Hur man skapar en grupp -e -post i Gmail

Se sig om. Grupper finns överallt. Det är så vi rullar i sociala appar som Facebook eller WhatsApp. Så varför ska det gamla och ödmjuka Gmail vara annorlunda? Ett gruppmeddelande i Gmail kan spara dig besväret att välja adresser en efter en. Men vi måste också prata om de andra fördelarna med gruppmejl.

Ett gruppmeddelande är mer än en enkel lista med e -postadresser. Låt oss komma till fördelarna efter att vi har skapat vår första e -postgrupp i Gmail.

Hur man snabbt skapar en grupp -e -post i Gmail

Skapa en e -postgrupp så fort du upptäcker att du ofta skickar samma gäng människor. En e-postgrupp är vad det står på plåten --- ett gäng e-postadresser som kan dela en gemensam konversation. Så öppna din Gmail -inkorg och följ stegen nedan.

1. Logga in Google -kontakter med ditt Gmail -konto.

2. Markera de kontakter du vill gruppera med en bock mot deras namn och e -postadresser i listan. Jag har suddig ut e -post -ID: n i skärmdumpen nedan.

3. Klicka på Grupper ikon överst (ikonen med tre stickhuvuden) för att visa en rullgardinsmeny.

4. I den här rullgardinsmenyn, välj en befintlig grupp eller klicka Skapa ny att placera dessa kontakter i sin egen unika lista.

5. Ange ett unikt namn för den nya gruppen i Ny grupp dialogruta som dyker upp.

6. Klicka OK för att spara e -postgruppen. Gruppen visas nu till vänster på skärmen, under 'Mina kontakter'. Du kan också se en etikett med gruppnamnet mot deras namn i kontaktlistan.

Sökrutan Google Kontakter är ett annat snabbt sätt att skapa en e -postgrupp. Om du har de flesta kontaktuppgifterna organiserade i Google -kontakter kan du organisera en grupp kring alla sökkriterier.

Till exempel i skärmdumpen nedan använde jag ett sökord från Anteckningar fält för att hitta mina vänner som arbetar med informationsteknik.

hur man permanent raderar filer från Android -telefon

Sedan är det bara att välja kontakter och skapa en ny grupp eller lägga till medlemmarna i en gammal.

Du kan använda alla kriterier för att skapa en gemensam lista. Till exempel en lista över medlemmar från samma land eller med samma efternamn. Det är därför du borde håll dina Google -kontakter rena och städade .

Så här lägger du till kontakter i en e -postgrupp

Dessa specifika e -postgrupper är en av hemligheterna för inkorgsorganisation. Så fortsätt att lägga till nya kontakter till rätt grupper så behöver du inte leta igenom adresslistan varje gång. Du kan lägga till kontakter i en e -postgrupp från huvudlistan Mina kontakter eller från en grupp med ett par klick.

Så här gör du det från en grupp.

1. Välj gruppen i det vänstra sidofältet.

2. Klicka på ikonen med ett enda stickhuvud som säger Lägg till i 'Gruppnamn' .

3. Skriv deras namn i textrutan och välj den e -postadress som föreslås av Gmail. Klick Lägg till . Om de har flera e -postmeddelanden väljer Google det första som listas för kontakten.

Du kan också lägga till enskilda kontakter till alla grupper från deras kontaktkort. Se skärmen nedan:

hallon pi 3 b+ wifi -installation

Så här tar du bort kontakter från en e -postgrupp

Du kanske har lagt till en felaktig kontakt, eller om du bara vill blanda några medlemmar runt. Ta bort en medlem från en e-postgrupp genom att bara avmarkera dem. Så här gör du i sex steg.

Välj och öppna gruppen från den vänstra sidofältet i Google Kontakter.
Välj en eller flera kontakter som du vill ta bort med en bock mot deras namn.
Klicka på Grupper knappen på toppen.
Avmarkera kryssrutan för gruppen du vill ta bort dem från.
Klick Tillämpa från den rullgardinsmenyn.
Kontakterna ska omedelbart tas bort från listan och Gmail visar ett litet meddelande högst upp på skärmen för att bekräfta det. Du kan välja att ångra det inom några sekunder om du vill.

Skapa en distributionslista i Gmail

När en grupp har skapats blir den din distributionslista för allt innehåll. Du kan också skicka e -post direkt från Google -kontakter. Men det är mer troligt att du skulle vilja använda Gmail istället.

Öppna Gmail.
Klicka på knappen Skriv
I Till: textrutan, börja skriva gruppnamnet. Gmail kommer automatiskt att föreslå gruppnamnet som du kan välja.
Välj gruppnamnet och alla e -post -ID läggs till i fältet Till:.

Du kan också inkludera Gmail -grupper i fälten CC (Carbon Copy) och BCC (Blind Carbon Copy) som på en annan adress. Använd BCC -fältet om du vill skicka en grupp människor som inte är relaterade till varandra. Den enda adressen de kommer att se är deras egen.

Gmail -kontaktgrupper vs. Google -grupper

Gmail -e -postlista och Google Grupper är två olika saker.

En Gmail -kontaktgrupp är för personligt bruk medan Google -grupper är som diskussionsforum online. Gruppens e -post i Gmail hanteras via kontakter och ägs av skaparen.

Du kan skapa e -postbaserade grupper med Google Grupper. De kan användas av alla medlemmar och alla andra som begär medlemskap. En av fördelarna är att du också kan gå med i Google Grupper utan Gmail. Dessa kan vara ett bra samarbetsutrymme för likasinnade team. Med Google Grupper kan du skapa en gemensam inkorg med en gemensam delad e -postadress och friheten att dela en Google Kalender.

Vi fokuserar på gruppmeddelanden från Gmail här, så jag kommer att peka dig till höger supportsida för Google Grupper om du vill veta mer.

Produktivitetsfördelarna med e -postgrupper

Gmail -gruppens e -postmeddelanden är inte bara avsedda för team. Liksom alla andra grupper kan du skapa dem kring alla gemensamma intressen. Jag rekommenderar att du skapar egna kontaktgrupper för alla ändamål.

Vill du samordna en studiegrupp? Skapa en Gmail -grupp.
Vill du skicka ett personligt nyhetsbrev? Gör en distribuerad e -postlista tillsammans med en nyhetsbrevsmall.
En händelse i horisonten? Med dessa distributionslistor behöver du inte oroa dig för att glömma någon.
Hantera flera e -postkonton i Gmail? Använd anpassade gruppmeddelanden för att organisera dina skickade e -postmeddelanden.

E -postgrupper som distributionslistor är en vanlig funktion i Outlook. Med viss ansträngning kan du också få Gmail att bete sig som en kraftfull stationär e -postklient. Det är ett enkelt steg att ta och hjälper dig att bli en kraftanvändare av Gmail.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?

Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Gmail
Tips för e -post
Kontakta ledningen

Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera