Home-theater-designers
Fotnoter är kanske inte en kritisk aspekt av att skriva, men de kan vara extremt användbara för att minska röran utan att behöva skära viktiga sidor eller förklaringar - en praxis som kan vara användbar i akademiskt skrivande och på andra ställen också.
Fotnoter kan också få ditt arbete att se mer professionellt ut, vilket ökar din trovärdighet som författare och/eller forskare. Tyvärr vet många författare inte hur man gör fotnoter i dokument, och det är synd eftersom det faktiskt är ganska enkelt.
Vi kommer att använda Microsoft Word 2016 för det här inlägget, eftersom det är enkelt att lägga till och formatera fotnoter i Word , men många av begreppen är kompatibla med tidigare versioner och andra ordbehandlare. Ändå finns det bra skäl att börja använda Word 2016 , inklusive en handfull produktivitetshöjande funktioner , så överväg det om du kan.
När ska fotnoter användas
För att börja, låt oss rensa upp några vanliga förvirringar om vad fotnoter faktiskt är.
- Fotnoter är anteckningar på längst ner på den aktuella sidan som ger extra kommentar eller insikt om ett visst ord eller en fras i huvudtexten.
- Slutnoter är anteckningar på slutet av ett helt kapitel, dokument eller bok som tjänar samma syfte som fotnoter utan att påverka sidlayouter.
- Citat kan antingen vara fotnoter eller slutnoter men de pekar på referenser och resurser snarare än ytterligare kommentarer eller insikt.
Är du inte säker på om det är värt din tid och ansträngning att lära dig hur du gör och använder fotnoter på rätt sätt? Här är några scenarier där de kan visa sig vara användbara:
- Parentetiska förklaringar -- När du är skriva ett forskningsarbete eller uppsats , kanske du vill förklara på en punkt som inte är kritisk och utan att distrahera läsare som redan vet. Fotnoter är renare än parenteser.
- Gränser för ordräkning - När du skickar till exempelvis en akademisk eller juridisk tidskrift kan du behöva hålla dig till ett maximalt antal ord- och eftersom dessa gränser vanligtvis inte räknas fotnoter är detta ett sätt att få in mer av dina tankar.
- Citat och tillskrivningar - Om du någonsin inkluderar ett direkt citat i ditt papper måste du citera det. Det finns många sätt att göra detta, men det enklaste är att helt enkelt markera citatet med en fotnot som hänför citatet till vilken resurs det kommer från.
- Litterär enhet - Skönlitterära författare har använt fotnoter på uppfinningsrika sätt, till exempel för att fördjupa detaljerna i fantasivärldar, för att bryta den fjärde väggen eller till och med för att införa komiska kommentarer och sidor.
Chicago fotnotstil
När du har bestämt dig för att lära dig och använda fotnoter måste du bestämma vilken fotnotstil som fungerar bäst för dig när du citerar eller tillskriver: APA, MLA, Chicago och andra.
hur man loggar ut från netflix på tv -roku
För det här inlägget kommer vi att fokusera på Chicago -stilen, 16: e upplagan:
- Fotnotnummer börja med 1 och öka i följd med varje ytterligare fotnot.
- Fotnotnummer går på slutet av satser eller meningar . Om skiljetecken är inblandade går fotnotnummer efter all skiljetecken .
- Fotnotnummer är övertryckt .
- I fotnoten i sig börjar du med fotnotnumret följt av en punkt eller börjar med fotnotnumret som en övre text med resten av fotnoten i full storlek.
- Den första raden i en fotnot är indragna med 0,5 ' . Resten av fotnoten ska spola längs vänster med den första strecksatsen.
- Fotnoter borde vara åtskilda av tomma rader .
- Om en fotnot innehåller både citat och kommentar, kommer citatet först och separeras från kommentaren med en enda period.
Ganska enkelt, eller hur? De faktiska riktlinjerna för citat är lite mer komplexa och skiljer sig åt beroende på vilken typ av resurs du citerar, så kontakta Chicago Manual of Style . Du kan använda automatiska apper för att göra fotnotskapande enklare.
Här är ett exempel på en fotnot i aktion, som visar både brödtexten och själva fotnoten, hämtad och modifierad från En forskningsguide :
Hur man använder fotnoter i Word
Och nu till pièce de résistance: hur man faktiskt införlivar dessa fotnoter i dina Word -dokument. Den goda nyheten är att det här är den enklaste delen!
Som det visar sig automatiserar Word det mesta av fotnotprocessen så du behöver inte oroa dig för någon formatering - det mesta av din energi kommer att fokuseras på att vara trogen vilken stil du än använder.
Här är stegen att ta:
hur man fixar wifi -anslutning på Windows 10
- Placera markören i brödtexten där du vill att fotnotens överskrift ska visas.
- Välj fliken Referenser i verktygsfältet i menyfliksområdet.
- Klick Infoga fotnot . Detta kommer omedelbart att ta dig till botten av sidan med rätt fotnotnummer att använda.
- Skriv din fotnot efter stil.
- Upprepa processen för varje ytterligare fotnot. Word kommer automatiskt att öka antalet för dig.
Om du vill använda slutnoter i stället för fotnoter klickar du på Infoga slutnot istället för Infoga fotnot. Det är verkligen så enkelt.
Internet långsamt efter Windows 10 -uppgradering
Här är ett snyggt trick att veta: Om du håller musen över ett fotnotnummer i brödtexten visas ett verktygstips med hela fotnoten - så att du inte behöver fortsätta rulla upp och ner för att kontrollera fotnoter när du läser eller skriver.
Här är ett annat knep: Tryck F5 för att öppna fliken Gå till i fönstret Sök och ersätt. Välj Fotnot och skriv in numret på fotnoten du vill redigera, så tar Word dig direkt till sidan där den är.
Andra Microsoft Office -trick att lära sig
Detta är bara en av många funktioner i Word som kan göra ditt skrivliv enklare. Överväg att införliva dessa Word -produktivitetshackar , dessa dolda Word -funktioner , och dessa lite kända Word-trick i ditt arbetsflöde för en verklig, påtaglig ökning.
Och om du ser dig själv som en Office -nybörjare rekommenderar vi starkt dessa fantastiska resurser för att lära dig Office 2016. Du kan bli förvånad över hur mycket du faktiskt inte vet!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparnaOm du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
Joel Lee är chefredaktör för MakeUseOf sedan 2018. Han har en B.S. i datavetenskap och över nio års professionell skriv- och redigeringserfarenhet.
Mer från Joel LeePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera