Så här återställer du tidigare versioner av sidor, Word och andra Mac -dokument

Så här återställer du tidigare versioner av sidor, Word och andra Mac -dokument

När du upptäcker att du har skrivit över ett viktigt dokument kommer din första reaktion sannolikt att få panik. Men om du använder en Mac har du några alternativ för att återställa dina tidigare Word-, Pages- eller Google Docs -dokument.





Vi kommer att titta på några av dem här och sedan dela förslag för att undvika problemet i första hand. Låt oss börja med den enklaste lösningen.



Med iWork kan du bläddra bland alla versioner av dina dokument

Det finns många skäl att använda iWork istället för Microsoft Office. Det har många fördelar, men den mest anmärkningsvärda för den aktuella diskussionen är dess inbyggda versionering. Varje gång du sparar ändringar i ett dokument, arkiverar iWork en kopia som du kan återställa vid ett senare tillfälle.





Det finns två sätt att återställa tidigare versioner av dina sidor, nummer eller Keynotes -dokument. Den ena fungerar när du använder Mac -appen, medan den andra är för iCloud -webbplatsen.

Så här återställer du till tidigare iWork -dokument i appen

Om du vill se tillgängliga tidigare versioner av ditt dokument öppnar du det i sidorna, siffrorna eller Keynote -appen på din Mac. Gå sedan till Arkiv> Återgå till> Bläddra bland alla versioner från menyraden.



En skärm visas med tidigare versioner av ditt nuvarande dokument. Använd Upp och Ner pilar för att navigera genom de tidigare versionerna för att hitta det du letar efter.

När du hittar dokumentversionen som du vill återställa klickar du på Återställ .



Hur man återställer till tidigare iWork -dokument i iCloud

Om du använder iCloud Drive för att lagra dina dokument kan du också återställa tidigare versioner med iCloud -webbplatsen. Du bör kunna göra detta oavsett var du lagrar dina dokument i iCloud Drive. Men Apple föreslår att du använder de dedikerade mapparna Pages, Numbers och Keynote.

För att återställa tidigare dokument i iCloud Drive, öppna en webbläsare på din Mac och logga in på iCloud hemsida.



Klicka på iCloud Drive alternativet och navigera genom mapparna för att hitta det dokument du vill ha. Dubbelklicka på det för att öppna det dokumentet i ett nytt fönster.

Klicka på Rycka knappen för att visa fler alternativ och välja Bläddra bland alla versioner för att se versionen av iCloud Drive för det dokumentet. Välj den version du vill återställa och klicka sedan på Återställ knapp.

Du kan till och med återställa raderade filer från iCloud om du av misstag raderade det dokument du letar efter. Om du inte sparar dina dokument på iCloud Drive ännu är det en bra tid att börja.

Microsoft Office använder AutoRecovery för att skydda dina dokument

Microsoft 365 (eller det fristående Microsoft Office) sparar också tidigare versioner av dina Word-, Excel- och PowerPoint -dokument. Detta fungerar dock bara om du sparar dina dokument i OneDrive, vilket låter dig aktivera funktionen AutoSave också.

Om du inte använder OneDrive kan du fortfarande återställa tidigare versioner av dokument med hjälp av AutoRecovery eller tillfälliga filer på din Mac. Vi förklarar var och en av dessa metoder nedan.

Så här återställer du tidigare versioner av dokument i Microsoft Office

Om du behåller dina filer sparade i OneDrive är det enkelt att återställa tidigare versioner av dina Word-, Excel- eller PowerPoint -dokument. Processen är densamma oavsett om du använder appar på din Mac eller Kontors webbplats .

För att starta, öppna den senaste versionen av dokumentet du vill återställa.

På en Mac, gå till Arkiv> Bläddra i versionshistorik från menyraden. Gå till Office -webbplatsen Arkiv> Info> Tidigare versioner .

När du har gjort det ser du en panel som visar alla tidigare sparade versioner av ditt nuvarande dokument. Använd tidsstämplarna för att bestämma vilken du vill återställa. Klicka på den för att förhandsgranska filen och välj sedan Återställ om det är den version du vill ha.

Så här hittar du Microsoft Office AutoRecovery -filer på din Mac

Om Microsoft Word, Excel eller PowerPoint slutar fungera kan du förlora de senaste ändringarna i dina dokument. Det är lätt att återställa osparade dokument i Microsoft Office när det händer.

Allt du vanligtvis behöver göra är att öppna appen igen och a Dokumentåterställning fönstret ska visas. Detta låter dig ta tag i det osparade dokumentet du arbetade med innan det kraschade.

Om du inte lyckas kan du kanske hitta AutoRecovery -filerna manuellt. Detta är också det bästa sättet att återställa Word -dokument som du av misstag sparade på din Mac.

Öppna en ny Upphittare fönster och välj Gå> Gå till mapp från menyraden. Beroende på vilken app du använde --- Word, Excel eller PowerPoint --- ange en av följande filvägar för att titta på alla AutoRecovery-filer på din Mac:

halvvägs mellan två adresser
  • Ord: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Excel: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Om du använder Microsoft Office 2011 , använd följande sökväg för alla appar:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Om du använder Microsoft Office 2008 , använd följande sökväg för alla appar:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

Detta bör ta dig till AutoRecovery mapp på din Mac, där du kan hitta tidigare versioner av dina dokument. Titta på tidsstämplarna eller öppna var och en av dokumenten i den här mappen för att hitta det du letar efter.

Observera att vissa filer kan vara dolda. Om du inte redan har gjort dolda filer synliga på din Mac. Allt du behöver göra är att öppna Upphittare och tryck på Cmd + Skift + period .

Hur man återställer tillfälliga Microsoft Office -filer

Vid sidan av AutoRecovery -filer kan du kanske återställa tidigare Word -dokument på din Mac från tillfällig fillagring. Du måste använda Terminal för att komma åt dessa filer. Du bör hitta den inom Verktyg mapp i din Ansökningar , eller genom att söka via Spotlight ( Cmd + mellanslag ).

När du har öppnat Terminal anger du följande kommando exakt som det visas här och trycker sedan på Stiga på för att utföra det:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder ska öppna ett nytt fönster som visar din Tillfälliga artiklar mapp. Filer i den här mappen har vanligtvis nonsensnamn, så du vet inte om det har det du behöver direkt.

Börja öppna filerna en efter en för att ta reda på om den har det du letar efter. Eftersom de är TMP -filer måste du använda TextEdit eller någon annan Textredigerare för Mac HTML att öppna dem.

Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är lätta att återställa

Till skillnad från Microsoft och Apples kontorsviter kan du bara komma åt dina dokument på en Mac med en webbläsare i Google Dokument. Fördelen med detta är att du aldrig behöver oroa dig för att klicka Spara eftersom Google gör det automatiskt. Google Dokument, Kalkylark och Presentationer behåller också tidigare versioner av dina dokument för återställning.

Öppna en webbläsare på din Mac och besök Google Docs -webbplats , ladda sedan dokumentet du vill återställa. Klicka på högst upp till vänster Arkiv> Versionshistorik> Se versionshistorik .

Navigera sedan genom de olika versionerna av ditt dokument med panelen som öppnas till höger. Google Dokument markerar de ändringar som varje användare har gjort i en annan färg. Så det är lätt att hitta versioner av ditt dokument från innan någon viss person gjorde ändringar.

Klicka på varje version för att se en förhandsvisning av den och klicka sedan på Återställ den här versionen högst upp på skärmen för att återställa den.

Undvik att förlora filer i framtiden

Det är för lätt att förlora värdefulla dokument genom att spara över filer eller redigera innehållet. De flesta ordbehandlare är bra på att övervinna dessa hinder genom att låta dig återställa tidigare versioner. Men det finns fortfarande mer du kan göra för att hjälpa dig själv.

Först och främst överväga att spara dina dokument i molnlagring som iCloud, OneDrive eller Google Drive. Jämfört med att bara existera på din Macs hårddisk kan du komma åt dina dokument var som helst i världen genom att spara dem i molnet.

För det andra, bygg upp en vana att manuellt spara dina dokument så ofta som möjligt. På en Mac trycker du bara på Cmd + S att spara i de flesta appar. Om du använder Microsoft Word, spara dina dokument på OneDrive och slå på Automatisk sparning . Om du använder Google Dokument, håll ett öga överst i fönstret för att se till att det sparas automatiskt.

Slutligen, bevara lokala kopior av viktiga dokument på din Mac och i ditt molnlagring. Säkerhetskopiera sedan din Mac med Time Machine eller någon annan säkerhetskopieringsprogramvara som stöder versionering. På det sättet kan du återställa dokument från Time Machine om du någonsin förlorar något viktigt.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar ett dataflödesdiagram för att visualisera data från alla projekt

Dataflödesdiagram (DFD) för alla processer hjälper dig att förstå hur data flödar från källan till destinationen. Så här skapar du det!

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Mac
  • Produktivitet
  • Dataåterställning
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -tips
  • jag jobbar
  • Sidor
Om författaren Dan Helyer(172 artiklar publicerade)

Dan skriver självstudier och felsökningsguider för att hjälpa människor att få ut det mesta av sin teknik. Innan han blev författare tog han en kandidatexamen i ljudteknik, övervakade reparationer i en Apple Store och lärde till och med engelska i Kina.

Mer från Dan Helyer

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera