Home-theater-designers
Ibland kan du ha för många människor att kontakta och inte tillräckligt med tid. Det är sådana här dagar som drar mest nytta av automatiserad teknik. Du kan skriva ett e -postmeddelande och få Outlook att skicka ut det en vecka senare.
Här är en guide om hur du schemalägger ett e -postmeddelande i Outlook. Det tar inte mer än några steg. Skriv meddelandet, välj datum och låt programmet göra resten. Om du vill ändra något innan e -postmeddelandet lämnar kan du göra det lika enkelt. Låt oss gå in lite mer i detalj.
1. Skapa ett nytt e -postmeddelande i Outlook
Starta Outlook och klicka på Ny E-post knapp. Skriv ditt meddelande som vanligt, lägg till mottagare , och allt annat du vill. Det som finns på e -postmeddelandet påverkar inte Outlooks försenade leverans.
Alternativt kan du skriva e -postmeddelandet efter att du har schemalagt det. Vilken väg du gör det är helt upp till dig, men ansträng dig för att planera dina drag, oavsett om det är för personligt eller professionellt bruk.
Att gå så långt som att lägga upp en femårig målplan och verktyg för att stödja den, som OneNote och Trello, är värt belöningarna i slutändan. Och dina mejl är ett bra ställe att börja.
2. Schemalägg och hantera din e -post
När du är redo för nästa steg, gå till alternativ fliken och klicka på Försenad leverans knapp. Som föreslagits ovan är detta aktivt och tillgängligt oavsett om din e -post innehåller något eller inte.
Knappen öppnar ett fönster med många roliga alternativ. Om allt du bryr dig om är hur du schemalägger ett e -postmeddelande i Outlook, gå direkt till Leveransalternativ sektion.
Markera rutan bredvid Leverera inte innan kommando och ställ sedan in datum och tid. Slutligen, klicka Stänga och Outlook sparar dina inställningar.
Andra leverans- och hanteringsverktyg
Extra alternativ på Försenad leverans fönster kan göra dina automatiserade e -postmeddelanden ännu mer effektiva.
hur man gör en batchfil windows 10
Du kan ange ett utgångsdatum, så att systemet inte vet att han ska bry sig om ett e -postmeddelande efter att ett projekts tidsfrist passerar, till exempel.
Om du arbetar i ett team och allas e -postmeddelanden finns i Outlook kan du få svaren på din e -post till någon specifik.
Andra hanteringsinställningar inkluderar att kunna be om leverans och läsa kvitton. Du kan till och med markera ett e -postmeddelande som känsligt och kryptera det för att hålla interaktionen säker.
Outlooks förmåga att schemalägga e -post är en av dess många dolda och praktiska funktioner att upptäcka. De kan hjälpa dig att få ut det mesta av Microsofts programvara och öka produktiviteten.
3. Skicka din e -post
Med allt på plats klickar du på Skicka och Outlook schemalägger e -postmeddelandet. För att vara exakt går det in på ditt kontos Utkorg mapp, som du kan komma åt från sidofältet.
Mappen innehåller alla dina tidsinställda interaktioner, ordnade efter datum, vikt, ämne och mer. Men du kan också filtrera igenom dem för olästa, flaggade och nämnda e -postmeddelanden.
För att göra ändringar, gå bara in i e -postmeddelandet igen och justera vad du vill. När du har skickat det hittar du interaktioner i Skickade föremål mapp.
Bästa metoder för att schemalägga ett e -postmeddelande i Outlook
Det finns några faktorer som kan påverka hur systemet fungerar. Först och främst kan du inte skicka ett automatiskt e -postmeddelande i Outlook utan internet, så se till att din anslutning är bra och fungerar när du behöver det.
För det andra är uppdaterad programvara bäst. Bortsett från att sakna nya funktioner kan en gammal version av Outlook ge upphov till problem vid anslutning till internet eller synkronisering av data, till exempel. Sådana störningar gör ditt jobb svårare.
Var också medveten om vanliga tekniska problem. En som dyker upp ofta handlar om att e -postmeddelanden fastnar tills du väljer manuellt Skicka ta emot .
Detta händer vanligtvis om Skicka omedelbart när du är ansluten alternativet är inte markerat i Outlooks avancerade inställningar. Microsoft förklarar orsaken och lösningen ytterligare.
Slutligen, var försiktig med din schemaläggning. För det första, kontrollera att datorns datum och tid är korrekta. Tänk också på faktorer som tidsskillnad, helgdagar och hur du uttrycker det försenade e -postmeddelandet, särskilt om du planerar det för nästa månad.
Finjustera ditt e-postsystem
Det är viktigt att bygga upp ett praktiskt och bekvämt arbetsflöde. Automatisering tar mycket vikt från axeln. Samtidigt hjälper det till att utöka din vision och affärsplan utöver nuet och hur mycket du kan få gjort.
Hur man schemalägger ett e -postmeddelande i Outlook är den minst moderna lösningen man kan lära sig. Spara värdefulla sekunder med smart programvara som hjälper till allt, från att skriva e -post snabbt till att fördela uppgifter till rätt personer. Var inte rädd för att utforska dina alternativ.
hur man överför fil från android till pcDela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 bästa textutvidgningsverktygen för Windows
En textexpander hjälper dig att skriva vanliga fraser snabbare än ens. Här är de bästa textutökningsapparna för Windows.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Tips för e -post
- Microsoft Outlook
- Uppgiftsautomation
- E -postappar
Electra är personalförfattare på MakeUseOf. Bland flera skrivhobbys blev digitalt innehåll hennes professionella fokus med teknik som en nyckelspecialitet. Hennes funktioner sträcker sig från app- och hårdvarutips till kreativa guider och därefter.
Mer från Electra NanouPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera