Hur man använder IF -funktion med kapslade formler i Excel

Hur man använder IF -funktion med kapslade formler i Excel

De flesta är bekanta med att använda IF -funktioner för att testa ett tillstånd mot en stor datamängd. Men de kanske inte känner till fördelarna med att använda dem tillsammans med deras OR, AND, eller andra operatörer och funktioner.





Innan vi går vidare, låt oss se hur en enkel IF -funktion ser ut och hur du använder argumenten korrekt.



En översikt över Excel IF -funktion

Som visas ovan använder IF -funktionen tre argument som förklaras nedan:





  1. Logiktest: Den behandlar villkoret som du bedömer vara sant eller falskt.
  2. Value_if_true: Detta argument innehåller texten/informationen som du vill att funktionen ska returnera om data uppfyller de testade villkorskriterierna.
  3. Value_if_flase: Liksom ovanstående argument returnerar den också den information du vill att funktionen ska returnera om villkoret är falskt.

Det första argumentet krävs för att IF -funktionen ska kunna utföras; de andra två är valfria. Du kan lägga till valfri text till de två sista argumenten eller lämna dem tomma. Om du lämnar antingen ett eller båda av de två sista argumenten tomt blir resultatet också en tom cell.

Låt oss nu se hur du kan använda IF -funktionen för att analysera mer än ett villkor i en enda formel. Dessutom lär du dig också hur du använder den i kapslad formel med OR- och AND -operatörer.



Excel IF -funktionsexempel

Antag att du arbetar i en smyckesbutik där du registrerar försäljning och intäkter som genereras av var och en av sju arbetare som arbetar i butiken. I slutet av varje vecka ger företaget en veckobonus till endast de anställda som uppfyller ett definierat tröskelvärde.

Nedan ser du antalet försäljningar och intäkter som genereras av varje arbetare under en vecka.



Låt oss säga att bonusgränsen för denna vecka är mängden försäljning som är lika med eller större än 4. För att kontrollera vilken av de anställda som får en bonus för den här veckan använder du en enkel IF -funktion.

Så du kommer att använda försäljningsmängden som ett testargument i IF -funktionen, som visas nedan.



I den markerade formeln, B4> = 4 är testargument, Berättigad är Value_if_true -argument, medan Value_if_false -argumentet lämnas tomt avsiktligt.

I fall där ett argument är tomt, sätt alltid ett dubbel citattecken ('') runt det; annars ger resultatet ett fel eller visar noll i cellen som uppfyller villkoret.

Efter att ha testat varje arbetares försäljningskvantitet måste IF -funktionen returnera resultaten som kvalificerade om försäljningsmängden är större än eller lika med fyra; annars lämna cellerna tomma.

Tryck Enter-tangent för att implementera formeln. Eftersom försäljningsmängden för arbetare 1 är sex, vilket är större än fyra, kommer funktionen från den första cellen att vara Berättigad .

Du behöver inte ange formeln för alla celler individuellt. Använd istället autofyllningssekvensfunktionen genom att flytta markören till det nedre vänstra hörnet av det markerade blocket och dra den nedåt.

Om du gör det kommer funktionen att implementeras för andra celler längs raden.

Se hur arbetstagare 1, 2, 4 och 7 uppnår tröskeln till knappt fyra försäljningar och är därmed berättigade till en bonus, medan resten av cellerna förblir tomma eftersom dessa arbetare inte når tröskeln.

Låt oss säga; istället för att lämna det andra argumentet tomt, har du lagt Ineligible där. I så fall blir den slutliga utmatningen enligt nedan.

bästa sättet att dela musikfiler

Relaterat: Så här använder du datavalidering i Excel

Använda OCH operatör med IF -funktion

I ytterligare en vecka har företaget ändrat sin policy för att ge bonusar och ökade intäkter i den fastställda tröskeln med mängden försäljning. Således måste du analysera samma data men med två testförhållanden istället för en.

Företaget ger bonusen till arbetare som genererar lika med eller större än fyra försäljningar med en intäkt större än 2500. Du kommer att använda en OCH -operation i det här fallet, och formeln kommer att vara följande:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Här, i ovanstående formel, används OCH -operator som ett testargument eftersom du måste testa två parametrar.

Precis som det föregående fallet, om inmatningsdata (kvantitet försäljning och intäkter) uppfyller kriterier, kommer funktionen tillbaka 'Berättigad' som dess produktion, annars 'Oberättigad.'

Tryck Enter-tangent för att köra funktionen och sedan dra den nedåt för att tillämpa samma formel på resten av datamängden. Du kommer att se de slutliga resultaten enligt följande.

Du kan se att det bara är arbetare 1, 2 och 4 som har genererat mer än eller lika med fyra försäljningar med mer än 2500 intäkter. Så de är berättigade till bonusen.

Även om arbetare 7 har genererat fyra försäljningar som uppfyllde de första kriterierna, är dess intäkter mindre än 2200. Så han är inte berättigad till en bonus på grund av att han inte uppfyller det andra villkoret.

Använda ELLER operatör med IF -funktion

För tredje veckan har företaget gjort en god vinst och ger en bonus till arbetare som har uppfyllt något av de två villkoren. I det här fallet kan du använda OR -operatören som ett testargument för IF -satsen för att filtrera bort ett exakt antal arbetare.

Således kommer arbetare som sålde fyra artiklar eller mer eller genererade en intäkt på mer än 2500 att kvalificera sig för bonusen.

Formeln kommer att se ut så här:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Tryck Stiga på för att köra formeln och genom att dra den ned på raden får du detta resultat.

Du kan se att Worker 7 också är berättigad till en bonus i det här fallet som om han inte har nått inkomstgränsen men har gjort fyra försäljningar. Han uppfyller ett villkor, vilket gör honom berättigad till bonusen.

På samma sätt kan du använda IF -funktionen med AND- och OR -operatörer och med andra funktioner för att filtrera bort resultat från en stor uppsättning data.

Relaterat: Hur man snabbt blir en Microsoft Excel Power -användare

hur man får homebrew på wii

Förenkla dina beräkningar med IF -funktion i kapslade formler

När du kombinerar IF -funktionen med andra funktioner kan du samtidigt testa flera villkor på en stor datamängd.

Detta eliminerar behovet av att manuellt testa flera förhållanden individuellt, vilket sparar både tid och ansträngning. Genom att automatisera grundläggande funktioner kan du också bli mer produktiv.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Lär dig hur du automatiserar Excel och förbättrar dina finansiella färdigheter

Att lära sig att automatisera grundläggande redovisnings- och ekonomifunktioner i Excel kan spara tid och pengar.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Visualiseringar
  • Microsoft excel
  • Matematik
  • Microsoft Office -tips
  • Dataanalys
Om författaren Shan Abdul |(46 artiklar publicerade)

Shan Abdul är civilingenjörsexamen. Efter avslutad utbildning har han börjat sin karriär som frilansande skribent. Han skriver om att använda olika verktyg och programvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller yrkesverksamma. På fritiden älskar han att titta på Youtube -videor om produktivitet.

Mer från Shan Abdul

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera