Home-theater-designers
Alla företag eller projekt kan använda en praktisk undersökning eller frågesport, som du enkelt kan göra med Google Formulär. Allt du behöver göra är att bestämma vad det digitala dokumentet handlar om och sedan komponera det i några steg.
Här är en detaljerad guide om hur du skapar ett Google -formulär, från att navigera i dina alternativ till att infoga element. Ju mer du lär känna mjukvaran, desto snabbare kommer du att kunna använda den. Och det är ett bra verktyg att ha i din arsenal.
1. Starta ett nytt formulär
I huvudsak Google Formulär Klicka på den typ av dokument du vill skapa. Det finns ett stort utbud av färdiga alternativ, inklusive RSVP, feedback, beställning och kontaktinformationsformulär. Du kan välja vilken som helst av dem och göra ändringar som passar ditt projekt.
Alternativt kan du gå till en Tom form. Det låter dig sätta ihop ditt dokument från början. Att få det rätt tar mer tid och planering, men du kommer säkert att få något unikt.
2. Namnge och beskriv ditt Google -formulär
Efter att ha startat ett tomt formulär är titeln och beskrivningen de två första detaljerna du behöver. Du kan fylla i dem senare, men se till att de är tydliga och koncisa.
Om du till exempel skapar ett frågeformulär från Google kan du förklara vad det är till för och vad du ska tänka på. När du ber om uppdateringar från ditt fjärrteam kan du ge ytterligare instruktioner till personal på olika avdelningar.
3. Ställ dina frågor
Det är här din plan är viktig. Är du nöjd med en flervalsform, eller vill du hellre att mottagarna uttrycker sig fritt? Du kan be om korta och långa svar, kryssrutor och linjära skalor, filöverföringar och mer.
Skriv först in din fråga eller importera den från ett tidigare formulär. Välj sedan rullgardinsmenyn bredvid frågefältet för att välja hur mottagarna ska svara på det. Om du vill lägga till fler frågor klickar du på Mer ikon från formulärets högra verktygsfält.
Kom ihåg att hålla din blankett kort. Människor har inte tid eller tålamod att svara på allt du tänker på, så antingen håll dig till högst tio frågor eller ange de du definitivt behöver genom att aktivera deras Nödvändig knappar.
4. Lägg till multimedia
Bilder och videor kan göra din form mer attraktiv. Till exempel kan du försköna en specifik fråga med en bild. För att göra det, klicka på Lägg till bild ikon mellan frågefältet och svarsmenyn för att se dina alternativ.
Med din enhet, kamera, URL, Google Drive och Google Bilder som tillgängliga källor finns det mycket flexibilitet i den här avdelningen. Genom att välja bildikonen i sidofältet kan du också inkludera foton och infografik mellan frågorna.
Under det hittar du också Lägg till video ikon. Det låter dig ta in bilder via URL eller YouTubes bibliotek.
Relaterat: Google Forms kan göra vad som helst med dessa fantastiska tillägg
5. Lägg till titlar och sektioner
Du kan dela upp formuläret ytterligare med ytterligare två funktioner tillgängliga från sidofältet. För det första, om du har flera ämnen att diskutera, definiera dem med ytterligare titlar och beskrivningar.
För det andra, överväg att använda avsnitt, särskilt när du planerar hur du skapar ett långt Google -formulär. Om du väljer ett av dina befintliga fält och klickar på Lägg till avsnitt ikon, det fältet och allt ovanför det kommer att klassas som avsnitt 1. Avsnitt 2 startar automatiskt efter det.
Under varje avsnitt hittar du en rullgardinsmeny där du kan berätta för användarna vad de ska göra när de har slutfört det. De kan fortsätta till nästa avsnitt, hoppa till ett annat eller skicka formuläret.
6. Anpassa ditt tema
Det finns andra verktyg till ditt förfogande för att göra ditt Google -formulär så attraktivt som möjligt. Högst upp på huvudsidan hittar du Anpassa tema ikon. Klicka på den, och en ny sidofält kommer att erbjuda att lägga till en rubrikbild och ändra dokumentets färger och teckensnitt.
Beroende på vilken bild du väljer föreslår redaktören automatiskt matchande nyanser för formuläret och dess bakgrund, men bara det första elementet låter dig välja en anpassad färg. Teckensnitten är också begränsade till fyra alternativ. Använd allt klokt, men du kan producera originalformar varje gång.
7. Ställ in dina svarsalternativ
Det är lika enkelt att fylla i och returnera Google Formulär som att göra dem. Ännu bättre, systemet kan samla dem på ett ställe, så länge som Tar emot svar växla är på. Se till att det är innan du skickar ut dokumentet.
Du har också möjlighet att integrera Google Formulär med Kalkylark . Oavsett om du använder ett nytt eller befintligt kalkylblad, blir det formulärets frågor till kolumner för att visa mottagarnas svar när de samlas in.
Det finns ytterligare funktioner att spela med genom Mer ikon med tre prickar. Du kan få e -postvarningar när svar kommer. Du kan ladda ner och skriva ut dem, till exempel koppla bort dem från deras kalkylblad.
8. Justera dina inställningar
När du väl har kommit fram till hur du skapar ett Google Doc-formulär precis som du vill ha det, bör du finjustera dess prestanda. Klicka på inställningar -ikonen högst upp på sidan, så får du ett fönster med tre flikar: allmänt, presentation och frågesporter.
Du kan också välja bland flera andra alternativ, till exempel att samla in respondenternas e -postmeddelanden eller tillåta dem att redigera sitt bidrag. Dessutom kan du visa en förloppsindikator och ett bekräftelsemeddelande.
Om du vill att formuläret ska vara en frågesport, verifiera det här, och varje fråga låter dig tilldela det poäng och feedback. Personer som gör testet kan se sina betyg direkt eller efter att du har granskat deras svar. Du kan också avslöja punktvärden och svar, både rätt och fel.
9. Förhandsgranska ditt formulär
Det sista och väsentliga steget för Google Forms -designers är att se på dokumentet som en mottagare skulle göra. Klicka bara på Förhandsvisning ikon, och din webbläsare öppnar en ny flik som presenterar det färdiga formuläret.
Detta är din chans att inspektera hur allt ser ut och fungerar. Gör ditt eget Google -frågeformulär eller frågesport för att se till att frågorna, punktvärdena och den övergripande layouten är vettiga. Fortsätt och skicka in förhandsgranskningsformuläret för att se om processen fungerar bra också.
10. Skicka ditt formulär
När det är dags att distribuera formuläret klickar du på Skicka knapp. Du kan dela den via e -post, länk, inbäddad HTML, Facebook och Twitter. Välj den metod du vill ha och fyll i de nödvändiga fälten innan du skickar dokumentet.
Även om du kan inkludera dina medarbetare här, är det något du kan göra mycket tidigare. Du hittar alternativet i menyn som faller ner från Mer ikon på huvudsidan.
windows media player har slutat fungera windows 7
Förbättra ditt arbetsflöde med Google Forms
Att lära sig att skapa ett Google -formulär handlar om att utforska alla tillgängliga verktyg. Prova olika mallar, teman, inställningar och så vidare. Då har du en ganska bra uppfattning om vad du kan göra med alla typer av former.
Därifrån kan du ta reda på hur du integrerar Google Formulär med andra plattformar du gillar att använda. WordPress -webbplatser och sociala medieprofiler kan till exempel dra mycket nytta av professionella undersökningar, frågesporter och frågeformulär.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Bädda in Google -formulär och samla in undersökningsdata i WordPressVill du skapa en undersökning eller ställa en frågesport för läsare av din WordPress -blogg? Glöm plugins - använd bara Google Forms.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Undersökningar
- Kontakta ledningen
- Google Formulär
Electra är personalförfattare på MakeUseOf. Bland flera skrivhobbys blev digitalt innehåll hennes professionella fokus med teknik som en nyckelspecialitet. Hennes funktioner sträcker sig från app- och hårdvarutips till kreativa guider och därefter.
Mer från Electra NanouPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera