Home-theater-designers
Kraften hos en bra graf är obestridlig. Att ta numeriska begrepp och visa dem visuellt kan göra stor skillnad om någon förstår din idé eller inte.
Diagram och grafer behöver inte vara komplicerade. Kommer du ihåg graferna du gjorde i Excel när du var nio? Exakt! Comic Sans i limegrönt är inte vägen att gå. Men vi kan göra detta rätt för dig nu. Så här gör du bra diagram i Excel - även för tråkiga finansiella kalkylblad.
Vi använder offentligt tillgängliga uppgifter från Storbritannien. Självklart, om du har din egen data, kan du gärna använda den.
hur man ansluter till internet utan isp
Snabbdiagrammet Använd kontur
Ett av de största brotten mot diagram eller diagram är dess felaktiga användning. Här är en snabbt överblick över vad du ska använda och när:
- Använda en linjediagram att visa och framhäva trender i data över tid
- Använda en stapeldiagram eller tårtdiagram att jämföra kategorier, även om den senare vanligtvis jämför delar av en helhet
- Använd en områdesdiagram för att markera förändringen av värden över tid
- Använda en sprid diagram att plotta flera datapunkter
Dessa täcker de grundläggande diagram som du kan stöta på, och likaså de diagram som du troligtvis kommer att använda. Det finns andra diagramtyper - bubbla, sparkline, bullet och mer - men vi fokuserar inte på dem idag.
Formatera ett linjediagram
Denna tabell visar oss befolkningsförändringar i Storbritannien från 1951-2011. Ett förstadieutseende visar oss att, ja, befolkningen har vuxit under de senaste 60 åren. Men vi har några variabler att titta på, och det är lättare att visualisera massan av tal med hjälp av en graf.
En av de bästa graferna för att visa trender genom tiden är linjediagram , så att vi kan visa en rad datapunkter och specifika kategorier.
Jag har markerat de två första kolumnerna.
Gå nu till Föra in fliken och välj Infoga linjediagram - det är den lilla lådan med plottade linjer. Du bör nu ha ett fint nytt vanligt diagram. Härifrån har du två alternativ: använd de inbyggda Excel -stilarna, av varierande kvalitet, eller anpassa diagrammet själv.
Använda diagramstilar för att göra snygga grafer i Excel
Diagramstilar kan nås till höger om diagramområdet, som visas nedan. Du kan välja mellan ett antal stilar, samt färger.
Vårt diagram innehåller för närvarande bara en uppsättning data, så färgvalet kommer att ha liten effekt, men när fler läggs till kommer färger att hjälpa din potentiella publik att urskilja mellan olika uppsättningar information.
Axel Formatera dina grafer i Excel
Observera det lediga utrymmet under vår linje? Det är ett utrymme som vi kan utnyttja bättre. Klicka på vertikal axel . Det kommer att öppna Formatera axel fönster. Här kan vi ändra gräns , enheter , fästingar, etiketter , och mer. Vi kan se gränserna för vårt dataintervall från cirka 50 000 till drygt 62 000, vilket innebär att vi kan höja minimigränsen från 0,0 till 50000.
Ser du den omedelbara effekten detta har på grafen? Den ökande befolkningen är nu uttalad, medan den tidigare kunde betraktas som en mild ökning.
Vi bör också ge vår axel en titel. tryck på Mer symbolen till höger om diagrammet Axeltitlar , följd av Primär Horisontell och Primär vertikal . Du kan nu redigera varje titel så att den matchar ditt diagram.
Jag har använt Befolkning för min vertikal, och Period för min horisontal. Jag kommer också att öka teckensnittet med en punkt och göra titlarna djärva så att publiken faktiskt kan läsa dem.
Lägga till en sekundäraxel i diagram i Excel
Nu vill vi lägga till ytterligare dataserier i vårt diagram, men att helt enkelt utöka datavalsområdet kommer inte att göra jobbet. Varför? Värdena i den första kolumnen är i tiotusentals.
Värdena i de följande kolumnerna är emellertid bara i hundratals och på punkter ner till enkelsiffror. Vårt nuvarande vertikala axelintervall kan inte rymma de lägre värdena och lägger till en sekundäraxel.
Först och främst utökar jag datavalsintervallet till att omfatta Levande födelser och Dödsfall . Högerklicka sedan på diagramområdet och välj Ändra diagramtyp . Välj Kombination från den vänstra kolumnen. Allt borde bli klart nu!
Jag kan nu välja diagramtyp och axel för varje dataserie. Jag ska använda en linjediagram och lägg till de två sista dataserierna till sekundäraxel , enligt bilden nedan:
Och själva diagrammet:
Kom ihåg att du också kan skapa diagram med data från två olika Excel -ark.
Nu när vi har ritat in vår nya dataserie behöver vi en legend . I vissa fall är en legend onödig, men när du har korsande linjer med tvåaxlar är det värt att ge din publik en chans att förstå dina data.
Slå på förklaringen genom att trycka på Mer symbolen till höger om diagrammet legend . Om du trycker på den lilla pilen kan du välja förklaringsplatsen. I detta fall ska legenden placeras vid botten i diagrammet.
För att ändra legendtitlarna, högerklicka på diagramområdet och klicka på Välj Data . I den vänstra kolumnen i det nya fönstret bör du upptäcka dina namnlösa dataserier. Välj den första och tryck på Redigera . Du kan nu ange ditt föredragna namn för dataserien.
När du är klar trycker du på OK , och din legend ska uppdateras automatiskt.
Nu, fortsätt och lägg till en titel till den andra axeln med samma metod som vi undersökte tidigare. Återigen skulle jag göra teckensnittet en punkt större och göra titeln fet.
Vår nyintroducerade dataserie ser lite platt ut. Vi kan se ett par stora skillnader i både födelser och dödsfall i rådata, så låt oss se till att diagrammet återspeglar det.
Som vi gjorde med den första dataserien justerar vi alternativen för sekundäraxeln. Klicka på sekundäraxel . Jag ska justera minimigränserna till 400 och den mindre enheten till 100 .
Marginaler och titlar
Därefter har vi några stora marginaler i vardera änden av vårt diagram, och det kommer inte att göra. Dubbelklicka på den horisontella axeln— Period - och ändra Axelns position från Mellan fästingar till På fästingar . Våra rader kommer nu att fylla hela diagramområdet, snarare än att förneka tidens gång.
Slutligen väljer du en kortfattad, beskrivande titel och var inte rädd för att använda en undertitel för att förmedla exakt vad ditt diagram visar. Jag har gått för Storbritanniens befolkningsförändring 1951-2011; Storbritanniens befolkningsförändring i tusentals .
Okej, så det är kanske inte så snyggt, men min publik kommer att veta exakt vad de tittar på och vilka värden siffrorna uttrycker.
Formatera ett stapeldiagram
Det var ett linjediagram, bra för att betona trender över tiden. Nu ska vi titta på stapeldiagram . Den här gången, med samma tabell, ska vi titta på Levande födelser , Dödsfall , Naturliga förändringar , och den Övergripande förändring .
Börja med att välja var och en av de ovan nämnda kolumnerna och gå till Föra in > Klusterad bar .
Upp och ner?
Du märker omedelbart att ditt diagram är upp och ner. Det vill säga, Excel har vänt organisationen av dina diagramkategorier. Mitt diagram börjar med 2010-2011 och slutar med 1951-1961.
Detta kommer inte att göra, eftersom de flesta logiskt kommer att läsa diagrammet uppifrån och ner. Dubbelklicka på den vertikala axeln (eller tryck på Ctrl+1 när axeln är markerad) för att få fram axialternativen. Leta upp och välj Kategorier i omvänd ordning .
Du ser nu att din horisontella axel har hoppat till toppen av diagrammet. I samma Axial Options -panel väljer du Vid maximal kategori .
gratis filmwebbplats ingen registrering
Axel- och diagramområdesformatering
Dubbelklicka på den horisontella axeln för att öppna Axialternativ. Våra data innehåller inte ett värde högre än 1000, så minska Maximal bunden till 1000. Du har nu två alternativ: behåll Major Unit som 200, vilket är ganska lämpligt för vårt diagram, eller minska detta till 100, vilket också fungerar.
Jag går med 100 eftersom vi har ett antal dataserier med liknande värden mellan de två potentiella enheterna. Detta kommer att göra det lättare att urskilja mellan liknande värden.
Våra barer är också ganska tunna. Få dem att sticka ut genom att klicka på en av dataserierna och i Serialternativ sidofältet, minska Gapbredd till 125%, vilket tillför visuell vikt till våra data.
Titel och legend
Eftersom vår tabell innehåller mer än en form av data har Excel vänligen levererat en förklaring som beskriver varje dataserie. Öka teckenstorleken på legenden med en punkt.
Ge ditt stapeldiagram en snabb och beskrivande titel. Om ditt diagram är en del av en serie, se till att titeln återspeglar resten av din data.
Med samma titel som vårt linjediagram-Storbritanniens befolkningsförändring 1951-2011. Vi kommer att ge den en kontextuell undertitel: Årliga genomsnitt: Levande födda, dödsfall och övergripande förändring .
Diagramstilar
Vårt diagram är nu formaterat, och om du skulle visa det för en publik skulle de förstå data. Men vi har inte tittat på Excels inbyggda stilar.
Vissa är lite värdelösa, deras färger och allmänna formatering motsatsen till användbar, medan andra är förvånansvärt praktiska.
Vi kan också välja mellan en rad olika färgscheman.
Till höger om diagrammet är a pensel ikonen, som ligger under Mer symbol. Beroende på din publik, gå igenom de förinställda stilarna och överväg om detta skulle få den effekt du behöver och om stilen låter dina data prata.
Tänk också på de förinställda färgerna. Jag har ändrat mitt diagram från den vanliga blå, gula, orange, grå affären till en färguppsättning som exemplifierar skillnaderna mellan levande födda, dödsfall och den naturliga förändringen.
TL; DR
Om du bara vill ha de saftiga detaljerna om hur du rensar ditt diagram och engagerar din publik, här är några av de viktiga punkterna:
- Plocka rätt graf. Använd rätt verktyg för jobbet.
- Sortera din data; Lämna inte det för Excel att avgöra var dina data ska visas.
- Justera din axel. Håll dina nummerformat och kategorititlar rena.
- Kontrollera dina marginaler. Dessa linjediagram börjar i mitten av ingenstans.
- Avlägsna onödig styling. Låt datan tala.
- Plocka dina färger. Gör ditt diagram lätt att förstå.
- Formatera din legend. Om du inte behöver det, bli av med det.
- Välja din titel. Håll det snyggt. Berätta för din publik exakt vad de tittar på.
Även om det inte är allt-i-ett-allt-i-sjökortdesign, kan du genom att gå igenom den här snabba checklistan hjälpa dig att piffa upp dina data och göra ditt diagram lättare för alla att läsa.
Diagramförsök
Vi har visat dig ett bra utbud av Excel -diagram och vi har gett dig några tips om när du ska distribuera dem. Om du fortfarande är osäker på hur kraftfull grafer är, överväga detta experiment där individer presenterades med tydlig, saklig information som motsäger deras världsbild, men data visades i ett mer övertygande format. Forskarna testade tre strategier:
- Presenterar en text som sammanfattar de faktiska bevisen
- Presentation av bevisen i ett diagram
- Att bygga upp ämnenas självkänsla så att de känner sig mindre hotade.
Den mest effektiva metoden för dataöverföring? Enkla, rena diagram som visar information på ett språk som var lätt att förstå.
Så nästa gång du letar efter ett bättre sätt att nå din publik, överväg en graf.
hur man tar bort händelser från kalender iphone
Och om du vill hålla dig till ett diagram, men använder Google istället, här är hur man skapar diagram i Google Presentationer .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar självuppdaterande Microsoft Excel-diagram i tre enkla stegSjälvuppdaterande Excel-diagram är enorma tidsbesparare. Använd dessa steg för att lägga till ny data och se dem visas automatiskt i ett diagram.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Visualiseringar
- Microsoft excel
- Microsoft Office -tips
Gavin är Junior Editor för Windows och Technology Explained, en regelbunden bidragsgivare till den riktigt användbara podden och en vanlig produktgranskare. Han har en BA (Hons) samtidsskrivning med digitala konstpraxis från Devons kullar, liksom över ett decennium av professionell skrivarupplevelse. Han njuter av stora mängder te, brädspel och fotboll.
Mer från Gavin PhillipsPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera