Hur man skapar en inkomsträkning i Excel

Hur man skapar en inkomsträkning i Excel

Företag, både stora och små, måste följa sina resultat. Det är därför finansiella rapporter, såsom balansräkningen och resultaträkningen, är användbara.





För att kontrollera ditt företags prestanda behöver du inte ens en revisor eller bokföringsprogramvara. Excel kan hjälpa dig att göra dina egna uttalanden om du följer instruktionerna.



För att hjälpa dig att förbereda dina uttalanden, här är en guide om hur du gör en inkomsträkning.





Vad är en inkomsträkning?

Detta dokument är ganska enkelt. Allt du behöver komma ihåg är denna formel:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

När du har skapat din inkomsträkning ser du hur mycket du har tjänat (eller förlorat) under en period. Du kommer också att se hur mycket du tjänar eller spenderar per kategori.



Denna information låter dig se din effektivitet. Uppgifterna kommer också att berätta vilka aspekter av ditt företag som behöver förbättras.

1. Välj din period

De flesta resultaträkningar upprättas årligen. På det sättet kan du se hur du gjorde ditt föregående år och vad du kan förbättra.



Du kan dock skapa kvartalsvisa (eller till och med månatliga) resultaträkningar. Detta är särskilt användbart om ditt företag är nytt eller om du ändrar strategier. Det beror på att det låter dig se den övergripande effekten av de förändringar du gör.

2. Ha din journal till hands

Noggrann journalföring är nödvändig för alla uttalanden du gör. Därför måste företag hålla reda på sina finansiella transaktioner i en journal.



Om du inte har startat en journal ännu kan du skapa ditt resultaträkning med dina kvitton, kontoutdrag och andra poster. Så länge du har fullständiga detaljer kan du göra en någorlunda korrekt resultaträkning.

3. Ordna din information

Innan du går vidare med att skapa resultaträkningen bör du ordna dem först. Detta dokument har fyra huvudkategorier:

skrivbordsväderwidget för Windows 10
  • Intäkter/vinstsektion : hänvisa till pengar som gjorts och spenderats under ditt företags främsta syfte.
  • Driftskostnader : avser ditt företags dagliga utgifter. Det här är dina utgifter som krävs för att driva ditt företag.
  • Vinster (förluster) från fortsatt verksamhet : avser dina räntekostnader, skatter och andra kontantrörelser som inte är relaterade till verksamheten.
  • Engångshändelser : avser betydande, enstaka vinster och förluster. Dessa kan vara försäljning eller köp av betydande tillgångar, intäkter från avvecklad verksamhet, bokföringshänsyn och andra poster.

Hitta vilket avsnitt varje transaktion faller i så det blir lättare att fylla i din Excel -fil senare.

4. Skapa Excel -filen

  1. För att göra din inkomsträkning, öppna först Microsoft Excel och sedan skapa en ny fil .
  2. I den första cellen skriver du in [Företagsnamn] Resultaträkning . Detta hjälper dig att organisera dina filer, särskilt om du behöver skriva ut det här dokumentet.
  3. Hoppa över en rad och skriv sedan Täckt period . Detta visar vilka datum som omfattas av denna resultaträkning.

Relaterad: Hur man lär sig Microsoft Excel snabbt

5. Hitta dina underkategorier

De fyra kategorierna förblir desamma för de flesta företag. Avsnitten här kommer dock att ändras från företag till företag.

Här är några exempel för att hjälpa dig att välja vilken sektion du vill placera:

1. Intäkter

  • Försäljning
    • Bruttoförsäljning
    • Dålig vara
    • Nettoomsättning
  • Kostnad för sålda varor: detta avser ditt kapital för ditt lager. Detta är endast tillämpligt om ditt företag hanterar fysiska föremål. Om du är ett tjänstebaserat företag kan du hoppa över det här avsnittet.
  • Börjar inventering
  • Inköpta varor
  • Råmaterial
  • Tillverkningsarbete
  • Totalt tillgängliga varor
  • Slutar inventeringen
  • Total kostnad för sålda varor
  • Bruttovinst (förlust)

2. Driftskostnader

  • Löner
  • Hyra
  • Verktyg
  • Transport
  • Reklam
  • Marknadsföring
  • Andra
  • Totala rörelsekostnader
  • Rörelseresultat (förlust)

3. Vinster (förluster) från fortsatt verksamhet

  • Andra vinster
    • Andra utgifter
    • Intressekostnader
  • Totala vinster (förluster) från fortsatt verksamhet
  • Inkomst före skatt
    • Skattekostnader
  • Intäkter (förlust) från fortsatt verksamhet

4. Engångshändelser

  • Intäkter från avvecklad verksamhet
    • Förluster från avvecklad verksamhet
  • Vinster från extraordinära föremål
    • Förluster från extraordinära föremål
  • Vinster från bokföringsändringar
    • Förluster från bokföringsändringar
  • Totala vinster (förluster) från engångshändelser
  • Nettoinkomst

Dessa kategorier är vad de flesta företag använder för sin resultaträkning. Ändra dock gärna detta efter eget tycke.

Lägg alltid till mellanslag mellan kategorier och underkategorisektioner. Detta säkerställer att du inte blir förvirrad med tätt packad information.

Inryck varje avsnitt för att skilja det från andra avsnitt. I Hemband , kan du hitta Indrag knappen under Inriktning .

Du kan också ändra storlek på kolumnerna för att se till att allt innehåll passar. Gör det med dubbelklicka på linjen mellan kolumnerna A och B.

6. Förbered dina formler

Formler i din resultaträkning är enkla. Det är trots allt bara att lägga till eller subtrahera värden.

Alla värden är dock anslutna, så du bör vara försiktig när du skriver dina formler. Förbered först formeln för nettoomsättning. Allt du behöver är att hitta summan av posterna här.

För att göra det, skriv = SUMMA ( och välj sedan alla poster under Försäljning underavsnitt. Glöm inte att hålla Skiftknapp för att välja flera celler.

De Kostnad för sålda varor sektionen har två subtotaler. Den första är Totalt tillgängliga varor . Detta är summan av allt ditt nuvarande lager. För att hitta detta värde, upprepa formeln ovan och välj alla poster ovan Totalt tillgängliga varor .

Den totala kostnaden för sålda varor är summan av totala tillgängliga varor och mindre: slutförråd. Dess formel är = SUMMA ([Totalt tillgängliga varor]: [Mindre: slutförråd])

När du har det värdet beräknar du din bruttovinst med denna formel: = [Nettoomsättning]-[Total kostnad för sålda varor]

Formeln för totala driftskostnader är som den som används i nettoomsättningen. Använda sig av = SUMMA ( välj sedan alla celler under denna underkategori.

För att beräkna din rörelseinkomst (förlust), använd formeln = [Bruttovinst (förlust)]-[Totala driftskostnader] .

Beräkna dina totala vinster (förluster) från fortsatt verksamhet med summan. Sedan när du har det beloppet, hitta din inkomst före skatt med denna formel: = [Rörelseresultat (förlust)]+[Totala vinster (förluster)] .

För att få din inkomst från fortsatt verksamhet, Lägg till din inkomst före skatt, minus: skattekostnadsvärde och driftsinkomst.

Du måste då hitta de totala vinsterna/förlusterna från engångshändelser. Använd BELOPP funktion för att göra detta.

För att beräkna nettovinsten, Lägg till intäkter från fortsatt verksamhet och engångsvinster eller förluster.

Relaterad: De bästa ekonomiska funktionerna i Excel

7. Formatera ditt dokument

För att göra ditt dokument lättare att läsa, formatera det så att negativa tal blir röda. Gör detta så att du snabbt kan analysera ditt uttalande med bara en blick.

För att göra det, välj all din data. Leta sedan efter rullgardinsmenyn i siffra avsnitt vid Hemband .

  1. Välja Fler nummerformat ...
  2. Du kommer att se ett nytt fönster med titeln Formatera celler . Leta efter siffra fliken på den översta raden.
  3. Klicka på den, sedan under Kategori underfönster, välj Valuta .
  4. Hitta rätt Symbol som representerar din valuta korrekt.
  5. Efteråt, under Negativa siffror: i fönstret, välj -$ 1234,10 med en röd teckensnittsfärg alternativ.

Du bör då se alla negativa värden i dina data, vilket gör det lättare att hitta och se.

Välj också varje kategori, delsumma och total rad och tilldela olika färger. Detta gör det lättare att läsa och ger ditt resultaträkning ett professionellt utseende.

8. Placera dina värderingar

När du har förberett allt, placera alla de faktiska värden som du har förberett. Alla belopp du anger ska vara positiv om det inte är för en rad som är markerad Mindre :

Du kan komma åt och spara en kopia av detta resultaträkningsurval här .

Se hur ditt företag presterade

Nu när du vet var du tjänar pengar och var dina utgifter är kan du se om du når dina mål. Med hjälp av detta dokument kan du se hur effektivt du driver ditt företag.

bästa linux att köra från usb

Du kan också jämföra detta dokument mellan två perioder. Det är särskilt användbart om du gör strategiska förändringar. Du ser om de ändringar du gjort är effektiva eller inte.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man gör ett kassaflöde i Microsoft Excel

En kassaflödesanalys visar ett företags inflöde och utflöde av medel under en viss tidsperiod. Det är enkelt att göra i Excel.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Business Technology
  • Tips för kalkylblad
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Jowi moral(77 artiklar publicerade)

Jowi är en författare, en karriärcoach och en pilot. Han utvecklade en kärlek till allt PC sedan hans far köpte en stationär dator när han var 5 år gammal. Sedan dess har han använt och maximerat tekniken i alla aspekter av sitt liv.

Mer från Jowi Morales

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera