Home-theater-designers
Vilket är ditt favorit lågteknologiska verktyg?
Många av mina vänner säger till mig att det är Post-it-lappen. Några säger att de gynnar sin mindre färgglada kusin - indexkortet .
Fråga runt. Några av dina egna vänner kan ha en bunt med indexkort undanstoppade för att lära sig ett nytt språk eller som presentationsanteckningar för nästa möte. Applicera dem som ett minneshjälpmedel och de blir flash -kort.
För mig hoppar det utan krusiduller indexkort till räddning när livet är flaskhalsat av detaljer. Den lilla rektangeln av papper hjälper till att förenkla med några textrader eller en hastigt ritad klotter. Jag använder den för att komma ihåg lite från de livstips som jag läser varje dag.
Och jag är inte den enda som finner produktiviteten i den.
Jag tror på listor och jag tror på att anteckna, och jag tror på indexkort för att göra båda. ~ Anne Lamott (författare till Fågel för fågel: några instruktioner om skrivande och liv )
Carl Linné uppfann indexkortet och han anses ofta vara en pionjär för informationshämtning. Människor hade problem med överbelastning av information även för tre hundra år sedan. Termen låter välbekant, eller hur?
Informationsfloden har överbelastat oss igen. Så tack och lov finns indexkort fortfarande kvar. Och vi kan använda dem för att skärpa kapaciteten för vårt> lansering av Microsoft Word . Det gör ett bra jobb med att skapa indexkort från grunden.
Allt du behöver nu är de perfekta måtten och rätt typ av papper att skriva ut dina indexkort på. Jag lämnar det valet åt dig när vi väljer en av de tre metoderna.
Det snabbaste sättet - Använd indexkortsmallar
Mallar kan spara mycket tid. Microsoft Word har en helhet galleri med mallar som är utformade för alla personliga eller professionella behov. Och det har inte glömt indexkort eller flashkort. Sättet att komma till dem är genom en sökning.
Öppna Microsoft Word. Gå till Arkiv> Ny . Typ Indexkort i sökfältet.
Resultaten visas som miniatyrer och du kan enkelt sortera igenom dem visuellt eller med kategorilistan till höger. Om du behöver en specifik typ av indexkort, försök att söka med det.
Till exempel kan du skriva 'flash -kort' för att leta efter pedagogiska flash -kort. Mallgalleriet har en mängd olika flashkort för grundläggande engelska och matematik. Välj mallen och den öppnas som ett nytt Microsoft Word -dokument.
Använd indexkortet som det är eller omformulera det kring ditt innehåll. Till exempel: hur är det utforma dina teckensnitt och få texten på kortet att sticka ut.
Skapa ett indexkort i Microsoft Word från Scratch
Mallarna fyller inte alla behov. Ett gör-det-själv-tillvägagångssätt ger dig inte bara kraften att göra egna skräddarsydda indexkort utan passar det också runt den skrivare du har till ditt förfogande. Den goda nyheten är att Microsoft Word gör processen enkel.
Öppna ett nytt Microsoft Word -dokument. För att ställa in rätt storlek för indexkort, gå till Layout fliken på menyfliksområdet. Klicka på den lilla pilen vid kanten av Utskriftsformat grupp för att öppna alternativen.
På Utskriftsformat klicka på fliken för Papper . Rulla ner de angivna pappersformaten. Om du får en storlek nära önskat nummer väljer du det. Om inte, välj Anpassad storlek vilket är det sista valet i listrutan. Gå in i Bredd och Höjd enligt måtten på storleken på ditt indexkort. Klick OK för att ställa in måtten.
Du kan också komma fram till samma alternativ genom att välja Storlek från fliken Layout. Nedrullningslistan tar dig till olika pappersstorlekar och Fler pappersstorlekar kommando i slutet. Det öppnar samma dialogruta som vi ser ovan.
Indexkort kan ha olika storlekar. Wikipedia säger att den vanligaste storleken för indexkort i Nordamerika och Storbritannien är 3 x 5 tum. Det är allmänt känt som 3 x 5 kort . Andra tillgängliga storlekar inkluderar 4 x 6 tum, 5 x 8 tum och ISO-storlek A7 (74 x 105 mm eller 2,9 x 4,1 tum).
Ställ in marginalen (och andra designjusteringar)
Om du vill hålla dem organiserade i en pärmfil kanske du vill ange en marginal som lämnar utrymme för ett hål.
Ställ in utskriftsmarginalerna på kortet från standard 1 'till Smal .5'. Gå till den första knappen på Layout fliken som säger Marginaler . Välja Vanligt (som är standard) eller Smal från rullgardinsmenyn. Eller någon annan dimension som är lämplig för kortens utseende.
Word -dokumentet är nu konfigurerat med dina anpassade dimensioner. Som standard kommer Microsoft Word att skriva ut korten stående. Vänd orienteringen mellan Porträtt och Landskap om du vill ( Layout> Orientering ). Till exempel skulle ett receptkort se bättre ut i porträtt. Ett ordförrådskort skulle vara perfekt med en liggande justering.
Designa dina indexkort för att passa deras syfte. Ditt första tomma indexkort är klart. Nu kan du fylla den med all information du önskar. Från clipart för illustrerad information till diagram eller bara vanlig text - formatera utseendet som du skulle göra för ett vanligt Microsoft Word -dokument.
Tryck Stiga på eller gör en Sidbrytning för att öppna den andra sidan eller i det här fallet det andra indexkortet med samma dimensioner. Skapa så många indexkort du vill.
Gör ett indexkort med Words inbyggda etikettstandarder
Öppna ett tomt Microsoft Word -dokument. Gå till Utskick fliken på menyfliksområdet.
På Skapa ( Kuvert och etiketter) klicka på panelen Etiketter . I Kuvert och etiketter inställningar välj fliken Etiketter klicka på alternativ .
De alternativ box listar ett stort antal Etikettförsäljare och deras Produktnummer . Du kan använda dessa förkonfigurerade etikettmallar för att enkelt skapa indexkort. De Etikettinformation till höger anger måtten och sidstorleken som krävs.
Välj i rullgardinsmenyn Microsoft eller en säljare som Avery US Letter . Rulla ner till en indexkortdimension ( Avery nummer 5388 ) - det ger dig tre 3 'x 5' kort på ett ark på 8,5 'x 11'. Detta är en Avery -standard för den valda indexkortstypen (jag fick numret från Avery -webbplatsen). Välj OK .
Liksom alla utskriftsjobb bör du kontrollera att dina etikettmått och sidmarginaler inte är större än det verkliga pappersformatet. Klicka på Detaljer för att förhandsgranska måtten. Justera en inställning som Sidstorlek enligt storleken på papperet du planerar att skriva ut på.
Microsoft Word låter dig som alltid göra egna etiketter i anpassade storlekar när de förkonfigurerade mätningarna inte hjälper.
Välj Ny etikett i Etikettalternativ rutan och ange måtten i Etikettinformation dialog ruta. Den anpassade etiketten läggs till i listan med det beskrivande namn du bifogar den.
Klick OK . I Kuvert och etiketter dialogrutan, välj Nytt dokument . Microsoft Word -dokumentet visar de tre indexkort som är markerade med streckade kantlinjer. Allt du behöver göra är att infoga innehållet, skriva ut det och klippa ut det i tre. Klicka på Nytt dokument igen för att få nästa ark med indexkort.
När var senaste gången du använde indexkort?
Papper kan fortfarande vara den mördande produktivitetsappen. Några extra bitar av kartong kommer inte att skada det.
Amerikas första kvinnliga ambassadör sa en gång att höjden av sofistikering är enkelhet. Mycket innan det tillskrivs Steve Jobs fel. Även Google har omfamnat denna enkelhet och har tagit tillbaka indexkortet i en ny digital avatar.
överföra filer från Windows till Linux
Utseendet på allt från kunskapsdiagrammet till Google Keep är en subtil hyllning till indexkortet. I en Co.Design artikel , Säger Matias Duarte, UX -chef för Android,
Vi har faktiskt använt oss av en av de äldsta grafik- och informationsdesignerna runt om - visitkort, telefonkort, gratulationskort, spelkort.
Vad sägs om dig?
Kanske kan du använda dem som ett minneindex över alternativa idéer som Maria Popova gör? Eller vara som Ronald Reagan som använde dem för att slänga ut sina roliga enliners? Du kan efterlikna Vladimir Nabokov och rita hela din bok (eller bara nästa term) på en serie indexkort. Åtminstone kan du använda dem för att lämna kärleksanteckningar för din bättre hälft!
Berätta om din egen erfarenhet av indexkort. Och kasta dina bästa kreativa idéer i kommentarerna som hjälper oss att dra nytta av en enkel bunt med kartong.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera talAtt animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Utbildningsteknik
- Språkinlärning
- Utskrivbara
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera