Hur du lösenordsskyddar och låser dina Google -ark

Genom att skydda dina Google Kalkylark kan du undvika oändliga ändringar av befintlig data. Förutom att skydda ditt blad kan du också anpassa hur människor skriver in det genom att justera redigeringsbehörigheterna.

hur man tar bort en profil på netflix

I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skyddar dina Google Kalkylark och förbättrar dess säkerhet.

Varför skydda dina Google Kalkylark

Dina Google -kalkylblad kan innehålla viktiga inmatningar som du inte vill ändra. Men du kanske inte har något annat val än att dela arket av olika skäl, börja med att helt enkelt läsa ner det för att skriva in data i det.

Ibland kan du till och med behöva ta bort standardåtkomstbegränsningen på dina Google Kalkylark så att alla kan komma åt den.

I så fall måste du förhindra oavsiktlig modifiering av viktiga celler. Dessa kan vara celler som visar vissa beräkningar eller de som andra celler som innehåller beräknade utgångar är beroende av.

Oavsett situationen hindrar någon från att redigera dess innehåll genom att skydda ditt blad. Genom att låsa ditt blad kan vem som helst utan skrivbehörighet bara komma åt och läsa det, inte redigera det.

Hur man skyddar hela Google Kalkylark

Medan du skyddar dina Google Kalkylark kan du välja att antingen hindra någon utom dig själv från att redigera det eller välja att bevilja redigeringstillstånd till vissa människor. Låt oss se hur du kan gå till något av alternativen:

Förhindra att någon utom dig redigerar dina Google -ark

Så här förhindrar du att andra än dig uppdaterar ditt blad:

Klicka på i det övre bandet i Google Kalkylark Verktyg .
Välj Skydda arket från alternativen.
Fyll i tillvalet Ange en beskrivning fält.
Välj arket du vill skydda mot rullgardinsmenyn under beskrivningsrutan.
Klick Ange behörigheter .
För att begränsa redigeringsbehörigheten till bara dig: bocka av Begränsa vem som kan redigera detta intervall .
Välj i rullgardinsmenyn nedanför Bara du .
Klick Gjort för att genomföra ändringarna. Klicka sedan till sist Gjort på nytt.

Bevilja redigeringsbehörighet till utvalda personer

Som nämnts tidigare kan du välja vem som kan skriva till dina Google Kalkylark. För att göra detta behöver du bara uppdatera behörighetsinställningarna i dina Google Kalkylark och ge dem åtkomst via deras e -postadress:

vad man ska göra med en gammal iPod touch

Klick Verktyg> Välj Skydda arket> ange a beskrivning .
Välj arket du vill skydda från rullgardinsmenyn.
Klick Ange behörigheter . Välj sedan Begränsa vem som kan redigera detta intervall .
Välja Beställnings från rullgardinsmenyn.
Markera e -postadresserna du vill ge skrivningstillstånd till om du tidigare har delat dina Google Kalkylark med dem.
Om din valda e -postadress inte finns i listan skriver du in eller klistrar in den i Lägg till redaktörer fält. Du kan lägga till mer än en e -postadress i taget. Men se till att du skiljer dem med ett komma.
Träffa Gjort när man är nöjd.

Notera: Om du har listat några e -postadresser i Lägg till redaktörer kan du fortsätta och dela dina Google Kalkylark med dem om du inte redan har gjort det. Det är det för att låsa hela ditt Google Kalkylark.

Ställ in mjuk varning för redigering av celler

Ibland kan ditt blad innehålla känslig data som du inte vill ändra själv. Till exempel kan det till och med vara data som kommer från Google Forms till dina Google Kalkylark.

Relaterad: Så här integrerar du Google -formulär med Google Kalkylark

Även om du inte kan låsa dig själv från att redigera blad du äger, kan du be Google att snurra upp en mjuk varning varje gång du försöker redigera några blad. Detta låter dig hindra dig från att av misstag redigera sådana blad, eller åtminstone få en varning innan du gör det.

Det är till och med användbart om du hanterar många ark åt gången och du vill hålla en flik med de du inte vill ändra. Det är också ett bra alternativ att överväga om du inte delar dina Google Kalkylark med utomstående.

Så här ställer du in en mjuk varning innan du redigerar dina Google Kalkylark:

Klick Verktyg .
Gå till Skydda arket .
Välja Ange behörigheter .
Välj Visa en varning när du redigerar det här intervallet .
Klick Gjort för att spara ändringarna.

En nackdel med detta alternativ är dock att alla fortfarande kan redigera ditt blad, även om de inte har skrivbehörighet. Det beror på att Google bara visar en varning innan ytterligare redigering. Så människor kan alltid fortsätta att redigera det ändå.

Relaterad: Tangentbordsgenvägar för Google Sheets för Windows och Mac

Här är varningen du får varje gång du eller någon försöker skriva till dina Google Kalkylark:

hur får jag wifi -lösenord från Android

Så här låser du utvalda celler i Google Kalkylark

Även om du har tillåtit vissa människor att redigera ditt blad, kanske du fortfarande vill hindra dem från att uppdatera vissa celler eller kolumner i arket. Så här gör du:

Klicka på i bladets band Data .
Välj Skyddade ark och intervall .
Klick Lägg till ett ark eller område .
Fyll i Ange en beskrivning fält.
Du ser ett fält under beskrivningsrutan förfylld med ett standarddataintervall. Klicka på den lilla rutan till höger om det området.
Skriv in den cell du vill skydda. Till exempel, för att skydda cell G3, skriv Blad! G3 .
För att skydda ett cellområde, sätt ett kolon efter den initiala cellen så här: Blad! B3: .
Skriv sedan in cellen där du vill att skyddet ska täcka: Blad! B3: F14 . Till exempel, för att skydda en hel kolumn, kan du använda Blad! G1: G40 . Detta gäller även en hel rad.
Alternativt kan du markera de celler du vill skydda och det kommer att återspeglas i intervallfältet. Men det här är inte riktigt praktiskt när du har många rader eller kolumner.
Klick OK när du är klar med att ställa in ditt cellintervall.
Klick Ange behörigheter för att ställa in dina skrivbehörighetsinställningar som du vill med stegen som vi markerade tidigare.
Slutligen, klicka Gjort .

Hur man undantar vissa celler från skydd i Google Kalkylark

Om du vill låsa majoriteten av dina celler och låta några av dem vara öppna för uppdateringar kan du undanta de få cellerna från skydd och sätta ett lås på resten:

Klick Verktyg .
Välj Skydda arket .
Titta nedanför rullgardinsmenyn och markera Förutom vissa celler .
Klicka på den lilla rutan till höger om det förfyllda området.
Skriv det cellintervall du vill undanta från skydd i intervallfältet: skriv till exempel C3 att undanta endast den tredje cellen i den tredje kolumnen. Eller skriv A3: C3 att undanta den tredje cellen i den första kolumnen upp till den tredje cellen i den tredje kolumnen.
Fortsätt och klicka Ange behörigheter . Använd sedan stegen som vi markerade tidigare för att ställa in dina skrivbehörigheter.
Klick Gjort när de är nöjda med undantaget.

Så här tar du bort skyddet från dina Google -ark

Om du inte längre vill skydda dina Google Kalkylark kan du också ta bort de behörigheter som du har angett tidigare. Det är ganska enkelt:

Klicka på på bandet Google Kalkylark Data
Gå till Skyddade ark och intervall
Du ser beskrivningen av det skydd du angav tidigare som dess identitet. Klick den där!
Titta till höger om beskrivningen och klicka på radera ikon .
Slutligen, klicka Avlägsna .

Hantera dina Google -ark som ett proffs

Nu när du vet hur du ställer in olika behörigheter för Google Kalkylark kan du dela det med andra, med vetskap om att de inte kan ändra dina data om du inte ger dem tillåtelse att göra det. Du kan göra detta med organisationsblad som du hanterar ensam eller med ett team.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här skickar du massmeddelanden i Gmail från Google Kalkylark

Lär dig hur du skapar och levererar visuellt distinkt e -sammanslagning med Google Kalkylark och Gmail.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Tips för kalkylblad
Lösenordstips
Uppgiftshantering
Google Kalkylark

Om författaren Idisou Omisola(94 artiklar publicerade)

Idowu brinner för allt smart teknik och produktivitet. På fritiden leker han med kodning och byter till schackbrädet när han har tråkigt, men han älskar också att bryta sig från rutinen då och då. Hans passion för att visa människor vägen kring modern teknik motiverar honom att skriva mer.

Mer från Idowu Omisola

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera