Så här återställer du alla osparade eller överskrivna Microsoft Excel -filer

Så här återställer du alla osparade eller överskrivna Microsoft Excel -filer

Har du någonsin tappat en Excel -fil eftersom du av misstag stängde den utan att spara? Eller för att din dator kraschade ? Det är verkligen frustrerande - men du behöver inte börja om igen!





Det finns några sätt att återställa osparade Excel -filer. Du kanske inte får den senaste versionen med alla dina senaste ändringar, men det är mycket bättre än att börja om från början. Låt oss ta en titt på dessa återställningsmetoder för att se hur det är gjort!





Återställa Excel -filer i Windows

Det finns tre huvudmetoder för att återställa osparade och överskrivna filer från Excel. Om du stänger en osparad arbetsbok kan du kanske få tillbaka den med hjälp av Excel: s återställning av osparade arbetsböcker:





Återställa osparade Excel -arbetsböcker

För att se vilka osparade arbetsböcker som finns tillgängliga, gå till Arkiv> Öppna och välj Nyligen :

Längst ner på skärmen ser du Återställ osparade arbetsböcker knapp:



vad kan jag använda itunes presentkort till

Klicka på den knappen, så ser du en lista över osparade filer:

Om du har tur finns din fil där och du kan bara ladda upp den igen. Se till att spara det direkt!





Återställa överskrivna Excel -filer från OneDrive

Om du inte för närvarande sparar dina Excel -filer på OneDrive kan det övertyga dig om att börja. OneDrive behåller en versionshistorik som du kan bläddra i och återställa från när du vill. Du kan spara dem var du vill, men mappen Dokument verkar vara en logisk plats.

Det är lättast att slutföra denna process via webbläsargränssnittet OneDrive.





Först, gå till onedrive.live.com .

Klicka på mappen du sparade filen i (i vårt fall är det Dokument).

Hitta dokumentet du letar efter och högerklicka på det:

Välj Versionshistorik :

Du kommer nu att se en lista över versioner som OneDrive har lagrat. Du kommer till och med att kunna förhandsgranska varje version:

Hitta den du letar efter och välj Återställ för att skriva över den aktuella versionen av dokumentet eller Ladda ner för att ladda ner en kopia av den versionen.

Återställ tidigare versioner från filhistorik

Om du använd inte OneDrive , det finns fortfarande en chans att du kommer att kunna återställa dina överskrivna Excel -dokument. Om du har aktiverat filhistorik i Windows kan du använda det för att hitta gamla versioner.

Vet du inte om filhistorik? Kolla in vår guide till backupsystemet och aktivera det idag! Du kommer att vara glad att du gjorde det.

Om du har aktiverat filhistorik navigerar du bara till filen i Utforskaren i Windows. Högerklicka på filen och välj Återställ tidigare versioner :

Ett nytt fönster visas och du kommer att se alla tidigare versioner som du kan återställa. Om du inte har aktiverat filhistorik och inte har skapat en återställningspunkt har du inga alternativ:

Om du har säkerhetskopierat dina data kan du dock få Excel -dokument.

Återställa Excel -filer i macOS

Att återställa dina osparade eller överskrivna Excel -filer är lite annorlunda på en Mac. Du kan använda samma process för att återställa tidigare versioner från OneDrive om du har sparat där. Det är det enklaste sättet att gå. Men om du inte använder OneDrive och du inte har säkerhetskopierade versioner av dina dokument har du ett huvudalternativ.

För att börja, öppna Upphittare och gå till Macintosh HD :

Om du inte ser Macintosh HD (eller ett annat namn för din hårddisk) går du till Finder> Inställningar och välj Hårddiskar under Visa dessa objekt i sidofältet:

På min Mac går jag till Användare> [ditt användarnamn]> Bibliotek> Applikationssupport> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery :

Om du inte kan se biblioteksmappen i din användarmapp måste du visa dolda filer. Ange först följande kommando i terminalen:

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

Sedan, Alternativ + Högerklicka Finder -ikonen och välj Starta om .

Du kan använda terminalen för att göra denna process enklare genom att skriva följande kommando för att öppna rätt mapp:

open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Beroende på din version av Office kan du behöva gå till en annan mapp. Excel 2016 sparar till exempel filer i ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. Om du har problem med att hitta dina AutoRecovery -filer, sök efter din version av Office för att se var andra har hittat deras.

När du har hittat dina filer, dubbelklickar du bara för att öppna dem och se till att spara dem omedelbart.

Att gå denna väg ger dig inte många alternativ; Excel behåller bara dessa AutoRecovered -dokument under en begränsad tid, så det är bäst att säkerhetskopiera ditt system och dina filer regelbundet.

hur man låser upp en telefon gratis

Lektionen: Spara ofta och säkerhetskopiera allt

Även om dessa metoder för att återställa raderade och överskrivna Excel -filer fungerar, är de inte de bästa. De kan vara ganska involverade, och de kommer inte nödvändigtvis att ge dig den version av kalkylbladet du hoppades på. Det bästa du kan göra är att spara ofta (autosparning hjälper) och använda en säkerhetskopieringslösning som stöder filversionering.

Med detta sagt hjälper dessa metoder när du inte har några andra alternativ.

Hur hanterar du osparade och överskrivna Excel -filer? Har du några andra råd som kan hjälpa? Dela dina tips i kommentarerna nedan!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?

Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Mac
  • Windows
  • Produktivitet
  • Säkerhetskopiering av data
  • Dataåterställning
  • Microsoft excel
  • Återskapa data
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Sedan Albright(506 artiklar publicerade)

Dann är en innehållsstrategi och marknadsföringskonsult som hjälper företag att skapa efterfrågan och leads. Han bloggar också om strategi och innehållsmarknadsföring på dannalbright.com.

Mer från Dann Albright

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera