Hur man lägger till och formaterar fotnoter och slutnoter i Microsoft Word

Hur man lägger till och formaterar fotnoter och slutnoter i Microsoft Word

Om du skriver ett dokument för företag eller utbildning kanske du vill lägga till referenser. Dessa kan innehålla webbplatser, citat eller förklarande kommentarer. Om ditt papper inte kräver ett specifikt referensavsnitt på sidan kan du använda fotnoter och slutnoter i stället.





Microsoft Word gör det enkelt att lägga till fotnoter eller slutnoter i ditt dokument och flexibiliteten att anpassa dem.





Fotnoter kontra slutnoter

Genom att använda en fotnot eller slutnot kan du placera en enkel siffra, bokstav eller symbol bredvid motsvarande ord eller fras i texten som leder läsaren någon annanstans i dokumentet. Detta låter dig lägga till fler detaljer utan att distrahera från dokumentets brödtext. Din läsare kan sedan hoppa till fotnoten eller slutnoten, med referensnummer, om de vill.





Den största skillnaden mellan fotnoter och slutnoter är deras placering i dokumentet.

Fotnoter visas normalt längst ner (foten) på sidan, medan Slutnoter visas vanligtvis i slutet av dokumentet.



I Microsoft Word kan du dock ändra platsen för varje typ av anteckningar som vi visar dig i avsnittet Anpassa fotnoter och slutnoter.

Vilken typ av anteckning du använder är upp till dig, om du inte har ett krav på att använda den ena eller den andra, som i skoluppsatser. Kolla in vår handledning för mer hjälp med fliken Referenser i Word .





Lägg till en fotnot eller slutnot i Word

Oavsett om du använder Microsoft Word på Windows eller Mac är stegen samma för att lägga till fotnoter eller slutnoter.

  1. Placera markören i dokumentet där du vill ha referensnumret för fotnoten eller slutnoten. Detta är normalt i början av ett ord eller en fras.
  2. Klicka på Referenser flik.
  3. Välj antingen Infoga fotnot eller Infoga slutnot enligt dina önskemål.
  4. Du ser numret infogat i texten och dirigeras till anteckningen för att skriva in din referens.

Du kan fortsätta att lägga till fler fotnoter eller slutnoter på samma sätt och de kommer att numreras i ordning.





Anpassa fotnoter och slutnoter

Du kan ändra plats, layout och format för dina fotnoter och slutnoter. Detta ger dig en bra flexibilitet.

  1. Gå till en av anteckningarna i ditt dokument och högerklicka på det.
  2. I Windows väljer du Notera Alternativ och på Mac, välj Fotnot från snabbmenyn.
  3. Gör sedan dina ändringar i något av alternativen nedan och klicka på Tillämpa .

Plats : För fotnoter kan du välja Text längst ner eller Under. För slutnoter kan du välja mellan Slut på avsnitt eller Slut på dokument.

Fotnot Layout : Som standard kommer layouten att matcha sektionslayouten för ditt dokument. Men om du vill ha dina fotnoter eller slutnoter i kolumner kan du välja mellan en till fyra kolumner i rullgardinsmenyn.

Formatera : Detta område ger dig möjlighet att välja nummerformat, använda ett anpassat märke eller en symbol, välja ett startnummer och välja kontinuerlig numrering eller starta om det på varje sida eller sektion.

Ändra eller ta bort en separator

Separatorn är raden som visas i fotnot- och slutnotområdet som 'separerar' anteckningarna från texten. Som standard ser du en enkel rad, men du kan ändra den eller till och med ta bort den om du vill.

  1. Välj Se fliken och i Vyer grupp, välj Förslag .
  2. Gå till brödtexten i din text och dubbelklicka på fotnoten eller slutnoten.
  3. När Fotnoter Fönster visas längst ned på sidan, välj Fotnot Separator i listrutan.
  4. Om du vill ta bort avskiljaren väljer du den och trycker på din Backspace eller Radera Om du vill ändra utseende väljer du det och använder sedan Word -formateringsfunktionerna på fliken Start.

Du kommer att märka att du också kan välja andra alternativ i rullgardinsmenyn Fotnotruta. Så om du vill formatera texten för dina anteckningar annorlunda, till exempel, välj ett alternativ i rutan och gör dina formateringsändringar.

När du har använt fotnotfönstret kan du använda X uppe till höger för att stänga den och fortsätta arbeta i utkastvyn. Eller välj helt enkelt vyn du använde, till exempel utskriftslayout, på Se flik.

Konvertera fotnoter eller slutnoter

Om du lägger till fotnoter som du vill göra till slutnoter eller tvärtom kan du konvertera dem. Dessutom kan du konvertera en enda anteckning eller byta dem. Här är hur.

Konvertera en individuell anteckning

Om du vill konvertera en enda anteckning högerklickar du på den och väljer Konvertera till fotnot/slutnot .

Konvertera alla anteckningar

  1. Gå till en fotnot eller slutnot i ditt dokument och högerklicka på den.
  2. I Windows väljer du Notera Alternativ och på Mac, välj Fotnot från snabbmenyn.
  3. Klicka på Konvertera knapp.
  4. Välj ett av de två översta alternativen för att konvertera alla fotnoter eller slutnoter i ditt dokument.

Byt fotnoter och slutnoter

Eftersom du kan använda både fotnoter och slutnoter i ett Word -dokument kanske du vill utföra en fullständig byte. Gör följande för att förvandla fotnoter till slutnoter och motsatsen.

  1. Gå till en fotnot eller slutnot i ditt dokument och högerklicka på den.
  2. I Windows väljer du Notera Alternativ och på Mac, välj Fotnot från snabbmenyn.
  3. Klicka på Konvertera knapp.
  4. Välj det tredje alternativet för att byta fotnoter och slutnoter.

Du har några alternativ för visning och rörelse genom fotnoter och slutnoter i ditt dokument.

Se varje nästa eller föregående anteckning

Om du vill se varje fotnot och slutnotreferens i din text, placera markören i texten. Klicka sedan på Referenser fliken och använd Nästa fotnot knappen i bandet.

Du kan också klicka på pil bredvid den knappen för att gå till nästa eller föregående fotnoter eller slutnoter.

Om du föredrar att se de faktiska anteckningarna du har lagt till, placerar du markören på en av dem och använder sedan Nästa fotnot knapp.

Visa anteckningsområdena

Kanske vill du bara se anteckningarna du har lagt till. Och du har både fotnoter och slutnoter i ditt dokument.

Du kan klicka på Visa anteckningar knappen i menyfliksområdet på Referenser flik. Välj sedan att se antingen fotnoter eller slutnoter. Om du bara har en typ av anteckningar i ditt dokument tar den här knappen dig helt enkelt till anteckningsavsnittet på den sidan.

Visa referensanteckningarna

Om du befinner dig i din text och vill gå direkt till fotnoten eller slutnoten, helt enkelt dubbelklicka siffran, bokstaven eller symbolen.

Om du befinner dig inom anteckningsområdet och vill gå direkt till referenstexten, högerklicka på anteckningen och välj Gå till Fotnot/Slutnot .

Ta bort fotnoter eller slutnoter

Du kan enkelt ta bort enskilda eller alla fotnoter eller slutnoter i ditt Word -dokument.

Ta bort en enskild fotnot eller slutnot

Att ta bort en enda fotnot eller slutnot är enkelt. Gå till fotnoten eller slutnotreferensen i din text och radera siffran, bokstaven eller symbolen.

Numreringen för dina återstående anteckningar justeras automatiskt.

Ta bort alla fotnoter och slutnoter

Om du vill ta bort alla fotnoter eller slutnoter från ditt dokument innebär detta några steg men tar inte mycket tid alls med hjälp av Hitta och ersätta funktion.

I Windows väljer du Hem fliken, klicka på pilen bredvid Hitta , och plocka Avancerad sökning . Gå till Byta ut flik.

jag hittade en iphone kan det spåras

På Mac väljer du Redigera från menyraden och bredvid Hitta , plocka Byta ut .

  1. I den övre rutan för Hitta ange antingen '^f' för fotnoter eller '^e' för slutnoter.
  2. I nästa ruta för Byta ut , lämna det tomt.
  3. Klick Ersätt alla .

Du får en bekräftelse på antalet objekt som tagits bort/ersatts.

Du kan sedan använda andra typer av referenser om det behövs, till exempel bibliografier som du kan generera automatiskt i Word.

Använd fotnoter och slutnoter för praktiska referenser i Word

Många tänker inte på att använda fotnoter och slutnoter i sina Word -dokument. Men dessa praktiska sätt att lägga till webbplatser, anteckningar eller citat kan hjälpa dina läsare att hålla ögonen på dina ord utan referensstörningar.

För mer, kolla in hur skapa en kommenterad bibliografi i Word för dina skolpapper.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falskt

Om du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera