OneNote på Mac kan du lära dig och utveckla ditt eget OneNote -arbetsflöde för att använda funktionerna som diskuteras i den här artikeln.

Ta en titt på vår guide om hur du använder OneNote för att hantera att göra-lista och planera din vecka med OneNote för att utveckla ett produktivt schema.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera tal

Att animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Mac
  • Produktivitet
  • Anteckningsappar
  • Microsoft OneNote
Om författaren Rahul Saigal(162 artiklar publicerade)

Med sin M.Optom -examen i ögonvårdsspecialitet arbetade Rahul som föreläsare i många år på högskolan. Att skriva och lära andra är alltid hans passion. Han skriver nu om teknik och gör den lättsmält för läsare som inte förstår den väl.

Mer från Rahul Saigal

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera