Home-theater-designers
Många appar kan skapa checklistor, men behöver du verkligen ännu en app? Om du redan använder kalkylblad behöver du inte leta längre. Du kan enkelt göra en checklista i Microsoft Excel.
Även om du inte vill använda den som en vardaglig att-göra-app, är en checklista ett bra sätt att hålla reda på vad du fortfarande behöver göra i ditt kalkylblad, direkt i själva kalkylarket.
Låt oss se hur du skapar en checklista i Excel på fem minuter eller mindre.
Hur man gör en checklista i Excel
Vi visar dig hur du skapar en Excel -checklista med kryssrutor som du kan markera när du slutför objekten. Det kommer även att indikera när du har markerat alla objekt, så att du kan se det med en blick.
Här är de enkla stegen som vi kommer att beskriva i mer information nedan:
- Aktivera fliken Utvecklare.
- Ange checklistan i ditt kalkylblad.
- Lägg till kryssrutorna och avancerad formatering.
1. Aktivera fliken Utvecklare
För att skapa en checklista måste du aktivera Utvecklare fliken på menyfliksområdet. För att göra detta, högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet .
I listan över Huvudflikar på höger sida av Excel -alternativ dialogrutan, kontrollera Utvecklare rutan och klicka sedan på OK .
2. Ange checklistaobjekten i ditt kalkylblad
Ange din att-göra-lista, ett objekt per cell. I vårt exempel har vi en cell med Totalt antal objekt och en med summan Artiklar packade , eller hur många objekt som är avmarkerade på vår lista.
De Är jag bra att gå? cellen blir röd med NEJ i den om alla föremål inte är avmarkerade.
När du har markerat alla objekt, kommer Är jag bra att gå? cellen blir grön och kommer att läsa JA .
Klicka på Utvecklare flik. Klicka sedan Föra in i Kontroller och klicka på Kryssruta (formulärkontroll) .
3. Lägg till kryssrutorna
Klicka i cellen där du vill infoga kryssrutan. Du ser att det finns text till höger om kryssrutan. Vi vill bara ha textrutan, inte texten. Medan kryssrutan är markerad markerar du texten bredvid kryssrutan och tar bort den.
Kryssrutans kontroll ändras inte automatiskt när du har tagit bort texten i den. Om du vill ändra storlek, högerklicka på cellen för att markera kryssrutan och vänsterklicka sedan på kryssrutan (för att få snabbmenyn att försvinna). Det kommer att väljas med cirklar i hörnen (som visas ovan).
Dra en av cirklarna till höger mot kryssrutan för att ändra storlek på konturen till bara storleken på kryssrutan. Sedan kan du flytta kryssrutan till mitten av cellen med den fyrhuvudiga markören.
Nu vill vi kopiera den här kryssrutan till resten av våra att-göra-listobjekt.
Om du vill markera cellen som innehåller kryssrutan markerar du vilken cell som helst runt den utan en kryssruta. Använd sedan en av piltangenterna på tangentbordet för att flytta till cellen med kryssrutan.
För att kopiera kryssrutan till de andra cellerna, flytta markören över det nedre högra hörnet av den markerade cellen med kryssrutan tills den blir till ett plustecken. Se till att markören INTE är en hand. Det kommer att kryssa i rutan.
Dra plustecknet ner över cellerna som du vill kopiera kryssrutan till och släpp musknappen. Kryssrutan kopieras till alla dessa celler.
Avancerad checklistformatering
Beroende på vad du vill använda din checklista till kan du lägga till ytterligare formateringselement för att validera din lista och sammanfatta dess status.
Skapa en sann/falsk kolumn
För detta steg måste vi använda kolumnen till höger om kryssrutorna för att lagra SANN och FALSK värden för kryssrutorna. Det gör att vi kan använda dessa värden för att testa om alla rutor är markerade eller inte.
Högerklicka på den första kryssrutan (inte cellen med kryssrutan) och välj Formatkontroll .
På Kontrollera fliken på Formatera objekt dialogrutan, klicka på cellvalsknappen på höger sida av Celllänk låda.
Markera cellen till höger om kryssrutan. En absolut referens till den markerade cellen infogas i Celllänk låda på den kompakta versionen av Formatkontroll dialog ruta.
Klicka på cellvalsknappen igen för att expandera dialogrutan. Klick OK i dialogrutan för att stänga den.
nintendo switch kommer inte att ansluta till internet
Upprepa proceduren för varje kryssruta i listan.
Ange totala objekt och beräkna markerade objekt
Ange sedan det totala antalet kryssrutor i listan i cellen till höger om Totalt antal objekt cell.
Låt oss nu använda en speciell funktion som beräknar hur många kryssrutor som har markerats.
Ange följande text i cellen till höger om den märkta cellen Artiklar packade (eller vad du kallade det) och tryck på Stiga på .
hur man speglar text i word
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Detta räknar antalet celler i C kolumn (från cell C2 genom C9 ) som har värdet SANN .
I ditt blad kan du ersätta ' C2: C9 'med kolumnbokstaven och radnumren som motsvarar kolumnen till höger om dina kryssrutor.
Dölj den sanna/falska kolumnen
Vi behöver inte kolumnen med SANN och FALSK värden som visas, så låt oss dölja det. Klicka på kolumnrubriken med bokstäver för att välja hela kolumnen. Högerklicka sedan på kolumnrubriken och välj Dölj .
De bokstäverade kolumnrubrikerna hoppar nu över C , men det finns en dubbel rad som indikerar en dold kolumn.
Kontrollera om alla kryssrutor är markerade
Vi kommer att använda OM funktion för Är jag bra att gå? (eller vad du än kallar det) för att se om alla kryssrutor är markerade. Markera cellen till höger om Är jag bra att gå? och ange följande text.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Det betyder att om antalet i cellen B10 är lika med antalet beräknade från de kryssade rutorna i B11 , JA kommer automatiskt att matas in i cellen. Annat, NEJ kommer att anges.
Tillämpa villkorlig formatering
Du kan också färgkoda cellen baserat på om värdena i cellerna B10 och B11 är lika eller inte. Det här kallas Villkorlig formatering .
Låt oss se hur man gör cellen röd om inte alla kryssrutor är markerade och gröna om de är det. Se vår artikel om villkorlig formatering för information om hur du skapar regler.
Markera cellen bredvid 'Kan jag gå?'. Det är B14 i det här kalkylarket.
Skapa en regel för den här cellen med Villkorlig formateringsregelhanterare dialogrutan med Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras regel typ.
Ange följande text i Formatera värden där denna formel är sann låda.
Byta ut B11 och B12 med cellreferenser för din Totalt antal objekt och Artiklar packade (eller vad du nu heter dessa celler) värden, om de inte är samma celler. (Ser vår guide till Excel -namnrutan om du behöver mer information om det.)
=$B11$B12Klicka sedan Formatera och välj en röd Fylla färg och klicka OK .
Skapa en ny regel av samma typ, men ange följande text i Formatera värden där denna formel är sann låda. Återigen, ersätt cellreferenser för att matcha din egen checklista.
=$B11=$B12Klicka sedan Formatera och välj en grön Fylla färg och klicka OK .
På Villkorlig formateringsregelhanterare ange en absolut referens för cellen du vill färga grönt eller rött i Gäller för låda.
Ange samma cellreferens för båda reglerna. I vårt exempel gick vi in = $ B $ 13 .
Klick OK .
De Är jag bra att gå? cell i B kolumnen blir nu grön och läses JA när alla kryssrutor är markerade. Om du avmarkerar något objekt blir det rött och läses NEJ .
Excel -checklista klar? Kontrollera!
Du kan enkelt skapa en checklista i Excel. Men det är bara en typ av lista. Du kan också gör rullgardinslistor i Excel med dina egna objekt.
Har du nu också information som du använder ofta, som avdelningsnamn och människors namn? Prova den här metoden skapa anpassade listor i Excel för återkommande data som du alltid behöver.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar en anpassad lista i Microsoft ExcelMåste du fylla i samma uppsättningar data i dina Excel -kalkylblad? Skapa bara en anpassad lista i Excel och använd autofyll.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Att göra lista
- Microsoft excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office -tips
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera