Så här använder du Google Dokument eller kör offline på PC och mobil

Så här använder du Google Dokument eller kör offline på PC och mobil

Om det finns en nackdel med molnbaserade tjänster och appar är det att du alltid måste vara online för att kunna använda dem. Om ditt internet går ner, eller om du reser, stannar ditt arbete.





Lyckligtvis har Google Docs, nu bättre känt som Google Drive, täckt detta. Du kan ta tjänsten offline och få åtkomst till och redigera dina filer även utan en internetanslutning.



Det bästa av allt är att du kan göra det på praktiskt taget vilken plattform eller enhet som helst. I den här guiden tar vi en titt på hur du konfigurerar det och får arbete överallt där du använder Google Drive.





På skrivbordet i webbläsaren

Du behöver Chrome -webbläsaren för att kunna komma åt Google Drive offline på skrivbordet. Detta är tillgängligt för Windows, Mac och Linux och fungerar på samma sätt på varje plattform. I webbläsare som inte stöds saknas inställningarna för att aktivera offlineåtkomst.

För att komma igång behöver du Drive Chrome -webbapp installerat i Chrome. Det kommer som ett standardalternativ med Chrome, men om du behöver det uppmanas du att installera det innan du fortsätter.



Aktivera offline -läge i Google Drive

Logga in på ditt konto på Google Drive, drive.google.com . Klicka på inställningar ikonen (kuggen) mot skärmens övre högra hörn och välj inställningar .

I fönstret som öppnas, kontrollera Synkronisera Google Dokument ... alternativet i avsnittet märkt Off-line . Dina filer börjar ladda ner till din dator - dessa inkluderar Dokument, Kalkylark, Presentationer och Ritningar.



Aktivera offline -läge i Google Dokument

Gå till Google Dokument - docs.google.com - och logga in. Klicka på hamburgermenyikonen längst upp till vänster på skärmen och välj inställningar .

Under Offline -synkronisering klick Sätta på . En ny flik öppnas med instruktioner för att installera Chrome Web -appen om det behövs, för att bekräfta att du vill aktivera offlineåtkomst.



Redigera filer

Det tar några minuter att ladda ner dina filer och även att cacha kopior av Docs -apparna. Koppla inte från Internet för snabbt, annars kommer du inte att få åtkomst till dem. För att säkerställa att en specifik fil du behöver är tillgänglig offline, helt enkelt öppna den och sedan stänga den igen.

När du är offline öppnar du Google Drive eller Google Dokument i din webbläsare genom att gå till samma webbadress som du använder i onlineläge. Alla dina filer kommer att listas som vanligt, men de som inte är tillgängliga offline blir nedtonade.

Dubbelklicka för att öppna en fil. Du kommer att se en grå 'Offline' -ikon som visas bredvid filnamnet.

Dina ändringar sparas automatiskt när du redigerar ett dokument. När du går tillbaka online synkroniseras de tillbaka till ditt konto. Alla filer som har redigerats lokalt men ännu inte synkroniserats visas med fet stil i din dokumentlista.

smärtan är den främsta anledningen till att älska själva fordonet. på engelska

Du kan också skapa nya dokument när du arbetar offline. Dessa laddas upp till ditt konto nästa gång du är online.

På skrivbordet med Drive -appen

Ett annat sätt att använda Google Dokument offline kommer via dedikerad Google Drive -app . Detta är tillgängligt för stationära enheter för Windows och Mac, samt för Android och iOS på mobilen.

Som standard hämtar Drive -appen för skrivbordet hela innehållet i ditt Drive -konto till din dator. Det liknar hur stationära molnklienter som Dropbox fungerar. För att bara ladda ner specifika mappar gå till Inställningar> Synkroniseringsalternativ i appen.

När de är installerade kan du komma åt alla dina Drive -filer - inte bara dokument - via ett Explorer -fönster i Windows eller Finder på Mac.

Du kan redigera alla filer som laddats ner via Drive -appen. Google Docs -filer, sparade i .gdoc , .blad etc -format, redigeras i Chrome.

gratis app med ett annat nummer

Du måste dubbelklicka på filen för att öppna den, så du måste ha Chrome som standardwebbläsare: en fil är inte tillgänglig om den öppnas i en annan webbläsare. Du måste också ha aktiverat offline -funktionen i själva Drive -webbappen, som vi skisserade ovan.

Andra filer öppnas i din lokala app som du väljer - Excel -kalkylblad i Office, bilder i Photoshop och så vidare.

Redigera dessa och spara dina ändringar som vanligt. De synkroniseras med ditt molnkonto nästa gång du ansluter till Internet.

Drive -appen är förmodligen det mest praktiska alternativet om du främst använder tjänsten på en enda dator. Det kommer med besväret att behöva lagra många gigabyte data lokalt, så det är inte perfekt för att ha på flera maskiner.

På en Chromebook

I motsats till vad många tror, ​​fungerar Chromebooks offline för en mängd olika funktioner. Detta inkluderar att använda Dokument offline.

Processen för att konfigurera den är exakt densamma som för att använda Chrome på Windows, Mac eller Linux. Öppna Drive- eller Docs -apparna för att ladda motsvarande webbplats i Chrome -webbläsaren och aktivera sedan offline -funktionen på samma sätt som på andra plattformar.

I Google Apps at Work

Offline åtkomst till Google Dokument kan också aktiveras i Google Apps för företag. Funktionen är dock inte tillgänglig för enskilda användare och behöver en administratör för att aktivera. Som alltid måste användarna använda Chrome.

Logga in på Googles administratörskonsol och gå till Appar> Google Apps> Drive> Dataåtkomst . Markera rutan märkt Tillåt användare att aktivera offline -dokument följd av Spara .

Dessa inställningar tillämpas på hela organisationen. För Google Apps Unlimited- eller Google Apps for Education -konton kan du begränsa åtkomst offline till enskilda användare eller grupper av säkerhetsskäl.

online multiplayer rpg -spel ingen nedladdning

På mobilen

De Google -appar för iOS och Android ge offline -stöd för användare av smarttelefoner och surfplattor. På Windows -surfplattor bör du använda skrivbordsmetoderna för Chrome som beskrivs ovan; för Windows Phone finns inget stöd. Tredjepartsappen GDocs ger offlinevisning på Windows Phone, men ingen redigering.

Använd Docs Offline på iOS och Android

Apparna för iPhone och iPad, liksom Android -enheter, fungerar på samma sätt. De har inte en alltomfattande 'offline' -inställning, men istället måste du göra ditt innehåll tillgängligt offline från fil till fil.

Det finns tre olika sätt att uppnå detta. Från appens huvudskärm trycker du bara på menyknappen 'tre prickar' under den valda filen och väljer Håll offline .

Alternativt kan du välja när filen är öppen Håll offline från menyn. Eller välj Detaljer och välj samma alternativ därifrån. I alla fall avmarkerar du bara alternativet att ta bort offlineversionen från din enhet.

När du väl valt den laddas filen ned. En avisering meddelar dig när processen är klar.

Svep in från skärmens vänstra kant och välj Off-line från alternativen för att bara visa de filer som är tillgängliga offline.

Alla ändringar du gör sparas automatiskt och ändringarna synkroniseras med ditt konto när din enhet ansluter till Internet.

Undvik problem när du arbetar offline

Det finns några problem du bör vara medveten om när du arbetar med Google Dokument offline.

  • Synkroniseringsproblem. Två av de främsta fördelarna med Google Drive är att du kan komma åt dina filer på vilken enhet som helst och att det är enkelt att samarbeta om dokument med andra användare. Kom ihåg att när du redigerar ett dokument offline kommer ändringarna inte att vara tillgängliga direkt i en annan webbläsare eller för en annan användare. Om du synkroniserar dina offline -redigeringar efter att dokumentet har redigerats någon annanstans kommer de två versionerna av filen att slås samman. För att undvika förvirring bör du låta alla medarbetare veta när du tar en fil offline, så att de vet att de inte ska arbeta med den själva.
  • Offline -kalkylbladskompatibilitet. Kalkylark som skapades i Google Kalkylark före december 2013 kan inte redigeras och endast användas i skrivskyddat läge. Kopiera och klistra in innehållet i ett nytt dokument om du behöver redigera ett äldre kalkylblad.
  • Begränsad funktionalitet. När du tar Google Dokument offline på skrivbordet återgår det till att vara lite mer än en vanlig textredigerare. Du får grundläggande formateringsalternativ, men många vanliga funktioner tas bort. Dessa inkluderar stavningskontroll, lägg till bilder och tillgång till alla tillägg som du har installerat. Detta är ett mindre problem på mobilen, där apparna redan är lättare i funktioner.

Att arbeta offline är en kompromiss

Att ta Google Dokument offline ger dig inte en full ersättning för MS Office , eller någon annan traditionell skrivbordssvit. Du får det bästa av tjänsten genom att använda den online när du har en internetuppkoppling tillgänglig.

Men så länge du är medveten om begränsningarna, liksom några potentiella fallgropar, är funktionen otroligt användbar. Det gör att du kan fortsätta arbeta var du än är, säkert med vetskapen om att dina data är säkra och synkroniseras sömlöst när din anslutning återupptas. Utan att prestanda träffas för att funktionen är påslagen rekommenderar vi att du aktiverar den nu, även om du inte tror att du kommer att behöva den så ofta.

Och kom ihåg, liksom Google Docs, finns det många fler utmärkta produktivitetsappar som fungerar offline.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här ändrar du utseende och känsla på ditt Windows 10 -skrivbord

Vill du veta hur du får Windows 10 att se bättre ut? Använd dessa enkla anpassningar för att göra Windows 10 till din egen.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Google Dokument
  • Google Chrome
  • Google Drive
  • Chromebook
Om författaren Andy Betts(221 artiklar publicerade)

Andy är en tidigare tryckt journalist och tidningsredaktör som har skrivit om teknik i 15 år. Under den tiden har han bidragit till otaliga publikationer och producerat copywritingarbete för stora teknikföretag. Han har också gett expertkommentarer för media och varit värd för paneler vid branschevenemang.

Mer från Andy Betts

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera