Hur man slår ihop Microsoft Excel -filer och -ark

Hur man slår ihop Microsoft Excel -filer och -ark

Ibland delas Microsoft Excel -data du behöver över flera ark eller till och med flera filer. Det kan vara betydligt bekvämare att ha all denna information i samma dokument.





Du kan kopiera och klistra in de celler du behöver i en nypa och placera dem alla på samma blad. Beroende på hur mycket data du arbetar med kan det dock ta mycket tid och ansträngning.



Tänk istället på några av de smartare sätten att utföra samma uppgift. Dessa metoder kan bara låta dig hoppa över en del av det upptagna arbetet när det gäller att slå samman ark eller filer i Excel.





Så här slår du ihop Excel -ark

Det är enkelt att kombinera mer än ett ark till en ny arbetsbok i Excel. Slå samman blad genom att skapa en ny bok:

  1. Öppna de ark du vill slå samman.
  2. Klick Hem > Formatera > Flytta eller kopiera blad .
  3. Använd rullgardinsmenyn för att välja (ny bok) .
  4. Klick OK .

Hur man kombinerar ark i Excel till en fil

Det enklaste sättet att slå ihop blad i Excel är med Flytta eller kopiera blad kommando. Den här metoden för att slå samman blad i Excel har sina begränsningar, men det är snabbt och enkelt.



Öppna först de blad du vill slå ihop till samma arbetsbok. Därifrån:

  1. Bege sig till Hem
  2. Klick Formatera
  3. Välj Flytta eller kopiera blad

Du bör se kontroller för var du ska flytta de markerade arken och ordningen för dessa blad.



Använd rullgardinsmenyn för att välja (ny bok) . Detta kommer att fungera som huvudkalkylblad där du skickar alla dina individuella blad. Du kan använda Före arket rutan för att ange den ordning som arken finns i.

Upprepa denna process med resten av de ark du vill slå samman. Spara sedan ditt nya huvuddokument.



Relaterat: För- och nackdelar med att använda Excel som projektledare

Slå ihop Excel -data till ett ark

Ibland kanske du vill ta mer än en datamängd och presentera den som ett enda ark. Detta är ganska enkelt att uppnå i Excel, så länge du tar dig tid att se till att dina data formateras korrekt i förväg.

Det finns två viktiga förutsättningar för att denna process ska fungera korrekt. Först måste de ark du konsoliderar använda exakt samma layout, med identiska rubriker och datatyper. För det andra kan det inte finnas några tomma rader eller kolumner.

När du har ordnat dina data enligt dessa specifikationer skapar du ett nytt kalkylblad. Det är möjligt att köra konsolideringsproceduren i ett befintligt blad där det redan finns data, men det är lättare att inte göra det.

I det här nya bladet, gå till Data fliken och klicka Konsolidera . Välj Belopp från rullgardinsmenyn och använd sedan knappen i Referens fält för att komma åt ditt kalkylblad så att du kan välja den data du behöver.

Klicka på för att lägga till nästa dataset Lägg till och välj sedan data på samma sätt. Gör detta för alla datamängder som du vill slå samman. Du kan till och med rita från andra arbetsböcker med Bläddra knappen, vilket är Välj i Mac -versionen av Excel.

Markera rutan med titeln Skapa länkar till källdata om du ska fortsätta att uppdatera data i andra blad och vill att det här bladet ska återspegla det. Du kan också välja vilka etiketter som ska överföras med Använd etiketter i kryssrutor, som visas ovan.

bästa virtual reality -appar för Android

Slutligen, klicka OK .

Tyvärr är denna process inte ett lämpligt sätt att slå ihop två Excel -ark om du vill slå ihop celler med text i dem. Det fungerar bara med numerisk data. I en situation som involverar text måste du använda VBA för att slå ihop Excel -ark.

Relaterad: Hur man arbetar med flikar i kalkylblad i Microsoft Excel

Hur man kombinerar Excel -ark med VBA

Om du snabbt vill slå samman ark i Excel från flera arbetsböcker är det bästa sättet att skriva ett enkelt VBA -makro. Detta kommer att vara särskilt användbart om du utför denna uppgift regelbundet.

Kontrollera först att alla filer du vill kombinera finns i samma mapp på din dator. Skapa sedan ett nytt Excel -kalkylblad som sammanför dem alla.

Gå till Utvecklare fliken och välj Visual Basic . Klick Infoga> modul .

För att sammanfoga två excelark med VBA -makro konsulterade vi ExtendOffice . Kopiera och klistra in följande kod:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Se till att ändra sökvägen till vart filerna är lagrade på din dator.

Spara sedan din arbetsbok som en XLSM -fil så att makron är aktiverade. Kör sedan makrot, och du bör upptäcka att du har en enda arbetsbok som innehåller alla blad från alla filer i mappen.

Relaterad: Hur man kopierar formler i Microsoft Excel

Var försiktig innan du slår ihop Excel -data

Att slå samman ark och filer i Excel kan vara komplicerat och rörigt. Detta belyser en av de viktigaste lektionerna om Microsoft Excel: det är alltid bra att planera i förväg.

Att slå samman olika datamängder efteråt kommer alltid att orsaka några huvudvärk, särskilt om du arbetar med stora kalkylblad som har använts länge. När du börjar arbeta med en ny arbetsbok är det bäst att överväga alla möjligheter för hur du kommer att använda filen längre ner på raden.

Excel är bra på att skapa dokument som du kan hänvisa till och använda under en längre tid, men beslut som fattas tidigt kan orsaka eller förhindra problem senare. Ett uns förebyggande, som man säger.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på Android

Om du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa kan du nu få en bubbla på din telefon på några sekunder.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera