Hur man skapar en anpassad lista i Microsoft Excel

Måste du ofta fylla i samma uppsättningar data i din Microsoft excel kalkylblad? Du kan enkelt skapa en anpassad lista i Excel. Nästa gång du behöver det, låt AutoFill göra tunga lyft.

När du har konfigurerat den här Excel -funktionen kan du snabbt fylla ett antal celler med dina egna listobjekt, till exempel avdelningsnamn, klienter, åldersintervall och andra listor du kan behöva.

Låt oss titta på hur du kan skapa dina egna anpassade listor i Excel och hur du använder dem med autofyllning.

spel som inte använder mycket lagringsutrymme

Hur man skapar en anpassad lista i Excel

Du kan använda den anpassade listfunktionen för att skapa och lagra listor som du använder ofta. Dessa listor kan användas som rubriker för kolumner och rader eller för att fylla i rullgardinsmenyer för snabbare och mer exakt datainmatning.

Skapa en anpassad lista på Windows

Klicka på Fil flik.
Välj alternativ till vänster.
I Excel -alternativ klicka på Avancerad .
Rulla ner till allmän avsnitt till höger och klicka Redigera anpassade listor .

I Anpassade listor rutan ser du de fördefinierade listorna över veckodagar och månader på året.

Skapa en anpassad lista på Mac

Klick Excel > Preferenser från menyraden.
Välj Anpassade listor .

Liksom på Windows ser du inbyggda listor som förkortade veckodagar och månader på året.

Det finns tre sätt att skapa din egen anpassade lista i Excel på både Windows och Mac: ange din lista direkt, importera kalkylbladsceller eller importera från ett namngivet cellintervall.

1. Ange din lista direkt

Det första sättet att skapa din egen anpassade lista är att ange den direkt på Anpassade listor dialog ruta. Detta är det enklaste sättet om du har en kort lista som inte finns med i någon av kalkylbladen i din arbetsbok.

Se till att Ny lista väljs i Anpassade listor låda.
Skriv dina listobjekt i Lista poster rutan, ett objekt per rad och klicka på Lägg till .

Du kommer då att se listan i Anpassade listor låda.

2. Importera celler från ett kalkylblad

Det andra sättet att skapa en anpassad lista är att importera dem från celler i ett av dina kalkylblad. Denna metod gör det enkelt att lägga till en anpassad lista som du redan har i celler i din arbetsbok.

Klicka på cellväljarknappen på Importera lista från celler låda.
De Anpassade listor dialogrutan krymper till bara Importera lista från celler låda. Välj kalkylbladet som innehåller listan du vill importera. Välj sedan cellintervallet som innehåller objekten i listan och klicka på knappen på höger sida av Importera lista från celler låda.
De Anpassade listor dialogrutan expanderar igen. Du kanske märker att titeln på dialogrutan ändras till alternativ . Det är dock fortfarande samma dialogruta. Klick Importera för att lägga till listobjekten från kalkylbladet till Lista poster låda.

3. Importera en lista från ett namngivet cellintervall

Det tredje sättet att skapa en anpassad lista är att importera en lista från ett namngivet cellområde. Denna metod gör det enkelt att lägga till dem som anpassade listor som finns tillgängliga i alla nya eller befintliga arbetsböcker.

Innan du öppnar Anpassade listor i dialogrutan, ange varje objekt i listan i en separat cell antingen i en kolumn eller en rad i ett kalkylblad.
Markera cellerna, ange ett namn för intervallet av markerade celler i Namnbox och tryck på Stiga på .
Öppna Anpassade listor ange ett likhetstecken ( = ) följt av namnet du tilldelade cellintervallet i Importera lista från celler låda. Till exempel namngav vi vårt cellintervall Sidor , så vi gick in = Sidor .
Klick Importera .

Notera: När du importerar en anpassad lista från ett namngivet cellintervall i ett kalkylblad, visas listan på Anpassade listor dialogrutan är inte länkad till den ursprungliga listan i kalkylbladet. Så om du ändrar listan i kalkylbladet ändras inte den anpassade listan och vice versa.

Så här använder du Autofyll i Excel

Som du har sett när du skapar din egen innehåller Excel flera inbyggda listor inklusive veckodagar. Låt oss titta på ett enkelt exempel för att se hur Autofyll fungerar.

Typ Söndag in i en cell och då placera markören över cellens nedre högra hörn tills den blir till ett plustecken. Dra till höger så ser du att cellerna kommer att fyllas med veckans efterföljande dagar. Släpp när du är klar med de celler du vill fylla.

Hur vet Excel vad man ska lägga i cellerna? Eftersom veckodagarna är en fördefinierad lista kan du ange vilket som helst av listobjekten i en cell och dra över eller ner för att automatiskt fylla i resten. Om du till exempel drar över mer än sex celler för veckodagarna, startar Excel tillbaka i början av listan.

När du har skapat din egen anpassade lista kan du göra samma sak för att automatiskt fylla intilliggande celler med dina listobjekt.

3 Exempel på anpassade Excel -listor

Det finns många användningsområden för anpassade listor i Excel, och vi kan inte täcka dem alla här. Men här är bara några exempel på hur du kan använda anpassade listor för att göra datainmatning enklare och effektivare i Excel.

Om du skapar kalkylblad med data för avdelningar i ditt företag kan du skapa en anpassad lista som innehåller avdelningsnamnen. Till exempel redovisning, HR, marknadsföring, utveckling och teknisk support.
Om du är lärare kan du skapa en anpassad lista med alla dina elevnamn. Infoga sedan listan enkelt i en rad eller kolumn för att hålla reda på information som betyg eller närvaro.
Om du spårar klädinventarier kanske du vill ha listor för storlekar (S, M, L, XL och XXL), stilar (besättningshals, V-ringning, mock-hals) och färger (svart, vit, grå, blå, röd ,). Från dessa listor kan du snabbt skapa konsekventa rullgardinslistor som innehåller dessa alternativ.

Skapa dina egna anpassade listor

De anpassade listorna finns i Microsoft excel låter dig enkelt och snabbt anpassa dina kalkylblad för att passa dina behov. När du har lagt till en anpassad lista i Excel är den tillgänglig i alla nya och befintliga kalkylblad.

kan andra människor se snapchat -minnen

För mer hjälp med din nästa nya arbetsbok, ta en titt på dessa Excel -dokumentinställningar du bör kontrollera.

Bildkredit: albertyurolaits/ Depositphotos

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparna

Om du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Microsoft excel
Microsoft Office -tips

Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera