Så här hittar du snabbt meddelanden med bilagor i Gmail

Så här hittar du snabbt meddelanden med bilagor i Gmail

Det finns många skäl att älska Gmail.





varför säger mitt meddelande inte levererat

Det är helt gratis. Det ger dig gratis POP3 -åtkomst till din e -post samt gratis offlineåtkomst till dina e -postmeddelanden via IMAP -rutten. Sedan finns det generösa förvaringsutrymmet för lagring av tusentals bilagor.





Tack vare Gmails generositet kan du skicka bilagor med en maximal storlek på 25 MB . En byte större än så och det blir till en Google Drive -länk istället för en bilaga. Det finns ingen förlust i det.





Men hur söker du i Gmail efter bilagor som du vill läsa eller slänga? Du vänder dig till kraften i den gamla goda Gmail -sökningen.

Gmails avancerade sökoperatörer fungerar som filter som sortera din Gmail -inkorg efter avsändare, ämne och etikett .



Du behöver inte oroa dig alltför mycket för de stora Gmail -bilagorna som tuffar din inkorg tills du når gränsen på 15 GB. Inkorgen är en virtuell vind, men sedan delas denna 15 GB med Google Drive och Google Foto också.

Bilagor är de stora elefanterna i din inkorg. Låt oss säga att någon har skickat dig högupplösta fotografier, videor eller stora databasfiler. Du kanske vill hitta dem, organisera dem eller radera dem för att spara utrymme.





  • Hitta snabbt och effektivt e -postbilagor. Detta är praktiskt när du inte kommer ihåg filnamnet, avsändarens namn, datumet när du fick e -postmeddelandet, etc.
  • Frigör lite utrymme. Lagringsutrymmet är stort men inte obegränsat. Om du någonsin har skickat eller tagit emot bilder i Gmail, videor eller stora databasfiler kan du ta bort dem för att spara på plats.

Även en nybörjare bör lära sig de grundläggande Gmail -färdigheterna eftersom det är lättare att hantera en mindre trång inkorg innan översvämningen av e -postmeddelanden träffar. Det är därför du bör organisera stora bilagor så tidigt som möjligt.

Så här söker du efter bilagor i Gmail

Det finns flera sätt att hitta meddelanden med bilagor i Gmail med avancerade Gmail -sökoperatörer eller fälten Avancerad sökning i Gmail. Låt oss först gå igenom de avancerade sökoperatörerna i Gmail och sedan användningen av de inbyggda fälten Avancerad sökning.





De avancerade sökoperatörerna hjälper dig att filtrera efter den specifika typen av bilagor med några knapptryckningar.

1. har: bilaga --- Filtrera e-postmeddelanden till endast de som har något bifogat.

2. har: enhet | dokument | kalkylblad | presentation --- Filtrera meddelanden som har en bilaga eller länk till Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer.

Till exempel: har: enhet filtrerar meddelanden med en länkad bilaga från Google Drive. Se skärmdump ovan.

3. filnamn: .doc --- Det här fungerar nästan precis som det ovanstående (men det här är den dokumenterade operatören för att söka efter bilagor).

Notera: 'filnamn:' innebär redan att det ska finnas en bilaga, så du behöver inte använda 'has: attachment' tillsammans med den. Dessutom krävs inte en punkt före filtillägget. dvs filnamn: .doc = filnamn: doc

Fyra. filnamn: google*.doc --- Filtrera e -postmeddelanden till endast dem som har bifogade dokumentfiler och dessa filer har [google] i början av namnet (medan

filename:*google*.doc

söker efter meddelanden som har bifogade dokument med 'google' som nämns någonstans mitt i filnamnet).

5. filnamn: .doc ELLER filnamn: .html --- Filtrera e-postmeddelanden till endast de som har antingen .doc- eller .html-filer bifogade (eller båda).

6. filnamn: .doc OCH filnamn: html --- Filtrera e-postmeddelanden till endast dem som har både .doc- eller .html-filer bifogade.

hitta bilagor i Gmail

Du kan söka efter e -postmeddelanden baserat på meddelandestorlek. Feta mejl har vanligtvis något bifogat. Det kan vara bilder eller dokument. Tidigare var du tvungen att söka i byte som förvirrade den grundläggande användaren. Nu kan du använda valfri storlek och Gmail går på jakt. Använd antingen 'm' eller 'mb' för att föreslå storleken.

Du kan också fokusera din sökning på gamla meddelanden. Använd äldre än sökmodifierare. Till exempel,

older_than:1y

visar alla meddelanden som är mer än ett år gamla.

Metoden hindrar dig inte heller från att använda andra sökparametrar som går in i alla avancerade Gmail -söktrick. Så använd gärna jokertecken eller avsändarnamn för att få de bilagor du vill ha.

Gmail stöder också ' större 'och' mindre 'parametrar som hjälper dig att hitta e -postmeddelanden inom ett storleksintervall. Till exempel:

Ersätt siffran '5' och '10' med ett nummer du vill ha.

  • större: 10 mb
  • mindre: 5 mb
  • Och för att hitta något däremellan: större: 5 mb mindre: 10 mb

Att använda operatörerna ovan är ganska bra. Men nybörjare kan ha svårt att komma ihåg alla operatörer. Det är därför Gmails avancerade sökning är den rekommenderade rutten.

Dialogrutan Avancerad sökning ignoreras ofta, men det är lätt nog att gräva upp stora bilagor med den. För att avslöja den avancerade sökfunktionen, klicka på den lilla pilen bredvid Gmails sökruta.

Totalt tio sökfält ger dig alla kombinationer du kan prova. Sökparametrarna är självförklarande, men här är fyra viktiga fält du bör vara uppmärksam på.

1. Välj Har fäste kryssrutan innan du försöker med olika sökparametrar i de andra fälten.

2. Välj sedan 'All post' från Sök rullgardinsmenyn eller begränsa den med ett annat val i mapplistan. Till exempel kan du välja att bara söka efter dina olästa mejl efter bilagor eller någon av de etiketter du har satt upp.

3. Om du har en bilaga av en viss storlek i åtanke, använd Storlek fält för att ange en siffra som är större än eller mindre än siffran. Du kan ställa in storleken i MB, KB eller byte.

4. Begränsa din sökning till en period med Datum inom fält.

5. När du har fyllt i alla sökvillkor kan du spara filtret för framtida bruk. Klicka på Skapa filter . För en omedelbar sökning, klicka bara på den blå Sök knappen för att starta frågan.

E -postmeddelanden med bilagor visas med de senaste e -postmeddelandena högst upp. Du måste leta efter rätt e -postbilaga om dina sökord inte träffar märket. Ofta kan du förvänta dig att gå igenom några sidor med resultat om du har en stor och upptagen inkorg.

Hitta stora Gmail -bilagor: Hitta Big Mail

Hitta Big Mail är en gratis tjänst som låter dig sortera din e -post efter storlek. Det kräver åtkomst till ditt Gmail -konto (med Gmail OAuth2) .

Deras sekretesspolicy hävdar att de inte lagrar ditt Gmail -lösenord och du kan se till att åtkomsten tas bort direkt efter att du har använt den i ditt Gmail -konto.

När du har gett åtkomst till ditt Gmail -konto börjar verktyget genast skanna dina meddelanden. Det kan ta lite tid. När det är klart får du ett e -postmeddelande som tar dig till statistiksidan:

Det du kan göra nu är att logga in på ditt Gmail -gränssnitt, klicka dig igenom hela etikettlistan och hitta några nya etiketter som skapats av FindBigMail -appen.

Etiketterna organiserar dina största e -postmeddelanden efter storlek:

  • Överst (de största e -postmeddelandena).
  • 2mb -meddelanden är större än 2 000 000 byte.
  • 500kb 'meddelanden är mellan 500.000 och 2.000.000 byte.
  • 100kb 'meddelanden är mellan 100 000 och 500 000 byte.

Find Big Mail har gjort det hårda arbetet för dig på bara några sekunder. Följ nu bara dessa två enkla steg för att rensa inkorgen.

  1. Klicka på varje etikett för att se de stora meddelandena med de skrymmande bilagorna.
  2. Följ sedan dessa Gmail -instruktioner för att ta bort posten med de bilagor du inte längre vill ha.

Var noga med att tömma papperskorgen med ' Ta bort Foreve r 'om du behöver frigöra utrymme omedelbart. Annars tas det automatiskt bort om 30 dagar.

Hantera dina Gmail -bilagor som ett proffs

En av de mer utrymmeskrävande bilagorna kommer i form av delade bilder i Gmail. Chunky PDF -rapporter från kontoret är en annan megabyte guzzler. Vem vet? Du kan behöva sammanställa några av dem i ett nytt e -postmeddelande. Så hitta en bra balans mellan att lagra dem väl eller kasta dem om det är onödigt.

Men tack vare dessa avancerade Gmail -färdigheter behöver du inte lägga för mycket tid än nödvändigt för att jaga efter dem. Dessutom kan du förbättra din e -postupplevelse med Gmail -webbläsarverktyg .

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?

Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips för e -post
  • Filhantering
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

hur får man en ny e -postadress
Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera