Home-theater-designers
Om du är som jag älskar du tanken på Excel -diagram och kan tänka dig dussintals användbara applikationer för dem. Men vad händer när du behöver lägga till mer data? Det kan verka som mycket manuellt arbete för att göra ändringar. Tja, inte mer! Jag ska visa dig hur du gör en graf Microsoft excel som uppdateras automatiskt.
När du väl har konfigurerat allt du behöver göra är att lägga till data i kalkylarket, så kommer diagrammet automatiskt att rita det.
Allt du behöver förstå är grunderna i Microsoft Excel -diagram för att komma igång.
Varför använda Excel -diagram?
Diagram gör att du kan använda data i Excel för att fatta beslut. De är en bra förändring från att stirra på rader och kolumner med siffror.
De hjälper till att förkorta beslutsprocessen, eftersom du omedelbart kan se dina resultat och där förändringar kan behöva ske. Svårigheten att hantera data och diagram är att du hela tiden måste gå tillbaka till diagrammet och uppdatera det för nya data.
Att skapa diagram i Microsoft Excel kan verka skrämmande, men det är enkelt att skapa ett diagram i Excel och till och med ett som uppdateras automatiskt.
1. Skapa ett Excel -kalkylblad
För att skapa ett diagram som uppdateras automatiskt måste du skapa ett kalkylblad som kan innehålla den data du vill använda. Formateringen är viktig eftersom du vill kunna lägga till mer data utan att behöva ordna om allt.
Här är en grundläggande layout med lite snygg formatering:
Ange din information och se till att varje kolumn har en rubrik. Rubrikerna är viktiga för att märka data i tabellen och diagrammet.
För det här projektet skapar jag ett diagram som spårar försäljningen av varje Harry Potter -roman i en bokhandel.
Detta format fungerar bäst eftersom du kan utöka poster till nya rader nedan. I det här exemplet, när ny försäljningsdata registreras skulle du lägga till den i kalkylarket som börjar på rad 11. Här är tabellen med en ny rad till för att visa hur enkelt det är att lägga till information.
Nu när intervallet är formaterat, rubriker är märkta och data är fyllda är du redo att gå vidare till nästa steg.
2. Skapa en tabell
I Microsoft Excel, tabeller ett kraftfullt sätt att arbeta med en rad data.
Förutom att dina data ser snygga och snygga ut, har de många fler verktyg för att organisera och sortera din information. Målet här är att skapa en tabell som matar data till ett diagram. Genom att länka ihop dessa två delar kan diagrammet leta efter nya data i tabellen och uppdateras automatiskt.
Om du vill skapa en tabell markerar du all data du vill förvandla till ett Excel -diagram. Gå sedan till Föra in fliken och välj Tabell . Alternativt kan du använda genvägen CTRL + T .
I Skapa bord kan du justera cellerna i tabellen. Eftersom du använder rubriker i intervallet markerar du rutan märkt Mitt bord har rubriker och tryck sedan på OK .
Dina data kommer nu att omvandlas till en Excel -tabell! Lägg märke till formateringsändringen, vilket innebär att den har konverterats från ett vanligt område. Du kan också ändra färgschemat om standard inte är din favorit.
Nu när informationen är snyggt ordnad i en tabell är det dags att skapa ett diagram.
3. Sätt in ett diagram och lägg till data
Markera bordet och gå till Föra in > Diagram att välja vilken typ av visualisering som ska användas. Diagrammet beror på vilken typ av data du arbetar med. I mitt exempel använder jag en linjediagram. Detta gör att jag kan jämföra flera olika kolumner med data i ett diagram, och det fungerar mycket bra med automatiska uppdateringar.
Här är linjediagrammet som jämför bokförsäljningen efter datum, Excel färgar automatiskt linjerna åt dig. Om du flyttar musen över någon punkt på raden visar Excel det värdet i tabellen.
Nu kan vi testa hur bra vårt diagram fungerar genom att lägga till ny data i tabellen. Lyckligtvis är detta den överlägset enklaste delen av processen.
Om du vill lägga till mer data lägger du till ytterligare en rad längst ned i ditt befintliga diagram. Sedan Datum kolumnen dikterar värdena på X-axeln i ditt diagram du vill börja där.
Excel -tabellen matchar formateringen av tidigare rader, så ditt datum kommer automatiskt att matcha det du har angett hittills. Detta är en snygg funktion inbyggd i Excel -tabeller.
Du kan se en dialogruta som varnar dig för att tabellen infogade rader i kalkylbladet - det här är bra. Ditt diagram borde redan ha uppdaterats för att inkludera den nya posten på dess X-axel.
Nu kan du lägga till alla dina nya data, och diagrammet uppdateras automatiskt med den nya informationen.
Ovan kan du se att jag lade till ett försäljningsantal på 10 för varje bok för att få diagrammet att uppdateras.
hur ser jag vem som blockerade mig på facebook
Nu kan du uppdatera diagrammet om och om igen, helt enkelt genom att lägga till fler rader i tabellen. Du kan dock behöva justera dess storlek och formatering för att presentera all data korrekt, beroende på hur mycket du planerar att lägga till.
Få Microsoft Excel att fungera för dig
En av de mest kraftfulla aspekterna av Microsoft Excel är möjligheten att skapa ark som uppdateras automatiskt och sparar tid. Detta kan vara något så enkelt som att skapa ett grundläggande självuppdaterande diagram, som vi har sett här. Det kan vara något mer utmanande som att lära sig hur man gör en låda och morrhårstomt i Excel .
Genom att anstränga dig lite i förväg kan du spara mycket tid senare. Utmana dig själv att lära dig något nytt i Microsoft Excel, så lönar det sig i längden. Om du vill testa några fler diagram, kolla in dessa sex Excel -diagram för att lära dig lite mer.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 5 tips för att ladda dina VirtualBox Linux -maskinerTrött på den dåliga prestanda som erbjuds av virtuella maskiner? Här är vad du bör göra för att öka din VirtualBox -prestanda.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Microsoft excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant är frilansande skribent som täcker programmering och programvara. Han är en datavetenskap som är inriktad på programmering, Excel, programvara och teknik.
Mer från Anthony GrantPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera