Hur du aldrig förlorar anteckningar igen i dina OneNote -anteckningsböcker

Hur du aldrig förlorar anteckningar igen i dina OneNote -anteckningsböcker

OneNote är tillgängligt på alla dina enheter och även de mest avancerade funktionerna, som OCR och delning av anteckningsböcker, är gratis. Men hur bra hanterar ett Microsoft -verktyg automatiska sparningar och fjärrlagring? Uppfriskande kommer OneNote inte att svika dig.



Vi visar dig hur och var OneNote automatiskt sparar anteckningsböcker, hur du kan spara anteckningsböcker lokalt och hur du kan återställa anteckningsböcker från en säkerhetskopia. Vi kommer att fokusera på OneNote 2016 (vilket Microsoft kommer att stödja fram till oktober 2025), men vi kommer också att beröra de begränsade alternativen för Windows 10 -appen längs vägen.

Hur man sparar OneNote -filer

Du hittar inte en spara-knapp i någon OneNote-version eftersom den automatiskt cachar, sparar och synkroniserar dina filer på ett fördefinierat schema. Som standard sparar OneNote dina anteckningsböcker på OneDrive eller, om du väljer att skapa en lokal anteckningsbok (inte ett alternativ tillgängligt på OneNote för Mac ), mappen Windows Documents.





OneNote Windows 10 App

De OneNote Windows 10 -app låter dig inte byta plats, vilket betyder att allt sparas i dokumentmappen i ditt OneDrive -konto.

Du kan kontrollera statusen för att spara eller synkronisera en sida genom att klicka på molnikonen längst upp till höger.



OneNote 2016

I OneNote 2016 , den fullständiga skrivbordsversionen, kan du ändra både standardsparplatsen och platsen för enskilda bärbara datorer.

Om du vill ändra standardplatsen för dina OneNote -bärbara datorer går du till Arkiv> Alternativ> Spara och säkerhetskopiera , Välj Standard plats för anteckningsbok och klicka på Ändra . Du kan också välja nya platser för din Snabbanteckningar och den Säkerhetskopieringsmapp . Klick OK längst ned till höger för att spara dina ändringar.

För att ändra platsen för en enskild anteckningsbok, högerklicka på anteckningsboken medan den är öppen eller gå till Arkiv> Info och klicka på inställningar knappen bredvid respektive anteckningsbok. Välja Egenskaper , klick Byt plats , och Välj en ny mappdestination.

Anteckna det Anteckningsbokens egenskaper är också där du kan byta namn på din bärbara dator Visningsnamn eller ändra dess Färg .

Hur man synkroniserar OneNote -anteckningsböcker

Både Windows 10 -appen och OneNote 2016 har synkroniseringsalternativ.

OneNote Windows 10 App

Mobilappen synkroniseras automatiskt till OneDrive. Utöver det är dina alternativ begränsade. Du kan dubbelkolla spar- eller synkroniseringsstatus enligt beskrivningen ovan. Och du kan manuellt utlösa en synkronisering av en eller alla anteckningsböcker genom att högerklicka på en anteckningsbok.

Du kan inaktivera automatisk synkronisering under Inställningar> Alternativ .

OneNote 2016

När du är inloggad på OneNote med ditt Microsoft -konto , OneNote 2016 sparar och synkroniseras automatiskt med OneDrive, såvida du inte väljer att spara dina bärbara datorer lokalt.

Du kan manuellt utlösa synkronisering på några olika sätt:

  • Tryck SKIFT + F9 medan du arbetar i en anteckningsbok.
  • Högerklicka på den öppna anteckningsbokens namn och välj Synkronisera den här anteckningsboken nu .
  • Under Arkiv> Info , Klicka på inställningar knappen och välj Synkronisera .

Ibland kan det ta ett tag innan en anteckningsbok synkroniseras, till exempel om du importerade ett flersidigt dokument eller har gjort många komplexa ändringar sedan den senaste synkroniseringen. Du kan kontrollera utvecklingen här:

  • Klicka på Visa synkroniseringsstatus knappen uppe till höger under Arkiv> Info .
  • När du är inne i en anteckningsbok högerklickar du på anteckningsboken och väljer Bärbar synkroniseringsstatus .

I Delad bärbar synkronisering fönster som visas kan du synkronisera alla dina andra öppna anteckningsböcker genom att klicka på Synkronisera nu -knappen bredvid respektive anteckningsbok eller synkronisera dem alla genom att klicka på Synkronisera alla knapp.

Så här stoppar du synkronisering av anteckningsböcker i OneNote 2016

När du arbetar med en delad anteckningsbok kanske du vill arbeta privat, utan att någon ser ditt utkast. Tidigare versioner av OneNote hade en Arbeta offline funktion, men det är inte längre tillgängligt.

I OneNote 2016 kan du välja att Synkronisera manuellt genom att välja respektive alternativ under Delad bärbar synkronisering ( Arkiv> Info> Visa synkroniseringsstatus ), visat ovan. Du måste komma ihåg att byta tillbaka till automatisk synkronisering igen. Den röda markeringen på anteckningsboken (se nedan) påminner dig om att anteckningsboken inte synkroniseras.

Windows 10 pekskärm fungerar inte

Relaterat: Lite kända Microsoft OneNote-funktioner du kommer att älska

När du har öppnat en anteckningsbok lagrad på OneDrive, som kräver att synkronisering laddas, kan du aktivera individuell synkronisering genom att klicka på meddelandet.

Det enda sättet att permanent stoppa OneNote från att synkronisera med OneDrive är att lagra alla dina bärbara datorer lokalt och logga ut från ditt Microsoft -konto. Välj ditt kontonamn i OneNotes titelfält och klicka på Logga ut .

Om du föredrar att arbeta med en annan molntjänst, som Dropbox eller Google Drive, kan du ändra anteckningsblockets plats till den tjänstens mapp på din dator.

Säkerhetskopieringsalternativ för OneNote 2016

OneNote kan automatiskt säkerhetskopiera dina anteckningsböcker med intervall mellan en minut och sex veckor. Vi rekommenderar att du ställer in den automatiska säkerhetskopian till minst en gång om dagen. För att ändra denna inställning, gå till Arkiv> Alternativ> Spara och säkerhetskopiera och välj önskat intervall från rullgardinsmenyn. Bekräfta dina ändringar genom att klicka OK .

Du kan också använda respektive knappar för att Säkerhetskopiera ändrade filer nu eller Säkerhetskopiera alla anteckningsböcker nu .

Hur man återställer säkerhetskopior

OneNote 2016 lagrar dina säkerhetskopior i enskilda mappar för varje anteckningsbok. Du kan bläddra till lagringsplatsen på din lokala enhet och öppna ETT filer för att komma åt anteckningsblockets sektioner (flikar). OneNotes standardplats för säkerhetskopieringsmapp är C: Users [ditt Windows -kontonamn] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .

Det är dock lättare om du använder Öppna säkerhetskopior genväg längst upp till höger under Arkiv> Info .

När du öppnar en anteckningsbokssektion från dina säkerhetskopior hittar du den i den tillfälliga Öppna sektioner anteckningsbok. Du kan också upptäcka en Felplacerade sektioner anteckningsbok, som skapas när du arbetar på en sektion medan någon annan tar bort den eller när du stänger en anteckningsbok med osparade eller osynkroniserade ändringar.

Därifrån kan du kopiera avsnittet till en av dina vanliga anteckningsböcker. Högerklicka på sektionen, välj Flytta eller kopiera , välj en öppen anteckningsbok från listan och klicka på antingen Flytta eller Kopiera för att slutföra åtgärden.

Observera att målboken måste vara öppen och visas i Alla bärbara datorer lista.

Windows 10 -appen erbjuder inte en reservlösning utöver synkronisering med OneDrive.

Hur man återställer borttagna anteckningar

Både Windows 10 -appen och OneNote 2016 låter dig återställa raderade anteckningar. Högerklicka på vilken anteckningsbok som helst och välj Visa borttagna anteckningar (app) eller Bärbar papperskorg (OneNote 2016).

För att återställa en anteckning i appen, högerklicka på den, välj Återställ till , välj en anteckningsbok och klicka på Återställ .

För att återställa en anteckning i OneNote 2016, högerklicka på respektive flik, välj antingen Flytta eller kopiera eller Slå samman till ett annat avsnitt , välj målboken och klicka på Flytta , Kopiera , eller .

Notera: OneNote sparar raderade anteckningar i papperskorgen i 60 dagar. Du kan radera dem direkt via menyerna som visas ovan. Välj Töm papperskorg att ta bort allt.

Så här tar du bort en OneNote -anteckningsbok

OneNote var inte utformat så att du enkelt kan ta bort någon av dina anteckningsböcker. Faktum är att skrivbordsversionen inte har något raderingsalternativ för bärbara datorer alls. Innan du försöker ta bort en anteckningsbok, högerklicka på dess namn i OneNote och välj Stäng den här anteckningsboken .

Nu kan du ta bort anteckningar och anteckningsböcker på några olika sätt:

  • Om du vill ta bort en lokalt sparad anteckningsbok bläddrar du till respektive plats på din dator och raderar hela anteckningsboken.
  • För att radera en anteckningsbok som lagras i OneDrive, gå till din OneDrive mapp online, hitta OneNote-filen (vanligtvis i dokumentmappen), högerklicka på den och välj Radera .
  • Om du vill ta bort enskilda avsnitt från en anteckningsbok högerklickar du på avsnittet i OneNote och klickar på Radera eller ta bort enskilda sektionsfiler från lagringsplatsen.

Vad händer när du avinstallerar OneNote?

Oavsett om du avinstallerar OneNote 2016 eller Windows 10 -appen förlorar du inte dina anteckningar.

Windows raderar inte dina lokala OneNote -mappar när du avinstallerar OneNote, vilket innebär att du måste ta bort dem manuellt om du vill att de ska vara borta.

När du har installerat om OneNote och loggat in med ditt Microsoft -konto synkroniseras dina anteckningsböcker som lagras på OneDrive till din enhet. Så även om du tog bort en lokal kopia finns det alltid en online -kopia för att spara dagen. Det vill säga om du inte inaktiverade synkronisering till OneDrive.

Må alla dina anteckningar alltid finnas med dig

OneNote och dess flera lager online -lagring och lokala säkerhetskopior har du täckt när katastrofen inträffar. I 60 dagar kan du till och med gå tillbaka och återställa det du har tagit bort själv. Om du låter OneNote synkronisera dina anteckningsböcker till OneDrive, bör du aldrig förlora en enda tanke du spelade in i OneNote.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De 6 bästa platserna att ladda ner Microsoft OneNote -mallar

Microsoft OneNote -mallar hjälper dig att organisera dina anteckningar. Här är de bästa platserna för att få Microsoft OneNote -mallar!

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Säkerhetskopiering av data
  • Anteckningsappar
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 2019
  • Produktivitetstips
Om författaren Tina Sieber(831 artiklar publicerade)

Medan hon tog en doktorand började Tina skriva om konsumentteknik 2006 och slutade aldrig. Nu också redaktör och SEO, kan du hitta henne på Twitter eller vandra en närliggande stig.

Mer från Tina Sieber

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera