Hur man extraherar och laddar ner flera e -postbilagor i bulk

Det är väldigt snabbt och enkelt att dela filer via e -post. Det är emellertid inte perfekt att använda din e -post som permanent fillagring, särskilt för att data kan gå vilse eller få dig att överskrida lagringsgränser. Vi kommer att visa dig hur du massnedladdar alla dina e -postbilagor.

Du kan samla alla dina e -postbilagor från tjänster som Gmail, Yahoo och Outlook och sedan lagra dem säkert på ditt lokala system. Det finns en mängd olika metoder som du kan använda, beroende på din e -postleverantör, så kolla in alternativen nedan och se vad som passar dig.

amazon -paketet säger levererat men inte

Hur man laddar ner bilagor från flera e -postmeddelanden i Outlook

Om du använder Office -versionen av Outlook för att ta emot dina e -postmeddelanden kan du använda ett gratisverktyg som heter OutlookAttachView för att ladda ner alla dina bilagor. Det fungerar på alla versioner av Outlook sedan 2003, även om Outlook Express inte stöds.

För att börja, ladda ner verktyget (hämta 64-bitarsversionen om du använder 64-bitars Outlook), extrahera ZIP och öppna OutlookAttachView.exe .

Detta öppnar fönstret Skanningsalternativ för brevlåda. Här kan du anpassa exakt vilka bilagor du vill skanna efter. Bland alternativen finns bland annat:

Vilken Outlook -profil som ska skannas
Skanna meddelanden som skapats under de senaste X dagarna
Uteslut specifika filtyper
Skanna meddelanden från specifika personer
Skanna bilagor som innehåller specifik text

Om du bara vill ha varje bilaga i din inkorg, lämna allt som standard. När du är redo att börja skanna klickar du på OK .

Skanningen fungerar snabbt, men det tar uppenbarligen längre tid om du har ett stort e -postarkiv. Tyvärr finns det ingen förloppsindikator för genomsökningen, så du kan inte avgöra hur långt det är - så det är bättre att lämna den igång i bakgrunden och återvända senare för att se om den är klar.

När genomsökningen är klar kan du bläddra bland alla bilagor, med kolumner som visar data som Filnamn , Filstorlek , och Förlängning .

För att välja specifika bilagor, håll ned Ctrl och vänsterklicka varje rad i tur och ordning. Alternativt kan du trycka på Ctrl + A för att markera alla bilagor.

Gå sedan till Arkiv> Kopiera valda bilagor till (eller tryck på F4 ). Här kan du ange var du vill exportera bilagorna och formatera filnamnen. Klicka på när du är klar OK .

Det sparar alla valda bilagor i den mapp du angav. De tas dock inte bort från dina e -postmeddelanden, så du kommer fortfarande att kunna komma åt dem via Outlook om det behövs.

Relaterad: Hur man arkiverar e -postmeddelanden i Outlook

Hur man laddar ner bilagor från flera e -postmeddelanden i Gmail

Det fria Spara e -postmeddelanden och bilagor tillägget för Gmail exporterar dina bilagor till Google Drive. Det som gör att det sticker ut är att det automatiskt körs för att söka efter nya bilagor, vilket betyder att du aldrig behöver oroa dig för att manuellt ska utföra processen igen. Det fungerar lika bra för en engångsexport om det är allt du behöver.

Gå till tilläggssidan och klicka Installera> Fortsätt .
Välj ett Google -konto och klicka Tillåt> Klar .
Gå till Google Kalkylark och skapa ett nytt kalkylblad.
Gå till Tillägg> Spara e-postmeddelanden och bilagor> Öppna sidofältet.
Ställ in a Gmail -etiketter för var den ska utföra sökningen, ange sedan andra filter som vem e -postmeddelandet var Från eller en Efter och Innan datumintervall (du måste ställa in minst ett av dessa filter).
Klick Ladda ner inställningar , anpassa dessa efter behov och klicka sedan på Välj mapp för att välja en Drive -mapp där den ska spara bilagorna.
Klicka på när du är klar Spara regel> Kör . Tillägget körs också automatiskt i bakgrunden och uppdateras när nya e-postmeddelanden uppfyller regelvillkoren.

Du kan behålla bilagorna i Drive. Alternativt kan du öppna Drive, Högerklicka mappen och klicka på Ladda ner för att spara en lokal kopia. Du kan sedan radera mappen från Drive för att frigöra ditt molnlagringsutrymme.

Relaterad: Så här hanterar du din Gmail -inkorg med Google Tasks

Hur man laddar ner bilagor från flera e -postmeddelanden i valfri e -postserver

Mail Attachment Downloader är ett praktiskt verktyg eftersom det fungerar över en olika e -postleverantörer , som Outlook, Gmail, AOL, Yahoo eller någon e -postserver. Det är också gratis för personligt bruk.

Den enda nackdelen är att det finns några funktioner som du bara kan få i den betalda versionen. Detta inkluderar att kunna använda flera filter och ladda ner från flera konton samtidigt. Du kan hitta en fullständig jämförelse på programmets licenssida .

Ladda ner ZIP -filen, extrahera den och kör EXE -installationsprogrammet inom. När det är installerat startar du Mail Attachment Downloader.

Klick inställningar . Här kan du Välj e -postserver (den som tillhandahåller din e -post) och mata in konto och Lösenord . Var noga med att läsa den svarta fältet längst ner eftersom den innehåller viktig information - till exempel för att använda AOL; du måste aktivera POP.

Klicka på när du är klar Testanslutning . Om det inte fungerar, se till att du har aktiverat POP/IMAP efter behov och att ditt kontonamn och lösenord är korrekta. När du är bra klickar du på Spara .

Ändra Spara plats om du vill att bilagorna ska matas ut till en annan mapp. Du kan anpassa programmet ytterligare genom flikarna. Till exempel på Mapp/filer , kan du begränsa sökningen till valda mappar. På Sök , kan du definiera ett datumintervall. På Filter , kan du ange saker som avsändare eller ämnesrad.

Klicka på när du är klar Anslut och ladda ner . Det sparar sedan dina bilagor i den mapp du angav.

Undvik att skicka stora filer som bilagor

Om du vill ha ett verktyg som fungerar för de flesta e -posttjänster och har ett stort utbud av anpassnings- och filteralternativ, rekommenderar vi Mail Attachment Downloader. Men om du inte behöver något komplext eller använder Office Outlook eller Gmail, kommer de andra verktygen som beskrivs här att fungera bra.

Musiknedladdare för Google Play -musik

Det är bäst att undvika att skicka stora filer som e -postbilagor. Det är långsamt att skicka och ta emot och tjänar bara till att täppa till lagringsutrymme. Använd istället alternativa metoder, som molnlagring eller webbplatser som är utformade för filsändning.

Bildkredit: Makaule/ Depositphotos

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Skicka stora filer som e -postbilagor: 8 lösningar

Vill du skicka stora filer via e -post men har filstorleksgränser? Vi visar dig hur du skickar stora filer via e -postbilagor.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Gmail
Tips för e -post
Ladda ner hantering
Yahoo Mail
Microsoft Outlook

Om författaren Joe Keeley(652 artiklar publicerade)

Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.

Mer från Joe Keeley

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera