Hur man exporterar e -post från Outlook

Hur man exporterar e -post från Outlook

Om du återställer din dator, ändrar din e -postapp eller bara leker med något som kan påverka dina e -postmeddelanden kanske du vill göra en säkerhetskopia av dina Microsoft Outlook -e -postmeddelanden genom att exportera dem.





Outlook låter dig exportera dina meddelanden i olika format. Vi visar dig vilken du ska använda, beroende på hur du planerar att använda de exporterade e -postmeddelandena (inklusive att arbeta med dem utanför Outlook).





Hur man exporterar e -post från Outlook på Windows

Om du använder Outlook på en Windows -dator kan du exportera dina e -postmeddelanden till PST -format. Detta format inkluderar inte bara dina e -postmeddelanden, men även dina kontakter och kalender. Du kan sedan använda denna PST -fil på en annan dator för att importera alla dina e -postmeddelanden till Outlook.





Några av de scenarier där du vill använda denna exportmetod inkluderar när du flyttar från en dator till en annan, byter från Windows till Mac, flyttar e -post från ett konto till ett annat eller bara gör en vanlig säkerhetskopia av dina e -postmeddelanden.

Du kan göra detta från Outlook; följande steg leder dig igenom proceduren:



  1. Starta Outlook på din dator, klicka på Fil fliken och välj Info från vänster sidofält.
  2. I huvudmenyn väljer du Kontoinställningar alternativ, följt av Kontoinställningar på nytt. Detta öppnar inställningsmenyn för Outlook.
  1. Välj Data filer fliken för att visa dina e -postkonton.
  2. Klicka på e -postkontot som du vill exportera e -postmeddelanden från och välj Öppna filplats på toppen.
  1. Ett File Explorer -fönster öppnas med en PST fil markerad. Detta är filen som innehåller alla dina e-postmeddelanden --- du kan kopiera den till var du vill.

Vad du gör med detta är upp till dina behov. Du kan kopiera filen till molnlagring för en säker säkerhetskopiering, flytta den till en annan dator om du kommer att använda Outlook där eller kopiera den till en extern enhet för arkivering.

wifi har ingen giltig IP -konfigurationsfix

Hur man exporterar e -post från Outlook på en Mac

Outlook fungerar annorlunda på macOS än på Windows. På en Mac kan du exportera dina Outlook -e -postmeddelanden till en OLM -fil. Precis som PST -formatet i Windows sparar detta format också alla dina e -postmeddelanden, kontakter och kalenderposter.





Den enda skillnaden här är det faktiska filformatet; Outlook använder den föredragna för ditt operativsystem. Så här sparar du dina Outlook -e -postmeddelanden i en OLM -fil på din Mac:

  1. Starta Outlook på din Mac och klicka på Verktyg fliken högst upp. Se till att du klickar på fliken i Outlook och inte på Verktyg -menyn, som finns på din Macs översta menyrad.
  2. Klicka på Exportera i Verktyg flik för att exportera dina Outlook -e -postmeddelanden.
  3. Till skillnad från Windows frågar Outlook för Mac vilka objekt du vill exportera från appen. Välj de objekt som du vill inkludera i din säkerhetskopia och klicka på Fortsätta .
  4. Outlook kommer att be dig välja en plats för att spara den exporterade e -postfilen. Välj en lämplig plats på din Mac och tryck Spara .
  5. Vänta medan Outlook exporterar alla dina e -postmeddelanden till din valda mapp.

OLM -filen kommer nu att vara tillgänglig i din valda mapp. Du kan flytta den när du vill.





Hur man exporterar e -post från Outlook till ett annat e -postkonto

Om du inte sparar dem som en säkerhetskopia kanske du vill exportera dina Outlook -e -postmeddelanden för att importera dem till ett annat e -postkonto som Gmail eller Yahoo. Som det visar sig låter Outlook dig flytta dina e -postmeddelanden mellan dina konton, så länge de alla är tillgängliga i appen.

Om du har lagt till ditt destinations -e -postkonto i Outlook kan du enkelt och snabbt flytta alla dina nuvarande Outlook -e -postmeddelanden till ditt valda e -postkonto i appen.

Så här utför du den här e-postöverföringsprocessen från konto till konto:

  1. Lägg till ditt sekundära e -postkonto i Outlook om du inte redan har gjort det. Vi har visat hur man lägger till Gmail i Outlook om du behöver hjälp.
  2. Öppna Outlook och öppna kontot som du vill exportera e -postmeddelanden från.
  3. Öppna din inkorg och välj alla e -postmeddelanden inuti genom att trycka på Ctrl + A på tangentbordet.
  4. Högerklicka på valfritt e-postmeddelande och välj sedan Flytta , följd av Annan mapp .
  5. Du ser en dialogruta som du kan använda för att flytta dina e -postmeddelanden. Välj ditt destinations -e -postkonto här (t.ex. ditt Gmail -konto), välj mappen i det kontot där du vill spara e -postmeddelandena och klicka på OK .
  6. Dina e -postmeddelanden börjar flytta till din valda mapp i ditt e -postkonto.

Hur man exporterar e -post från Outlook till Excel

Om du vill analysera, sortera eller utföra massuppgifter i dina meddelanden kanske du föredrar att ha dem i ett Excel -kalkylblad. Lyckligtvis har Outlook ett alternativ som låter dig exportera dina e -postmeddelanden direkt till en Excel -fil.

Den här filen kommer att se ut som alla andra kalkylblad, med alla dina e -postmeddelanden ordnade i olika kolumner. Detta gör det mycket enklare att analysera dina meddelanden än att gå igenom dem i Outlook eller ett annat e -postprogram.

windows 10 fast i automatisk reparationsslinga

Du kan göra detta med följande steg:

  1. Öppna Outlook, klicka på Fil fliken och välj Öppna och exportera från vänster sidofält.
  2. Klicka på Import Export alternativ i huvudpanelen.
  3. Outlook frågar hur du vill exportera dina data. Välj det alternativ som säger Exportera till en fil , eftersom du vill exportera data till en Excel -fil.
  4. Klicka på det första alternativet på följande skärm Kommaseparerade värden . Det skapar en CSV -fil som är helt kompatibel med Excel.
  5. Guiden ber dig sedan välja en mapp att exportera data från. Välj din huvudsakliga e -postmapp och klicka på Nästa .
  6. Klicka på Bläddra och välj en målmapp för din exporterade e -postfil.
  7. Välj Nästa följd av Avsluta för att exportera dina e -postmeddelanden till en Excel -fil.

Hur man exporterar enskilda e -postmeddelanden från Outlook

Om du bara vill exportera en handfull e -postmeddelanden är det bekvämt att göra det med hjälp av en drag -och -släpp -metod.

För att göra det, öppna Outlook, markera e -postmeddelandena som du vill exportera och dra och släpp dem till en mapp i Utforskaren. För var och en skapar Outlook en MSG -fil som innehåller meddelandet.

Många sätt att få ut dina e -postmeddelanden från Outlook

Oavsett om du flyttar till en ny e -postapp eller bara vill ha en säkerhetskopia av dina e -postmeddelanden, är det enkelt att exportera meddelanden från Outlook, som visas ovan.

Om du vill flytta till en annan e -postapp, ta en titt på de bästa gratisalternativen till Microsoft Outlook för några andra skrivbordsalternativ.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Tips för e -post
  • Desktop -e -postklient
  • Microsoft Outlook
Om författaren Mahesh Makvana(307 artiklar publicerade)

Mahesh är teknisk författare på MakeUseOf. Han har skrivit tekniska guider i cirka 8 år nu och har täckt många ämnen. Han älskar att lära människor hur de kan få ut det mesta av sina enheter.

Mer från Mahesh Makvana

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera