Hur man skapar en vad-om-analys i Microsoft Excel

Hur man skapar en vad-om-analys i Microsoft Excel

Excel har många kraftfulla verktyg, inklusive What-If-analysen, som hjälper dig att utföra olika typer av matematiska beräkningar. Det låter dig experimentera med olika formelparametrar för att utforska effekterna av variationer i resultatet.





Så, istället för att hantera komplexa matematiska beräkningar för att få de svar du söker, kan du helt enkelt använda What-If-analysen i Excel.





När används vad-om-analys?

Du bör använda What-If-analysen om du vill se hur en värdeförändring i dina celler påverkar resultatet av formlerna i ditt kalkylblad.





Excel erbjuder olika verktyg som hjälper dig att utföra alla möjliga analyser som passar dina behov. Så allt beror på vad du vill.

Till exempel kan du använda What-If-analysen om du vill bygga två budgetar, som båda kräver en viss intäktsnivå. Med det här verktyget kan du också bestämma vilka uppsättningar värden du behöver för att få ett visst resultat.



Så här använder du vad-om-analysverktyg i Excel

Det finns tre typer av vad-om-analysverktyg som du har i Excel: Målsökning, scenarier och datatabeller.

Mål Sök

När du skapar en funktion eller en formel i Excel sätter du ihop olika delar för att få lämpliga resultat. Målsökning fungerar dock motsatt, eftersom du får börja med det resultat du vill ha.





Målsökning används oftast om du vill veta det värde du behöver för att få ett visst resultat. Om du till exempel vill beräkna betyget måste du gå i skolan för att du ska klara klassen.

Ett enkelt exempel skulle se ut så här. Om du vill att ditt slutbetyg ska ha i genomsnitt 70 poäng måste du först beräkna ditt totala genomsnitt, inklusive den tomma cellen.





Du kan göra det med den här funktionen:

=AVERAGE(B2:B6)

När du väl känner ditt genomsnitt bör du gå till Data > Vad-om-analys > Mål Sök . Beräkna sedan målsökningen med hjälp av den information du har. I det här fallet skulle det vara:

Om du vill lära dig mer om det kan du kolla in vårt följande guide om Målsök .

Scenarier

I Excel tillåter scenarier att ersätta värden för flera celler samtidigt (upp till 32). Du kan skapa många scenarier och jämföra dem utan att behöva ändra värdena manuellt.

Om du till exempel har de värsta och bästa fallet kan du använda Scenariohanteraren i Excel för att skapa båda dessa scenarier.

I båda scenarierna måste du ange de celler som ändrar värden och de värden som kan användas för det scenariot. Du kan hitta ett bra exempel på detta på Microsofts webbplats .

Datatabeller

Till skillnad från Målsökning eller Scenarier låter det här alternativet dig se flera resultat samtidigt . Du kan ersätta en eller två variabler i en formel med så många olika värden som du vill och sedan se resultaten i en tabell.

Detta gör det enkelt att undersöka en rad möjligheter med bara en blick. En datatabell kan dock inte rymma mer än 2 variabler. Om det var det du hoppades på bör du använda scenarier istället.

Visualisera dina data med vad-om-analys i Excel

Om du använder Excel ofta kommer du att upptäcka många formler och funktioner som gör livet enklare. Vad-om-analysen är bara ett av många exempel som kan förenkla dina mest komplexa matematiska beräkningar.

Med What-If-analysen i Excel får du experimentera med olika svar på samma fråga, även om dina data är ofullständiga. För att få ut det mesta av What-If-analysen bör du vara ganska bekväm med funktioner och formler i Excel.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Master Excel -kalkylarkfunktioner, formler och dataanalys med denna kurs

Kickstarter finansierat! Bli mästare i databaser och analys med Excel, VBA, Python, Machine Learning och mer.

varför skulle ett sms inte levereras?
Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Matematik
  • Microsoft Office -tips
  • Dataanalys
Om författaren Logan Tooker(22 artiklar publicerade)

Logan försökte många saker innan han blev kär i att skriva 2011. MakeUseOf ger honom en chans att dela med sig av sin kunskap och producera användbara och faktafyllda artiklar om produktivitet.

Mer från Logan Tooker

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera