Home-theater-designers
En av de svåraste delarna av college, förutom läxorna, är naturligtvis att hantera ett komplext och ständigt föränderligt schema. Mellan klasser, fritidsaktiviteter och ett deltidsjobb är du extremt upptagen.
Ett utmärkt sätt att börja din termin eller till och med organisera den halvvägs är att använda gratis verktyg som hjälper dig att hantera allt på din tallrik. I den här artikeln ser du hur du hanterar ditt klassschema och organiserar dig för terminen med Google Kalender.
Få dina scheman och markera viktiga datum
Innan du kan organisera dig med Google Kalender måste du göra det Allt dina scheman tillsammans. Börja med att hitta en officiell kopia av ditt terminskursschema. Du vill också ha scheman för eventuella fritidsaktiviteter, arbete eller evenemang som du planerar att delta i under terminen.
Få så mycket information som möjligt för var och en av dina evenemang för att göra ditt schema så robust som möjligt. Detta inkluderar datum, varaktigheter, platser, obligatoriska läroböcker och till och med lärare. Var inte rädd för att inkludera för mycket information i det här steget eftersom du alltid kan ta bort den senare.
Och för ytterligare verktyg, kolla in dessa checklistor och planerarmallar bara för studenter.
Hur man gör en kalenderkalender
Gå till Google Kalender, logga in och börja med att skapa en specifik kalender för att hålla ditt klassschema. Genom att använda en enskild kalender får du möjlighet att slå på eller av den, vilket kan vara praktiskt om du har många händelser.
- Klicka på Huvudmeny -knappen längst upp till vänster om sidofältet är dolt.
- Gå till Andra kalendrar , Klicka på mer tecken och välj Skapa ny kalender .
- Ge din kalender ett namn, beskrivning och välj eventuellt en annan tidszon om det behövs.
- Klick Skapa kalender .
När du klickar på pilen längst upp till vänster kommer du tillbaka till din huvudsakliga kalendersida och bör se din nya kalender i sidofältet. Om du vill ändra färgen klickar du på alternativ -knappen (tre punkter) som visas när du flyttar markören över kalendern. Välj sedan en ny färg från paletten.
Så här lägger du till klasser i Google Kalender
Nästa steg är att lägga till dina klasser i Google Kalender. Gå till ett datum i kalendern när din första klass börjar och klicka. Detta öppnar det nya evenemangsfönstret.
Börja från toppen och lägg till kursen Titel , välj Händelse och lägg sedan till start- och sluttider med Lägg till tid knapp.
Du kommer sannolikt inte att använda alternativen Lägg till gäster eller Lägg till Google Meet, men du kanske vill inkludera skolans Plats och lägg till a Beskrivning att innehålla din instruktörs namn, rumsnummer och andra relevanta detaljer för klassen.
Var säker på att välj din kalenderschema kalender från rullgardinsmenyn och klicka sedan på Spara .
Alternativt kan du välja Fler alternativ för att anpassa ditt klassevenemang ytterligare med alternativen nedan. Eller så kan du slå Spara nu och anpassa det senare genom att klicka på händelsen i din kalender och välja Redigera händelse .
Få dina klasser att upprepa
Eftersom dina klasser kommer att ske regelbundet, vill du göra detta till en upprepad händelse.
Högst upp, under klassrubriken, ser du Upprepar inte . Klicka på den rullgardinsmenyn så ser du några snabba alternativ som du kan välja mellan, t.ex. dagligen och veckovis den [specifika dagen]. Om en av dessa gäller, fortsätt och välj den men om inte, klicka Beställnings .
Nu kan du välja exakta dagar som denna klass upprepas varje vecka. Och längst ner kan du ange ett slutdatum, så klassen slutar att visas i din kalender när den dagen kommer.
Klick Spara när du är klar.
Fortsätt lägga till kalenderhändelser och anpassa dem tills ditt schema är klart. Glöm inte att inkludera saker som dina fritidsaktiviteter eller arbetsschema.
Konfigurera aviseringar från Google Kalender
En fantastisk funktion i Google Kalender är dess aviseringar. Detta hjälper dig att komma ihåg att du har en klass vid en viss tidpunkt, så du kommer inte att glömma, och du kommer inte (eller borde inte) vara sen. Du kan skapa aviseringar för enskilda klassevenemang eller för hela skolans kalender.
Ställ in händelsemeddelanden
Om du vill konfigurera olika aviseringar beroende på när klassen inträffar kan du skapa individuella händelsemeddelanden. Välj händelsen i din kalender och klicka Redigera händelse .
Klicka på händelsedetaljsidan Lägg till avisering . Välj antingen Underrättelse eller E-post i den första listrutan, beroende på hur du vill få din varning. Välj sedan hur långt före din klass du vill bli meddelad.
Du kan också lägga till mer än en avisering. Du kan till exempel få ett meddelande en timme innan din klass börjar och ytterligare 10 minuter före starttiden. Klicka bara Lägg till avisering för varje ytterligare avisering du vill skapa.
Klick Spara om du är klar. Du kommer att se ett popup -meddelande som frågar om du bara vill ändra den händelsen eller de andra du skapade för den upprepade klassen. Du kommer sannolikt att välja det andra alternativet för Detta och följande händelser så att du får meddelandet för den klassen varje gång. Klick OK .
Ställ in kalenderaviseringar
Om du hellre vill skapa aviseringar för hela din skolkalender är detta lika enkelt. Och på det här sättet får du en avisering för alla händelser i din kalender, oavsett om det är en klass, aktivitet eller arbetspass.
Klicka på alternativ knappen bredvid kalendern och välj Inställningar och delning . Rulla ner så ser du några avsnitt för händelsemeddelanden, händelsemeddelanden hela dagen och andra aviseringar.
Klicka på för händelse- och heldagsaviseringar Lägg till avisering , välj Underrättelse eller E-post och ange tidpunkt för varningen. Du kan lägga till mer än en genom att klicka Lägg till avisering .
För andra aviseringar kan du helt enkelt välja att få en e-post till ditt anslutna Gmail -konto för var och en av de listade posterna, till exempel nya händelser, inställda händelser eller din dagliga agenda.
Gå till Google Kalender på språng
Du kan alltid komma åt din kalender från vilken webbläsare som helst. Men om du är ute och går kan du kolla in ditt klassschema i appen Google Kalender på din mobila enhet.
Med Google Kalender -appen på Android och iOS kan du enkelt se och redigera ditt schema och klasser. Och bäst av allt, det är tillgängligt gratis.
hur man kontrollerar om en länk är säkerBildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga
Dessutom kan du lägga till bilagor. Så om du behöver ett papper du skrev för en klass kan du bifoga det till den klasshändelsen i appen.
Ladda ner: Google Kalender för Android | ios (Fri)
Organisera din termin med ett schema för Google Kalender
Även om det tar lite tid att sätta ihop det hela, kan det vara en stor tillgång att ha ditt skolschema online och på dina enheter under hela din termin.
För mer, här är flera gratis kalendrar som du kan lägga till i din Google Kalender och olika sätt att göra Google Kalender till din Windows -skrivbordskalender .
Bildkredit: Evan Wondrasek/ Flickr
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 12 videosajter som är bättre än YouTubeHär är några alternativa videosajter till YouTube. De har alla en annan nisch, men är värda att lägga till i dina bokmärken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Utbildningsteknik
- Kalender
- Google Kalender
- Studietips
- Studenter
Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy WrittenhousePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera