Så här importerar och hanterar du flera e -postkonton i Gmail

Så här importerar och hanterar du flera e -postkonton i Gmail

Varför skulle du använda en stationär e -postklient för att hantera flera e -postkonton om du bara kunde lägga till en annan e -postadress (eller två eller tre) i Gmail?





Du kan använda Gmail på skrivbordet och telefonen; det är bekvämt. Vi visar dig hur du enkelt lägger till flera e -postmeddelanden till ditt Gmail -konto och hanterar dem.



Varför ge upp din e -postklient för skrivbordet?

I åratal använde jag en kraftfull stationär e -postklient. När jag bytte fann jag dock att Gmail var lika bra, om inte bättre. Sedan jag bytte behöver jag inte längre oroa mig för att säkerhetskopiera eller flytta min profil, jag frigjorde flera gigabyte hårddiskutrymme, och oavsett var jag kontrollerar min e -post är det alltid samma välbekanta inkorgsuppsättning som hälsar mig välkommen.





usb -enhet fortsätter att koppla bort och återansluta Windows 10

I gengäld erbjuder Gmail kraftfullt sök- och skräppostskydd och ren design. Du kan till och med kör Gmail som ett e -postmeddelande på skrivbordet klient om det är din grej.

Lägga till ett e -postkonto i Gmail

Ungefär som en stationär klient kan Gmail hantera flera e -postkonton. Dessutom gör det ganska enkelt att importera post från POP3 -konton genom att automatiskt fylla i den nödvändiga POP -serverinformationen åt dig.



Så här importerar du ett e -postkonto till Gmail

Ge upp ett gammalt e -postkonto, men vill synkronisera kontakterna och arkivera dessa e -postmeddelanden i Gmail? Då bör du använda Gmails importfunktion.

Så här kan du importera e -post från ett gammalt Yahoo Mail eller ett annat webbmailkonto:



  1. Öppna Google Mail, klicka på hjulikonen längst upp till höger och välj Se alla inställningar från sidofältet Snabbinställningar som dyker upp till höger.
  2. Gå till inställningarna i dina Gmail -inställningar Konton och import flik.
  3. Klick Importera e -post och kontakter .
  4. Fyll i din e -postadress, klicka Fortsätta och följ instruktionerna på skärmen.
  5. I nästa fönster väljer du vilka detaljer du vill importera.

Notera : Gmail kan bara importera e -post som finns i inkorgen på ditt gamla konto. Om du vill importera e -post från mappar måste du gradvis flytta meddelandena till inkorgen i ditt gamla konto och, om du verkligen behöver, märka dem när de kommer till ditt Gmail -konto. Med lite planering och rätt teknik kan du göra detta i bulk.

Lägga till en annan e -postadress till Gmail med POP3

Om du vill hantera ett annat konto under Gmails tak, medan du fortfarande använder det för att skicka och ta emot e -postmeddelanden, tar du en något annan väg.



Dricks : Orolig att du kan importera mycket skräppost? Ser hur du hittar konton som är länkade till din e -postadress först.

Så här lägger du till ett e-postkonto från tredje part i Gmail:

  1. I Gmail, gå till inställningar > Konton och import .
  2. Under Kontrollera e -post från andra konton , klick Lägg till ett e -postkonto .
  3. När du har angett e-postadressen kommer Gmail förmodligen att fylla i lite information i förväg; komplettera lösenordet och välj dina föredragna inställningar.

Dricks : Att skapa etiketter för respektive konto rekommenderas om du vill behandla det extra kontot som ett separat e -postkonto. I så fall rekommenderar jag också alternativet Arkivera inkommande meddelanden (Hoppa över inkorgen). I den andra delen av den här artikeln kommer jag att förklara hur du kan skapa en andra inkorg för ett e -postkonto baserat på dess etikett.

När du väl har lagt till ett konto bör Gmail erbjuda att lägga till det som ett alias, vilket innebär att du kommer att kunna skicka e -post från den adressen. Om du godkänner måste du verifiera ditt nya e -postalias enligt beskrivningen nedan.

Hur man lägger till ett e -postalias till Gmail

Gör så här för att lägga till ett e -postalias i Gmail:

  1. Gå till inställningar > Konton och import .
  2. Under Skicka e -post som , klick Lägg till en annan e -postadress .
  3. Ange e -postadressen och klicka Nästa steg .
  4. Se till att den förfyllda informationen är korrekt, ange ditt lösenord och klicka på Lägg till konto .
  5. Vänta på e -postmeddelandet med bekräftelsekoden, klicka på bekräftelselänken eller ange koden och klicka på Kontrollera .

Hantera flera e -postkonton i Gmail

Nu när du har lagt till ett eller flera e -postkonton i Gmail, hur kan du hantera dem bäst? Du kan lösa denna utmaning på flera sätt.

För det första kan du behandla alla inkommande e -post på samma sätt och lita på att dina e -postalias justeras automatiskt. Alternativt, om du vill släppa en gammal e -postadress kan du välja Svara alltid från standardadressen alternativ för dina alias och låt dina kontakter räkna ut den nya adressen på egen hand.

Så här aktiverar du flera inkorgar i Gmail

Om du emellertid har lagt till e -postkonton för arbete eller andra projekt kanske du vill hålla inkorgarna åtskilda. I det här fallet rekommenderar jag att du använder en tidigare Gmail Labs -funktion som heter Flera inkorgar .

Gå till inställningar > Inkorg och bredvid Inkorgstyp väljer du Flera inkorgar från rullgardinsmenyn.

Så här anpassar du flera inkorgar i Gmail

Med alternativet Flera inkorgar kan du skapa upp till fem sökfrågor som visas tillsammans med din vanliga inkorg.

Jag ställer in separata inkorgar för min stjärnmärkta post (avsnitt 1), viktig post (avsnitt 2) och utkast (avsnitt 3). Du kan använda Gmails vanliga sökoperatorer för att skapa frågebaserade inkorgar. Du kan ställa in maximal sidstorlek till 99 konversationer per fönster. Du kan också definiera din flera inkorgslägen som ovan, nedan eller precis bredvid din vanliga inkorg.

Notera : Du kan kombinera flera sökoperatorer för att bygga din fråga. Detta gör funktionen för flera inkorgar extra kraftfull. Du kan hänvisa till tjänstemannen översikt över Gmail -sökoperatörer eller börja med vårt urval av fem Gmail -söktrick du måste veta.

Här är några inkorgsspecifika sökfrågor du kan prova:

  1. Filtrera efter viktiga och olästa mejl .Många inkorgar paras automatiskt ihop med Gmails standardinkorg. Men du kan återskapa några av Gmails prioriterade inkorgsfunktioner, som en separat lista över viktiga och olästa e -postmeddelanden. Använd bara sökfrågan är: viktigt O oläst , och du är klar.
  2. Skapa en etikettbaserad inkorg . Detta är en praktisk sökfråga om du väljer att märka och arkivera inkommande meddelanden från ett tillagt e -postkonto. Till exempel kan jag använda etikett: MakeUseOf att filtrera efter e -post från min respektive e -postadress.

När du har konfigurerat dina flera inkorgar kan det se ut ungefär så här:

Dricks : Om du har mer än en Gmail -adress, här är hur du hanterar flera Google -konton på din Android -telefon .

Njut av ditt nya Gmail -konto

Nu när du har samlat alla dina e-postkonton från tredje part i Gmail, har du funderat på att länka dina e-postadresser från Google tillsammans?

Bildkredit: alexey_boldin/Depositphotos

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här länkar du flera Gmail -konton i fyra enkla steg

Det är säkert att anta att du har flera Gmail -konton. Visste du att du enkelt kan länka ihop dem så att du kan ta emot och skicka e -post från ett huvud Gmail -konto?

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips för e -post
  • E -postappar
  • Produktivitetstips
Om författaren Tina Sieber(831 artiklar publicerade)

Medan hon tog en doktorsexamen började Tina skriva om konsumentteknik 2006 och slutade aldrig. Nu också redaktör och SEO, kan du hitta henne på Twitter eller vandra en närliggande stig.

Mer från Tina Sieber

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera