Hur man skapar ett flödesschema i Microsoft Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Microsoft Excel

Det finns många alternativ för att skapa flödesscheman, men du kanske inte behöver ett om du redan prenumererar på Microsoft Office 365 . Vi har visat hur du kan skapa ett flödesschema i Word , men Excel fungerar lika bra.





I den här artikeln visar vi dig hur du konfigurerar en flödesschema -miljö och skapar fantastiska flödesscheman i Excel. Vi avslutar med några länkar där du kan ladda ner gratis mallar för Microsoft Excel -flödesschema.





Hur man skapar ett flödesschema i Excel med SmartArt -grafik

Det enklaste sättet att skapa ett flödesschema i Excel är att infoga de förinställda flödesscheman. Du kan fortfarande anpassa kalkylbladet och sidlayouten innan du lägger in ett SmartArt -flödesschema. Men vi sparar de specifika instruktionerna för när vi skapar ett Excel -flödesschema från grunden.





För att börja skapa ett flödesschema i Excel med SmartArt -grafik, öppna ditt kalkylblad.

Sätt in din SmartArt -grafik

Med ditt öppna kalkylblad klickar du på Föra in fliken högst upp i Excel. tryck på Sätt i en SmartArt -grafik knappen under Illustrationer grupp.



Dialogrutan Välj en SmartArt -grafik visas. Var uppmärksam på objekten som anges till vänster och välj Bearbeta .

Titta igenom de tillgängliga alternativen och välj den flödesschema -mall du vill använda. Tryck OK för att stänga dialogrutan och infoga din nya flödesschema.





Hur man skapar ett Excel -flödesschema från början

Även om det är enkelt att skapa ett flödesschema med SmartArt -design, behöver du ibland en specifik typ av flödesschema. För att göra detta vill du förbereda ditt kalkylblad innan du sätter in några former. Därefter kan du fritt designa ett flödesschema till din exakta situation.

Ställ in ett flödesschema i Excel

När du skapar ett flödesschema i Excel ger kalkylbladet ett användbart sätt att placera och storleka dina flödesschemaelement.





Skapa ett rutnät

För att skapa ett rutnät måste vi ändra bredden på alla kolumner för att vara lika med standardradhöjden. Arbetsbladet kommer att se ut som grafpapper.

Markera först alla celler i kalkylbladet genom att klicka på rutan i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet. Högerklicka sedan på valfri kolumnrubrik och välj Kolumnbredd .

Om du använder standardteckensnittet (Calibri, storlek 11) är standardradens höjd 15 poäng, vilket motsvarar 20 pixlar. För att kolumnbredden ska vara samma 20 pixlar måste vi ändra den till 2,14.

Så gå in 2.14 i rutan på Kolumnbredd dialogrutan och klicka på OK .

Aktivera Snap to Grid

Snap to Grid -funktionerna gör det enkelt att placera och ändra storlek på former på rutnätet så att du konsekvent kan ändra storlek på dem och anpassa dem till varandra. Formerna snäpper till närmaste rutlinje när du ändrar storlek och flyttar dem.

Klicka på Sidlayout flik. Klicka sedan Justera i Ordna och välj Snap to Grid . De Snap to Grid ikonen på menyn markeras med en grå ruta när funktionen är på.

Ställ in sidlayouten i Excel

Du bör konfigurera sidlayouten för ditt flödesschema så att du känner till dina gränser innan du lägger ut ditt flödesschema. Om du till exempel ska infoga ditt flödesschema i ett Word -dokument bör du ställa in marginalerna i Microsoft Excel till samma marginaler som ditt Word -dokument. På så sätt skapar du inte ett flödesschema större än sidorna i ditt Word -dokument.

Om du vill ställa in objekt som marginaler, sidorientering och sidstorlek klickar du på Sidlayout flik. Använd knapparna i Utskriftsformat avsnitt för att ändra inställningar för de olika layoutalternativen.

Nu när ditt kalkylblad är konfigurerat för flödesscheman, låt oss skapa ett.

Lägg till en form med hjälp av formverktyget

För att lägga till din första form i flödesschemat, gå till Föra in fliken och klicka Former i Illustrationer sektion. En rullgardinsmeny visar ett galleri med olika typer av former som grundläggande former, linjer och pilar.

Välj en form i Flödesschema i rullgardinsmenyn.

Dra formen till den storlek du vill ha på kalkylbladet. Om Snap to Grid är aktiverad, snäpper formen automatiskt till rutnätet när du ritar den.

Lägg till fler flödesschemaformer med fliken Format

När du ritar din första form och väljer den, en special Formatera fliken blir tillgänglig. Du kan använda den här fliken för att lägga till fler former i ditt flödesschema och för att formatera dina former, som vi kommer att täcka senare.

Ett rullgardinsgalleri med former visas, precis som när du klickade Former i Illustrationer avsnitt om Föra in flik. Välj den form du vill lägga till och rita den på kalkylbladet.

Du kan också dubbelklicka på en form på galleri-menyn för att lägga till den i kalkylbladet. Om du vill ändra storlek på formen markerar du den och drar ett av handtagen längs kanterna.

hur man importerar låtar från ipod till itunes

För att flytta formen, flytta markören över formen tills markören blir ett kryss med pilar. Klicka sedan på och dra formen dit du vill ha den.

Lägg till text i en form

Om du vill lägga till text i en form väljer du helt enkelt formen och börjar skriva. Vi visar dig senare hur du formaterar texten och ändrar dess inriktning.

För att redigera texten i en form, klicka på texten i formen. Detta sätter dig i redigeringsläge så att du kan lägga till, ändra eller ta bort texten.

Klicka utanför formen eller välj formen som om du skulle flytta den som vi pratade om i föregående avsnitt.

Lägg till anslutningslinjer mellan former

Efter att ha lagt till några former i ditt flödesschema är det dags att ansluta dem.

Välj Linjepilen på formgalleriet antingen på Föra in fliken eller Formatera flik.

Markören blir en plusikon. Flytta markören över den första formen du vill ansluta. Du kommer att se prickar vid punkterna som representerar anslutningspunkter för den formen.

Klicka på anslutningspunkten där du vill att linjen ska börja och dra linjen till nästa form tills du ser anslutningspunkterna på den. Släpp musen på en av dessa punkter.

En pil visar var raden slutar. När en linje är korrekt ansluten till en form är anslutningspunkten fast. Om du ser en ihålig anslutningspunkt anslöt inte linjen till formen.

Lägg till text i anslutningslinjer

I flödesschema -program som Visio och Lucidchart kan du lägga till text direkt till anslutningslinjer. I Microsoft Excel kan du inte göra det. Men du kan göra det näst bästa.

För att lägga till text på en anslutningsrad skapar du en textruta och placerar den längs linjen eller på raden.

Välj en form eller en anslutningslinje för att aktivera Formatera flik. Klicka på fliken och klicka sedan på Textruta i Infoga former sektion.

Rita textrutan nära den kontakt som du vill märka. Flytta textrutan dit du vill ha den på samma sätt som du flyttar former.

Du kanske vill stänga av Snap to Grid när du placerar textrutor på anslutningslinjer. Detta gör att du kan finjustera storleken och positionen för textrutorna.

Om du vill lägga till text markerar du textrutan och börjar skriva. Vi visar dig hur du formaterar och placerar textrutor lite senare.

Lägg till anteckningar med hjälp av infor

Du kan också använda textrutor för att lägga till anteckningar i flödesschemat på samma sätt som du använde dem för att lägga till text i anslutningslinjer. Och du kan använda en anslutningslinje för att peka på området som rör noten.

Men det kan vara förvirrande och se ut som ett steg i flödesschemat. Om du vill få en anteckning att se annorlunda ut använder du en bildtext.

Välj en bildtext i formgalleriet antingen på Föra in fliken eller Formatera flik.

Rita upplysningen på kalkylbladet precis som om du skulle rita en form.

Lägg till text i bildtexten och använd handtagen för att ändra storlek på samma sätt som på en form.

Inledningsvis visas den del av upplysningen som pekar på den nedre gränsen. Om du vill göra informationen till den plats du vill klicka på och dra den. När punkten ansluter till en form blir anslutningspunkten röd.

Hur man formaterar ett flödesschema i Excel

Excel har många formateringsalternativ, för många för att täcka här. Men vi visar dig några grunder så att du kan formatera dina former, text och anslutningslinjer.

Formatera former

Ett enkelt sätt att formatera former och texten i former är att använda temastilar.

Välj alla former du vill formatera med samma stil. Klicka på den första formen, tryck sedan och håll ned Flytta medan du klickar på de andra formerna. Klicka sedan på Formatera flik.

Klicka på Mer pilen i det nedre högra hörnet av Temastilar lådan i Formstilar sektion. Ett galleri med stilar visas i en rullgardinsmeny.

När du flyttar musen över de olika temastilarna ser du hur de ser ut på dina former. Klicka på den stil du vill använda.

Formatera text i formerna och textrutorna

Formatera text i former och textrutor görs på samma sätt som du normalt formaterar text i celler.

Först formaterar vi former. Markera alla former som innehåller texten du vill formatera med Shift -tangenten medan du klickar på de återstående formerna efter den första.

Klicka på Hem fliken och använd kommandona i Göra och Inriktning avsnitt för att formatera din text. Till exempel använde vi Centrum och Mellanjustering knapparna i Inriktning avsnitt för att centrera texten i formerna horisontellt och vertikalt. Sedan ansökte vi Djärv till all text.

Gör samma sak med textrutorna längs anslutningslinjerna för att formatera och anpassa texten.

Formatera anslutningslinjer

Standardformatet på anslutningslinjerna är lite tunt. Vi ska göra dem tjockare.

Markera alla anslutningslinjer som du vill formatera med Flytta medan du klickar på de återstående raderna efter den första. Klicka sedan på Formatera flik.

Klick Form disposition i Formstilar och välj en färg från Temafärger avsnitt eller Standardfärger sektion. Gå sedan till samma meny Vikt och välj en tjocklek för anslutningslinjerna från undermenyn.

Använd SmartArt Tools Design

När du redigerar SmartArt -flödesscheman är den största skillnaden centrerad kring Design flik. Medan du individuellt kan välja alla former och kopplingslinjer för att formatera dem, kommer Design fliken kan du ändra flödesschemat kollektivt genom att välja hela grafiken.

hur man får mer lagringsutrymme på mac

De Design fliken kan du lägga till former, ändra ditt flödesschema layout, kollektivt ändra färgerna på din grafik och mer. Det liknar att använda Formatera fliken, men ändringarna sker främst via ett enda knappklick. Det är bra för snabba redigeringar där du inte behöver anpassa ditt flödesschema särskilt mycket.

Om du konverterar din SmartArt -grafik till former fungerar det som om du har gjort flödesschemat från grunden och bara tillåter dig att använda Formatera flik.

Kom igång med dessa Excel -flödesschema -mallar

Excel flödesschema mallar ger en snabb start när du skapar dina egna flödesscheman. Vi har tidigare täckt flödesschema mallar för Microsoft Office , men dessa är specifikt för Microsoft Excel.

Här är fler mallar du kan ladda ner:

Organisera ditt liv med Excel -flödesscheman!

Möjligheten att skapa flödesscheman i Microsoft excel gör det till ett mycket användbart och mångsidigt verktyg för att hålla dig organiserad. Det är dock inte det enda alternativet. Du hittar flera bra gratis flödesschema för Windows .

Är du en Macbook -användare? Det finns stora gratis flödesschema för macOS , Eller kan du använd Pages på Mac för enkla flödesscheman .

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här ändrar du utseende och känsla på ditt Windows 10 -skrivbord

Vill du veta hur du får Windows 10 att se bättre ut? Använd dessa enkla anpassningar för att göra Windows 10 till din egen.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Flödesschema
Om författaren James Hirtz(92 artiklar publicerade)

James är Staff Writer för MakeUseOf och älskar ord. Efter att ha avslutat sin B.A. på engelska har han valt att utöva sina passioner i alla frågor om teknik, underhållning och spelsfären. Han hoppas kunna nå, utbilda och diskutera med andra via det skrivna ordet.

Mer från James Hirtz

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera