Hur man kombinerar två kolumner i Microsoft Excel (snabb och enkel metod)

Hur man kombinerar två kolumner i Microsoft Excel (snabb och enkel metod)

Om du använder Excel och har data delad över flera kolumner som du vill kombinera behöver du inte göra det manuellt. Istället kan du använda en snabb och enkel formel för att kombinera kolumner.





Vi kommer att visa dig hur du kombinerar två eller flera kolumner i Excel med hjälp av ampersand -symbolen eller CONCAT -funktionen. Vi kommer också att ge några tips om hur du formaterar data så att det ser ut exakt hur du vill ha det.





Hur man kombinerar kolumner i Excel

Det finns två metoder för att kombinera kolumner i Excel: ampersandsymbolen och den sammanfogade formeln . I många fall är det snabbare och enklare att använda ampersand -metoden än den sammanfogade formeln. Som sagt, använd det du känner dig bekvämast med.





1. Hur man kombinerar Excel -kolumner med Ampersand -symbolen

  1. Klicka på cellen där du vill att den kombinerade informationen ska gå.
  2. Typ =
  3. Klicka på den första cellen du vill kombinera.
  4. Typ &
  5. Klicka på den andra cellen du vill kombinera.
  6. tryck på Stiga på nyckel.

Till exempel, om du ville kombinera cellerna A2 och B2, skulle formeln vara: = A2 & B2

2. Hur man kombinerar Excel -kolumner med CONCAT -funktionen

  1. Klicka på cellen där du vill att den kombinerade informationen ska gå.
  2. Typ = CONCAT (
  3. Klicka på den första cellen du vill kombinera.
  4. Typ ,
  5. Klicka på den andra cellen du vill kombinera.
  6. Typ )
  7. tryck på Stiga på nyckel.

Till exempel, om du ville kombinera cell A2 och B2, skulle formeln vara: = CONCAT (A2, B2)



Denna formel brukade vara CONCATENATE, snarare än CONCAT. Att använda det tidigare fungerar för att kombinera två kolumner i Excel, men det försämras, så du bör använda det senare för att säkerställa kompatibilitet med nuvarande och framtida Excel -versioner.

Hur man kombinerar mer än två Excel -celler

Du kan kombinera så många celler du vill med någon av metoderna. Upprepa helt enkelt formateringen så här:





  • = A2 & B2 & C2 & D2 ... etc.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... etc.

Så här kombinerar du hela Excel -kolumnen

När du har placerat formeln i en cell kan du använda den för att automatiskt fylla i resten av kolumnen. Du behöver inte skriva in varje cellnamn manuellt som du vill kombinera.

Att göra detta, dubbelklicka på det nedre högra hörnet av den fyllda cellen. Alternativt, vänsterklicka och dra det nedre högra hörnet av den fyllda cellen längs kolumnen.





Relaterad: Hur man slår ihop Excel -filer och -ark

Tips om hur du formaterar kombinerade kolumner i Excel

Dina kombinerade Excel -kolumner kan innehålla text, siffror, datum och mer. Som sådan är det inte alltid lämpligt att lämna cellerna kombinerade utan att formatera dem.

För att hjälpa dig, här är olika tips om hur du formaterar kombinerade celler. I våra exempel kommer vi att hänvisa till ampersand -metoden, men logiken är densamma för CONCAT -formeln.

1. Hur man placerar ett mellanslag mellan kombinerade celler

Om du hade en kolumn 'Förnamn' och en 'Efternamn' -kolumn skulle du vilja ha ett mellanrum mellan de två cellerna.

hur man justerar windows 10 för spel

För att göra detta skulle formeln vara: = A2 & '' '& B2

Denna formel säger att lägga till innehållet i A2, sedan lägga till ett mellanslag och sedan lägga till innehållet i B2.

Det behöver inte vara ett mellanslag. Du kan placera vad du vill mellan talmärkena, som ett komma, ett bindestreck eller någon annan symbol eller text.

2. Hur man lägger till ytterligare text inom kombinerade celler

De kombinerade cellerna behöver inte bara innehålla originaltexten. Du kan lägga till vilken ytterligare information du vill.

Låt oss säga att cell A2 innehåller någons namn (t.ex. Marge Simpson) och cell B2 innehåller deras ålder (t.ex. 36). Vi kan bygga detta till en mening som lyder 'Karaktären Marge Simpson är 36 år gammal'.

För att göra detta skulle formeln vara: = 'Karaktären' & A2 & 'är' & B2 & 'år gammal'

Den extra texten är insvept i talmärken och följt av en & . Du behöver inte använda talmärken när du refererar till en cell. Kom ihåg att inkludera var mellanslag ska gå, så 'Karaktären' med ett mellanslag i slutet fungerar som en ersättning för 'Karaktären'.

3. Hur man korrekt visar siffror i kombinerade celler

Om dina ursprungliga celler innehåller formaterade nummer som datum eller valuta kommer du att märka att den kombinerade cellen tar bort formateringen.

Du kan lösa detta med TEXT -funktionen, som du kan använda för att definiera önskat format.

Låt oss säga att cell A2 innehåller någons namn (t.ex. Marge Simpson) och cell B2 innehåller deras födelsedatum (t.ex. 01/02/1980).

För att kombinera dem kanske du tänker använda den här formeln: = A2 & 'föddes på' & B2

Men det kommer ut: Marge Simpson föddes 29252. Det beror på att Excel omvandlar det korrekt formaterade födelsedatumet till ett vanligt nummer.

Genom att använda TEXT -funktionen kan du berätta för Excel hur du vill att den sammanslagna cellen ska formateras. Såhär: = A2 & 'föddes på' & TEXT (B2, 'dd/mm/åååå')

Det är något mer komplicerat än de andra formlerna, så låt oss bryta ner det:

  • = A2 - slå samman cell A2.
  • &' föddes den ' - lägg till texten 'föddes på' med ett mellanslag på båda sidor.
  • &TEXT - lägg till något med textfunktionen.
  • (B2, 'dd/mm/åååå') - slå ihop cell B2 och tillämpa formatet dd/mm/åååå på innehållet i det fältet.

Du kan byta ut formatet oavsett vilket nummer som krävs. Till exempel, $ #, ## 0.00 skulle visa valuta med tusen separator och två decimaler, #? /? skulle göra en decimal till en bråkdel, H: MM AM/PM skulle visa tiden osv.

Du kan hitta fler exempel och information om Stödsida för Microsoft Office TEXT -funktion .

Så här tar du bort formeln från kombinerade kolumner

Om du klickar på en cell i den kombinerade kolumnen märker du att den fortfarande innehåller formeln (t.ex. = A2 & '' & B2) snarare än klartext (t.ex. Marge Simpson).

Det här är inte en dålig sak. Det betyder att när de ursprungliga cellerna (t.ex. A2 och B2) uppdateras kommer den kombinerade cellen automatiskt att uppdateras för att återspegla dessa ändringar.

Det betyder dock att om du tar bort de ursprungliga cellerna eller kolumnerna kommer det att bryta dina kombinerade celler. Som sådan kanske du vill ta bort formeln från den kombinerade kolumnen och göra den till ren text.

För att göra detta, högerklicka på rubriken i den kombinerade kolumnen för att markera den och klicka sedan på Kopiera .

Högerklicka sedan på rubriken i den kombinerade kolumnen igen-den här gången nedan Klistra in alternativ , Välj Värden . Nu är formeln borta, vilket ger dig vanliga textceller som du kan redigera direkt.

Så här slår du ihop kolumner i Excel

Istället för att kombinera kolumner i Excel kan du också slå ihop dem. Detta kommer att göra flera horisontella celler till en cell. Slå samman celler behåller bara värdena från den övre vänstra cellen och kasserar resten.

billigaste stället att fixa skärmen på iphone 6

För att göra detta, markera de celler eller kolumner som du vill slå samman. I bandet, på Hem fliken, klicka på Slå ihop & Center (eller använd rullgardinspilen bredvid den).

För mer information om detta, läs vår artikel om hur du slår ihop och tar bort celler i Excel.

Hur man sparar tid när man använder Excel

Nu vet du hur du kombinerar kolumner i Excel. Du kan spara mycket tid - du behöver inte kombinera dem för hand. Det är bara ett av de många sätten du kan använda formler för att påskynda vanliga uppgifter i Excel.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 14 tips för att spara tid i Microsoft Excel

Om Microsoft Excel har förbrukat mycket av din tid tidigare, låt oss visa dig hur du får tillbaka en del av det. Dessa enkla tips är lätta att komma ihåg.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Tips för kalkylblad
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Joe Keeley(652 artiklar publicerade)

Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.

Mer från Joe Keeley

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera