Hur du döljer och döljer allt du vill ha i Microsoft Excel

Om du har mycket data i ett kalkylblad eller om du arbetar på en liten skärm kan du dölja värden i Microsoft excel för att göra det lättare att se och analysera dina data .

Här är allt du behöver veta om hur du döljer data i Excel och hanterar informationen du vill arbeta med.

Hur man döljer överflödestekst i Excel

När du skriver text i en cell och texten är bredare än cellen, flödar texten in i de intilliggande cellerna i raden. Om det finns någon text i den intilliggande cellen blockeras texten i den första cellen av texten i den intilliggande cellen.

Du kan lösa detta genom att med textinpackningen i den första cellen. Men det ökar höjden på hela raden.

Om du inte vill visa överflödesteksten, även om det inte finns något i de intilliggande cellerna, kan du dölja överflödesteksten.

Markera cellen som innehåller texten som är överfylld och gör något av följande:

Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler .
Tryck Ctrl + 1 .

På Formatera celler dialogrutan, klicka på Inriktning flik. Välj sedan Fylla från Horisontell rullgardinsmenyn och klicka på OK .

Överflödesteksten i den första cellen visas inte ens när det inte finns något i cellen till höger.

Hur man döljer och döljer kommentarer

Kommentarer i Excel låter dig kommentera dina kalkylblad. Detta är användbart när du samarbetar på kalkylblad. Du kan ställa in påminnelser eller lägga till anteckningar för dig själv eller för andra för att förklara formler eller hur du använder en del av ett kalkylblad.

Du kanske vill dölja kommentarer om det finns många i ditt kalkylblad. Kommentarer kan göra det svårt att läsa dina data.

Som standard innehåller celler med kommentarer en liten färgad triangel i det övre högra hörnet som kallas a kommentarindikator . Dessa indikatorer kan också döljas genom att gå till Excel -alternativen som vi kommer att se längre ner.

Om du vill dölja en kommentar om en enskild cell markerar du cellen och klickar på Visa kommentarer i Kommentarer avsnitt av Recension flik.
Om du vill visa kommentaren igen väljer du samma cell och växlar Visa kommentarer knappen igen.
Du kan också visa eller dölja kommentarer på flera celler med hjälp av Flytta och Ctrl för att markera cellerna och växla synligheten med Visa kommentar knapp.
För att visa alla kommentarer på en gång, klicka bara på Visa kommentarer i Kommentarer grupp på Recension flik. Det här alternativet visar alla kommentarer på alla öppna arbetsböcker. Medan det här alternativet är aktiverat visar alla arbetsböcker du öppnar eller skapar alla kommentarer tills du stänger av knappen.

5 steg för att kontrollera synligheten av kommentarer i Excel

För att dölja både kommentarer och kommentarindikatorer, gå till Arkiv> Alternativ .
Klick Avancerad till vänster och rulla sedan ner till höger till Visa sektion.

Välj Inga kommentarer eller indikatorer under För celler med kommentarer, visa . Indikatorerna och kommentarerna är dolda och kommentarerna visas inte när du håller muspekaren över celler.
Om du vill visa kommentarerna och indikatorerna igen väljer du ett av de två andra alternativen. Du kan också klicka Visa alla kommentarer i Kommentarer avsnitt av Recension flik.

Alternativen under För celler med kommentarer, visa i Excel -alternativ och den Visa alla kommentarer alternativ på Recension fliken är länkade.

Kommentarer är ett måste för ett effektivt samarbete. Så ansträng dig för att lära dig allt om att hantera kommentarer i Excel om du delar en arbetsbok i en grupp.

Hur man döljer och döljer vissa celler

Du kan inte dölja cellerna själva, men du kan dölja cellinnehållet i Excel. Kanske har du data som refereras av andra celler som inte behöver ses.

Om du vill dölja innehållet i en cell väljer du den eller de celler du vill dölja (använd Flytta och Ctrl för att välja flera celler). Gör sedan något av följande:

Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler .
Tryck Ctrl + 1 .

På Formatera celler dialogrutan, se till att siffra fliken är aktiv. Välj Beställnings i Kategori låda.

Innan du ändrar Typ , notera vad som för närvarande är valt. På så sätt vet du vad du ska ändra det till när du bestämmer dig för att visa innehållet igen.

Ange tre semikolon (;;;) i Typ rutan och klicka OK .

Windows 10 visar inte batteriikon

Innehållet i de markerade cellerna är nu dolt, men värdet, formeln eller funktionen i varje cell visas fortfarande i formellinjen.

Det dolda innehållet är fortfarande tillgängligt för formler och funktioner i andra celler. Om du byter ut innehållet i en dold cell kommer det nya innehållet också att döljas. Det nya innehållet är tillgängligt för användning i andra celler precis som det ursprungliga innehållet.

För att visa innehållet i en cell igen, följ samma steg ovan. Men den här gången, välj originalet Kategori och Typ för cellen på Formatera celler dialog ruta.

Hur man döljer och döljer formellinjen

När du döljer en cell, som beskrivs i föregående avsnitt, kan du fortfarande se innehållet, formeln eller funktionen i formellinjen. För att helt dölja innehållet i en cell måste du också dölja formellinjen.

På Se fliken, avmarkera Formula Bar lådan i Show sektion.

Du kan också dölja formellinjen på Excel -alternativ dialog ruta.

Gå till Arkiv> Alternativ . Klicka sedan Avancerad till vänster och avmarkera Visa formelfältet lådan i Visa avsnitt till höger.

Hur man döljer och döljer formler

Som standard när du ange en formel i en cell visas formeln i formellinjen och resultatet visas i cellen.

Om du inte vill att andra ska se dina formler kan du dölja dem. Ett sätt är att dölja formelfältet med metoden i föregående avsnitt. Men vem som helst kan avslöja Formula Bar igen.

Du kan säkert dölja en formel i en cell genom att tillämpa Dold inställning till cellen och sedan skydda kalkylbladet.

Markera den eller de celler som du vill dölja formlerna för och gör något av följande:

Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler .
Tryck Ctrl + 1 .

På Skydd fliken, kontrollera Dold låda. Klicka sedan OK .

Du måste fortfarande skydda arket för att dölja formlerna.

Klick Skydda blad i Skydda avsnitt om Recension flik.

På Skydda blad dialogrutan, se till att Skydda rutan och innehållet i låsta celler rutan är markerad.

I Lösenord för att avskydda arket ange ett lösenord för att förhindra att andra skyddar kalkylbladet. Detta krävs inte, men vi rekommenderar det.

Som standard, Välj låsta celler och Välj olåsta celler kontrolleras i Tillåt alla användare av detta kalkylblad att låda. Du kan kryssa för andra åtgärder som du vill tillåta användare av ditt kalkylblad att utföra, men du kanske inte vill om du inte vill att andra användare ska ändra ditt kalkylblad.

Ange ditt lösenord igen på Bekräfta lösenord dialog ruta.

Formlerna i de markerade cellerna visas inte i formelfältet nu. Men du ser fortfarande resultaten av formlerna i cellerna, såvida du inte har dolt innehållet i dessa celler enligt beskrivningen i avsnittet 'Hur man döljer och döljer vissa celler' ovan.

Om du vill visa formlerna igen markerar du de celler som du vill visa formlerna för och klickar på Oskyddat blad i Skydda avsnitt av Recension flik.

Om du angav ett lösenord när du skyddade arket, ange lösenordet på Oskyddat blad dialogruta som visas. Om du inte skyddade arket med ett lösenord visas inga ytterligare uppmaningar.

Formlerna visas inte ännu. Omvänd processen du följde för att dölja cellinnehållet nu och stäng av Dold inställning för dem.

Markera cellerna som du gömde formlerna för och gör något av följande:

hur man ansluter telefonen till xbox one för att se filmer

Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler .
Tryck Ctrl + 1 .

Avmarkera Dold lådan på Skydd fliken och klicka OK .

Formlerna för de markerade cellerna kommer nu att synas i formelfältet igen om du inte har gömt formelfältet.

Hur man döljer och döljer rader och kolumner

Om du vill ta bort en eller flera rader eller kolumner från ett kalkylblad, men du inte vill ta bort dem, kan du göm dem . Processen för rader och kolumner är nästan lika med undantag för kortkommandot.

Dölj och ta bort rader i Excel

För att dölja en eller flera på varandra följande rader, välj först raderna. Gör sedan något av följande:

Högerklicka på de markerade raderna och välj Dölj .
Tryck Ctrl + 9 .

De valda raderna ersätts med en dubbel linje i radrubrikerna och en tjock linje där raderna var. När du klickar någon annanstans i kalkylbladet försvinner den tjocka linjen. Men du kan se var de dolda raderna är genom de saknade radnumren och den dubbla raden i radrubrikerna.

Celler i dolda rader och kolumner kan fortfarande användas för beräkningar medan de är dolda.

Det snabbaste sättet att avslöja en enda rad. För musen över den dolda radmarkören, och när muspekaren förvandlas till en delad tvåhuvudig pil, dubbelklicka på den.

Du kan också använda kortkommandot: Ctrl+Skift+9

Ta bort specifika intilliggande rader. Välj raderna ovan och Nedan de dolda raderna. Gör sedan något av följande:

Högerklicka på de markerade raderna och välj Ta bort .
Tryck Ctrl + Skift + 9 .

Ta bort alla rader i ett kalkylblad. Klicka på Välj alla knappen (den lilla triangeln i skärningspunkten mellan raden och kolumnerna uppe till höger).

Högerklicka och välj Ta bort .
Tryck Ctrl + Skift + 9 .

Vad händer om du döljer den första raden? Denna metod för att dölja fungerar inte på den första raden i ett kalkylblad eftersom det inte finns någon rad ovanför den första raden.

För att välja den första raden, klicka i namn rutan till vänster om formelfältet, skriv in 'A1' om den dolda raden är längst upp i arket eller 'A2' om du använder kolumnrubriker som på skärmdumpen nedan. Tryck Stiga på . Tryck sedan på Ctrl + Skift + 9 .

Dölj och ta bort kolumner i Excel

Döljalternativet i Excel liknar både rader och kolumner. Välj den eller de kolumner som du vill dölja i rad och gör något av följande:

Högerklicka på de valda kolumnerna och välj Dölj .
Tryck Ctrl + 0 (noll).

Samma dubbla linje och tjocka linje som du ser när döljer rader visas istället för de dolda kolumnerna. Kolumnbokstäverna är också dolda.

Om du vill visa kolumnerna igen väljer du kolumnerna till vänster och höger om de dolda kolumnerna. Gör sedan något av följande:

Högerklicka på de valda kolumnerna och välj Ta bort .
Tryck Ctrl + Skift + 0 (noll).

Om du har gömt den första kolumnen (A) kan du ta bort den som du gör när du döljer den första raden.

Det snabbaste sättet är att dra den färgade linjen till höger och avslöja den första dolda raden. Håll musen över markören du ser på skärmen nedan tills markören ändras till en pil med två huvuden. Dra åt höger.

För att välja den första kolumnen, klicka i namn rutan till vänster om formelfältet, skriv in 'A1' och tryck på Stiga på . Tryck sedan på Ctrl + Skift + 0 (noll).

Det finns vissa tillfällen när tangentbordsgenvägen för att visa inte fungerar. Istället för att använda genvägen skriver du 'A1' och Enter för att välja den dolda kolumnen. Gå sedan till Hem> Cellsgrupp> Format> Synlighet> Dölj och ta bort> Visa kolumner .

Om du har gömt många rader och kolumner kan du ta bort alla dolda kolumner samtidigt.

Välj hela kalkylbladet genom att klicka i rutan mellan rad- och kolumnrubrikerna eller trycka på Ctrl + A . Tryck sedan på Ctrl + Skift + 0 (noll) för att visa alla dolda kolumner.

Du kan också högerklicka på rad- eller kolumnrubrikerna medan hela kalkylbladet är markerat och markera Ta bort .

Visa endast de data du vill visa i Excel

Att dölja data är en enkel men användbar färdighet att lära sig i Excel, särskilt om du planerar att använda dina kalkylblad i en presentation. Ange all data du behöver, även om du bara behöver vissa data för beräkningar eller om vissa är känsliga eller privata.

Du bör också lära dig hur du filtrerar data i Excel för att uppnå en liknande effekt.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falskt

Om du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Microsoft excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera