Home-theater-designers
Microsoft Excel är ett program som många människor är försiktiga med - det är en komplex programvara, med mycket funktionalitet som gömmer sig under ytan. Det är lätt att se varför nybörjare skulle bli avskräckta av något så komplicerat, men den här kraftfulla mjukvaran är väl värd ansträngningen. Så här lär du dig Excel snabbt.
Är Excel svårt att lära sig?
Nyckeln till att lära sig Excel snabbt är att dela in inlärningsprocessen i hanterbara komponenter. Det är omöjligt att lära sig Excel på en dag eller en vecka, men om du tänker på att förstå enskilda processer en efter en kommer du snart att upptäcka att du har en fungerande kunskap om programvaran.
Ta dig igenom dessa tekniker, och det kommer inte att dröja länge innan du känner dig bekväm med grunderna i Excel. Därifrån är du på god väg att slutföra din Microsoft Excel -utbildning och bli en riktig kalkylarkmästare.
Det grundläggande
Här är några av de första teknikerna du måste behärska om du vill ta tag i Excel. De är i stort sett ganska enkla, men det är viktigt att du känner till dem innan du börjar försöka mer komplexa uppgifter.
1. Gör enkel matematik
Börja med de mest grundläggande matematiska problemen du någonsin kommer att behöva mata in i Excel. Det första att komma ihåg om tekniker som detta är att Excel förväntar sig att se ett likhetstecken först när du ger det ett problem att träna.
Skriv in = 10 + 10 i en cell i kalkylarket och tryck på Stiga på ; cellen ska visa siffran 20.
Att lägga till och subtrahera är ganska självförklarande, men du måste använda en asterisk (*) istället för ett multiplikationstecken och ett snedstreck (/) i stället för ett divisionstecken.
hur man frigör lagring på apple watch
2. Använda AutoSum
Om du bara komma igång med Excel , detta är ett bra sätt att komma igång med den grundläggande användningen av funktioner. Ange först två nummer i celler som ligger bredvid varandra - antingen sida vid sida eller ovan och nedan fungerar bra. Välj sedan cellen direkt till höger eller under dessa celler och navigera till Hem > AutoSum .
Detta kommer automatiskt att fylla i den markerade cellen med en SUM -formel, så tryck på Stiga på att utföra det. Excel lägger till de två siffrorna och levererar resultatet i den angivna cellen - genom att använda AutoSum -rullgardinsmenyn kan du också välja olika matematiska funktioner.
3. Tillämpa nummerformat
När dina kalkylblad börjar bli lite mer komplexa kan de innehålla olika typer av siffror; valuta, datum, procentsatser och mer. För att vara säker på att du kan arbeta med dessa data är det väl värt att formatera den för att skriva.
Välj de nummer du vill formatera - du måste göra varje annan typ en i taget. Leta efter siffra högst upp på skärmen och hitta den nedrullningsbara listrutan som standard allmän .
Därifrån kan du välja från en hälsosam lista med olika nummerformat. Om du letar efter mer kontroll väljer du Fler nummerformat längst ned i listan, och du kommer att kunna ange detaljer som antalet decimaler som ska användas eller din föredragna valuta.
4. Skapa en tabell
Presenterar dina data som en tabell låter dig göra mycket mer med informationen till hands, och det är enkelt att konfigurera. För att komma igång väljer du hela datamängden du vill konvertera till en tabell - inklusive rubriker - och klickar på Snabb analys genväg som visas i det nedre vänstra hörnet av ditt val.
Navigera till Tabeller fliken och välj Tabell . Du kommer att märka några omedelbara skillnader i hur data ser ut, och det finns några förändringar i hur det kan manipuleras också.
Om genvägen Snabbanalys inte visas markerar du bara dina data och går sedan till Föra in och välj sedan Tabell.
Använd pilknapparna i tabellrubrikerna för att filtrera bort specifika datapunkter eller sortera dem på ett eller annat sätt.
5. Skapa ett diagram
Du kan göra ett diagram eller ett diagram på ungefär samma sätt som du skulle skapa en tabell - men du måste överväga hur du vill presentera dessa data i förväg.
Excel kan ge dig några tips, men det är viktigt att vara medveten om vad du vill att diagrammet ska uppnå. Med det i åtanke, lägg upp dina data och välj det hela, precis som du gjorde när du skapade en tabell.
Håll muspekaren över ett av alternativen för att få en förhandsvisning av hur det kommer att se ut, eller välj Mer för extra kontroll över den färdiga produkten.
Om rutan Snabbanalys inte visas för dig markerar du dina data och väljer Föra in . Navigera sedan till diagram- och grafsektionen. Här kan du välja rekommenderade diagram eller välj din egen.
Du kanske också vill lära dig hur man skapar självuppdaterande Excel-diagram .
Avancerade tekniker
Förr eller senare kommer du förmodligen att ta din Excel -användning till nästa nivå. Den goda nyheten är att många aspekter av programvarans funktionalitet är kopplade på något sätt, vilket innebär att lära sig en teknik sannolikt kommer att dra fördelar någon annanstans senare.
6. Använda funktioner manuellt
När du väl har lärt dig grundläggande aritmetik i Excel är det klokt att börja experimentera med funktioner. Du kommer att upptäcka en mängd olika funktioner för att utföra olika procedurer, och alla är lite olika - men att arbeta med enklare exempel hjälper dig att bekanta dig med grundläggande metoder som går vidare.
Låt oss börja med att använda en av de mest grundläggande funktionerna ingår i Excel, SUM. Vi kan använda den här funktionen för att lägga till en serie figurer utan att göra benarbetet själva.
Som du kan se ovan har jag fem nummer som jag skulle vilja lägga till tillsammans, så jag har skrivit in min funktion i cellen direkt under listan - notera att du kan utföra den här uppgiften var som helst i kalkylarket, eftersom du berätta för programmet exakt vilka celler det letar efter.
Du kan ta fram ett fungerande exempel genom att skriva in = SUMMA (E1: E5) , men det finns andra sätt att vidarebefordra detta kommando också.
hur man släpper en nål på google maps
Du kanske vill skriva in ordet BELOPP och öppna parenteserna, välj sedan cellerna manuellt. Du kan göra detta genom att hålla ned Kontrollera nyckel och klicka på enskilda celler - att dra över flera celler fungerar också. Alternativt kan du skriva in enskilda cellreferenser åtskilda med ett enda komma om de inte är sekventiella.
Fördelen med att använda cellreferenser i funktioner snarare än heltal är att dina resultat uppdateras baserat på innehållet i dessa celler. När dina kalkylprojekt börjar bli mer komplexa kommer det säkert att vara användbart.
Funktioner erbjuder massor av användbara förmågor, som hur man kombinerar två kolumner i Excel .
7. Integrering av villkorlig formatering
Under de senaste åren har Excel vuxit till ett kraftfullt verktyg för att skapa instrumentpaneler och konventionella kalkylblad. Att skapa en instrumentpanel i Excel kan dra stora fördelar och ta mycket ansträngning, beroende på dina behov.
Villkorsstyrd formatering kan dock lägga till ett element i instrumentpanelsupplevelsen i ett vanligt kalkylblad och är enkelt att införa.
För dessa ändamål använder vi villkorlig formatering för att ge en visuell stenografi för vissa data, så välj något som är värt att kunna utvärdera på ett ögonblick om du ska prova det här. Välj den informationen och navigera till Hem > Villkorlig formatering .
Du hittar en stor mängd olika formateringsalternativ. Vi tittar på procentsatser, så en datafält är meningsfullt - men färgskalor och ikonuppsättningar kan också användas effektivt under lämpliga omständigheter.
Kom ihåg att du kan styra aspekter av processen genom att klicka på Fler regler i rullgardinsmenyn. Om din formatering inte ger tillräcklig differentiering för att vara omedelbar klar, överväg att justera reglerna lite.
8. Lägga till en trendlinje i ett diagram
Nyckeln till att bli Excel -expert är att vara medveten om alla de många verktyg som programvaran erbjuder för att skapa det perfekta diagrammet för dina behov. En trendlinje är en av de många komponenterna som du kan behöva sammanföra för att uppnå den uppgiften.
Det är ett tillägg som du kommer att göra till ett diagram när det väl har byggts, så att du kan bygga ett testdiagram eller använda ett som redan har skapats. När det väl är på plats måste du klicka på diagrammet och sedan klicka på Diagramelement genväg illustrerad av en plusteckenikon.
Du kan snabbt lägga till en trendlinje genom att markera rutan bredvid den, eller så kan du klicka på pilen till höger för att komma åt mer detaljerade alternativ.
Det avgörande elementet här är att veta vad du försöker illustrera. En trendlinje ger inte alltid mervärde, så tänk noga på data du presenterar. Tänk också på om en trendlinje bidrar väsentligt till ditt diagram eller bara lägger till mer röror.
Bygg dina Excel -färdigheter
Det finns alltid mer att lära om Excel, men här är några bra ställen att börja. Microsofts Office -supportwebbplats är hem för en mängd tydligt presenterade Excel-självstudier om allt från högnivåanvändning till de enklaste uppgifterna du kanske vill utföra.
Alternativt, Excel -funktioner ger en bra referenspunkt, oavsett om du är en absolut nybörjare eller en erfaren veteran. Naturligtvis hjälper Excel dig med verktygstips när du försöker mata in en funktion, men det är bra att ha en så omfattande resurs till hands om du hamnar i en bindning.
Slutligen finns det en mängd fantastiska Microsoft Excel -självstudier att arbeta dig igenom på MakeUseOf. Börja med att lära dig hur de grundläggande Excel -formlerna fungerar och titta sedan på hur transponera data horisontellt i Excel och några av de bästa sätten att organisera dina Excel -dokument. Att titta på självstudier och läsa Excel-relaterat material är det enklaste sättet att snabbt lära sig Excel.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man gör en 3D -karta i ExcelExcel har mycket fler funktioner än du kanske tror, till exempel att skapa 3D -kartor och plotta data. Så här kan du använda det!
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Microsoft excel
- Microsoft Office -tips
Engelsk författare för närvarande baserad i USA. Hitta mig på Twitter via @radjonze.
Mer från Brad JonesPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera