Hur man markerar varannan rad i Excel

Att göra data mer läsbar är ett bra sätt att öka din effektivitet med liten ansträngning. Om du arbetar med mycket data i Excel kan det vara lättare att hitta ett objekt genom att markera varannan rad. Denna formatering kan också ge dina kalkylblad ett mer professionellt utseende.

Här kommer vi att täcka flera sätt att färga varannan rad i Excel för att komma igång.

Hur man ändrar färg genom att välja varannan rad

Det mest intuitiva sättet att ändra färgen är att välja en rad och fylla i cellerna med den färg du väljer.

För att välja en rad, klicka på radnumret till vänster på skärmen. Du kan också markera flera celler eller rader genom att hålla Ctrl när du väljer dem.

För att ändra färg, gå till fliken Hem och välj Fyllnadsfärg , som ser ut som en färghinkikon, i Göra grupp.

Genom att klicka på rullgardinsmenyn vid ikonen för färgburk kan du välja bland ett stort urval av färger - du kan till och med hitta fler färger med Fler färger alternativ.

Detta är ett enkelt sätt att färga varannan rad i Excel, men det har vissa begränsningar.

Det kan vara tidskrävande när man arbetar med ett stort bord. Färgen är också hårdkodad för dessa celler, så om du ändrar cellens plats genom att tillämpa en sortering eller ett filter, flyttar färgerna också.

Istället är det bättre att skapa alternerande färger i ett Excel -bord.

Hur man skapar alternerande färger i en Excel -tabell

Det bästa sättet att färga varannan rad i ett kalkylblad är att använda tabellfunktionerna i Excel. Om du formaterar dina poster som en tabell kan du använda inbyggda färgformateringsmallar med dem.

För att göra detta, välj alternativet Formatera som tabell från i Stilar grupp av Hem flik.

Tabeller har många olika formateringsalternativ. När du har hittat den bästa stilen för ditt bord klickar du på den. Excel uppmanar dig att välja de celler du vill använda formateringen på.

Det är så enkelt!

hur man mäter område på google maps

Denna metod har flera fördelar jämfört med den föregående. Om du manipulerar data i tabellen ändras inte färgformateringen. Det är också mycket snabbare att färga en stor mängd data.

Tabeller har också några ytterligare funktioner som kan vara användbara. När du har konverterat dina data till en tabell bör du märka att några rullgardinsmenyikoner visas i tabellrubrikerna. Dessa menyer ger dig snabb åtkomst till sök- och sorteringsfunktioner.

Relaterad: Hur man skapar en nedrullningslista i Microsoft Excel

Lägga till anpassad formatering till ditt bord

Det finns många förbyggda mönster att välja mellan med Excel-tabeller och du kan också skapa din egen anpassade design.

Om du vill skapa en anpassad stil väljer du Ny tabellstil ... från Formatera som tabell rullgardinsmenyn. En popup-meny innehåller fler alternativ så att du verkligen kan finjustera bordets stil:

Lägg till formatering i Hela bordet att applicera den på alla celler.
Rand avser de växlande färgerna. De kan läggas till i kolumnerna eller raderna.
Om du vill att en färg ska visas på flera rader innan du växlar till nästa färg kan du öka Randstorlek .
De Avancerad stil funktioner kan du också anpassa den första eller sista raden eller kolumnen. Första raden kallas Header Row , och den sista raden är Total rad .
Du kan lägga till specialformatering till den första eller sista cellen i rubriken eller raden Totalt.

Dessa avancerade funktioner erbjuder mycket mer anpassning. Den enda begränsningen är att bordets kropp är begränsad till två omväxlande färger.

Hur man färgar varannan rad i Excel med villkorlig formatering

Villkorlig formatering kräver lite mer arbete, men det ger mest frihet att skapa anpassade stilar, inklusive tre eller flera alternerande färger.

Låt oss börja med att titta på hur man skapar två alternerande skuggade rader:

Börja med att välja det dataintervall du vill utforma.
Klicka på Villkorlig formatering i Stilar grupp på Hem flik.
Välj Ny regel... från rullgardinsmenyn. Detta visar en popup -meny.
Välj Regeltyp som låter dig använda en formel.
Ange formeln: = MOD (RAD (), 2) = 1
Klicka på Formatera... knappen och välj formatering för de udda raderna.
Klicka på när du är klar OK för att lämna formateringsmenyn och klicka OK igen för att lämna menyn Regelformatering.

Varannan rad ska nu ha den formatering du valt. För att få ut det mesta av denna metod, låt oss bryta ner hur det fungerar.

Det första tecknet för lika med (=) indikerar att vi anger en formel. Detta liknar hur du matar in formler i celler i ett kalkylblad. Regeln kräver en formel som kan utvärdera en cell. Om vår formel returnerar true kommer formateringen att tillämpas.

Vi vill att vår formel ska baseras på cellens position. För att komma åt information om var cellen är använder vi funktionen RAD (). Det returnerar cellens radnummer. Nu kan vi kontrollera om cellraden är ett udda tal, och om det är det, lägg till vår formatering.

Det finns ingen funktion som kan berätta om ett tal är udda eller jämnt. Men Excel har funktionen MOD (). MOD står för modul. Kommer du ihåg när du lärde dig division som barn? Innan du lärde dig hur man delar med decimaler skulle du ha använt rester. Modul är värdet på resten av ett tal efter division.

Relaterad: Otroligt användbara kalkylbladsmallar för att organisera ditt liv

För att kontrollera om ett tal är udda kan vi använda modul. Om ett tal dividerat med två har resten av ett måste det vara udda. I vår formel är den första parametern i MOD det tal vi kontrollerar (radnumret) och den andra parametern är det tal vi delar med (två).

Den sista delen av formeln skapar villkoret. Om MOD (RAD (), 2) är lika med en, applicerar vi formateringen. Detta verkar vara mycket arbete jämfört med föregående exempel, men det kan ge dig fler alternativ än tabellformatering. Till exempel är du inte begränsad till att växla mellan bara två färger.

Skapa ett bord med flera alternerande färger i Excel

Med regelformatering kan vi använda så många alternerande färger som vi vill. Det enda tricket är att hålla koll på beställningen. Modulus kan hjälpa till med det. Det kan berätta mer än om ett tal är udda eller jämnt. Till exempel kanske vi vill ha tre omväxlande färger.

Vi kan använda formeln = MOD (RAD (), 3) = 0 för att välja varje rad delbar med tre. På samma sätt, om vi använder formeln = MOD (RAD (), 3) = 1 det skulle välja nästa rad. Och = MOD (RAD (), 3) = 2 skulle välja raden efter det.

Med denna metod kan vi ha så många färgade alternerande rader som vi önskar.

Formatering kan förbättra läsbarheten

Med alla tillgängliga formateringsalternativ kan det vara frestande att bli lite tokig med färger. Men kom ihåg, mindre är ibland mer. Det är definitivt sant för formatering.

Fokusera på att lägga till funktioner som förbättrar läsbarheten. Fundera över vilken typ av information du behöver skanna mest för. När du vet vilken information du behöver markera kan du bestämma den bästa metoden för att formatera dina data.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här filtrerar du i Excel för att visa den data du vill ha

Lär dig alla de bästa sätten att filtrera data i dina Excel -kalkylblad, vilket gör trender och mönster lättare att upptäcka.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Microsoft excel

Om författaren Jennifer Seaton(21 artiklar publicerade)

J. Seaton är en Science Writer som specialiserat sig på att bryta ner komplexa ämnen. Hon har en doktorsexamen från University of Saskatchewan; hennes forskning fokuserade på att använda spelbaserat lärande för att öka studentens engagemang online. När hon inte arbetar hittar du henne med sin läsning, spelande tv -spel eller trädgårdsarbete.

Mer från Jennifer Seaton

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera