Hur man korrigerar fel i en PDF-faktura

Hur man korrigerar fel i en PDF-faktura

Du skulle ha sett många PDF-filer och använda PDF-fakturor för dina produkter eller tjänster. Men om du blir upprörd vid åsynen av felaktiga PDF-filer har vi några goda nyheter.





Du kan själv redigera PDF-fakturor – med rätt verktyg och appar kan du göra det enkelt. Så låt oss utforska några sätt att korrigera fel i en PDF-faktura. Du kommer att tycka att det är praktiskt och produktivt att göra det.



MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

Varför skulle du vilja redigera en PDF-faktura?

Oavsett om du är en professionell som erbjuder en tjänst, en designer, en innehållsskapare eller en företagsägare – det kan finnas många anledningar till att redigera dina PDF-fakturor.





Kanske kan fakturabeloppet ha angetts felaktigt eller inte uppdaterats enligt dina nya priser. Det kan vara så att du har lanserat en ny företagslogotyp och flyttat till ett större kontor. Du skulle säkert vilja lägga till den logotypen och den nya adressen till dina fakturor.

Bild av fakturor med inkomstskatteböcker

När du fakturerar en ny klient kan du också redigera en tidigare PDF-faktura istället för att skapa en ny från början. Eller så kanske din kund eller kund har bett dig att korrigera sin adress eller e-post i fakturan.



Däremot vill du som kund korrigera dina kontaktuppgifter i den faktura som faktureras dig för dina bokförings- och skatteändamål.

Oavsett anledning kan du redigera en PDF-faktura med rätt programvara. Låt oss utforska hur.



Hur man korrigerar fel i en PDF-faktura med en PDF-redigerare

Även om PDF-filer är lite svåra att redigera, när du väl har rätt PDF-redigerare kan du enkelt ändra text och bilder också.

För den här handledningen kommer vi att använda Desygner, en fantastisk pdf-redigerare och designverktyg som kommer med en gratis 14-dagars provperiod. Desygner låter dig redigera varje element i din PDF-fil. Här är hur:



  1. Gå till Desygner.com/pdfeditor , Klicka på Prova gratis och anmäl dig.
  2. Klicka på Mina mönster fliken högst upp på startsidan.
  3. I Mina mönster, klick Importera PDF-filer för att ladda upp filen från din PC eller dra och släpp fakturan. Slutlig redigerad PDF-faktura
  4. Klicka på tre punkter menyn längst ner till höger i din PDF. Klicka sedan Redigera för att öppna editorn.
  5. I Desygner-redigeraren ser du att alla element i PDF-fakturan är redigerbara – text, teckensnitt, bilder, färger och till och med lager.
  6. Gör ändringar i din PDF-faktura. Till exempel, som du kan se på skärmdumpen, kopieras och klistras designen av mastheaden nedan för ett nytt utseende, sedan Tack text lades till.
  7. Även fakturanr kan du ändra artikelbeskrivningar, belopp och till och med typsnittet. På så sätt kan du redigera vad du vill på din faktura.
  8. Slutligen, klicka på Fil högst upp på sidan, så får du möjlighet att Spara eller Automatisk sparning . Klicka på Spara, och alternativen för att spara den som JPEG, PDF eller mer kommer att dyka upp.
  9. Spara den som en PDF och klicka Ladda ner för att få den på din PC.

Som du kan se i skärmdumpen ovan är det den slutgiltiga redigerade PDF-fakturan med alla ändringar.

Bästa gratis och betalda onlineredigerare

Desygners gratis testversion är endast i 14 dagar. Sedan kan du köpa Pro+-prenumerationen för ,94 per månad, vilket inkluderar upp till sex användare.

Det finns dock andra gratis och mer prisvärda redaktörer som får jobbet gjort lika bra som Desygner. Här är några av våra bästa val:

  • PDFescape : en gratis men kraftfull redigerare som erbjuder de flesta funktionerna i Adobe Acrobat Pro .
  • Libre Office Draw : en del av den kostnadsfria Libre Office-sviten; den låter dig redigera text, lägga till innehåll och mer.
  • PDF-element : en enkel, snabb och prisvärd redigerare som fungerar på skrivbordet, mobilen och webben.

Du kan också kolla in vår lista över bästa gratis online PDF-redigerare och den bästa gratis och betalda PDF-redigerare för Mac .

Hur man korrigerar fel i en PDF-faktura med hjälp av Microsoft Word

Även om du inte har en PDF-redigerare kan du redigera PDF-fakturor med Microsoft Word. Men kom ihåg att den här metoden fungerar bäst med textbaserade fakturor. Filer med för många bilder eller grafik kanske inte visas korrekt i Word. Så här gör du för textbaserade PDF-fakturor:

varför använder min dator 100 disk
  1. Öppna Microsoft Word på din PC
  2. Klicka på Öppna , sök efter PDF-fakturan och öppna den i Word.
  3. Du får en uppmaning om att Word nu kommer att konvertera din PDF till ett redigerbart dokument. Klicka på OK för att öppna filen.
  4. Din faktura öppnas i Word och du ser att du enkelt kan redigera texten.
  5. Så gör dina ändringar och klicka på när du är klar Fil och då Spara som , och spara filen som en PDF.

Hur man korrigerar fel i en PDF-faktura på din telefon gratis

Du kan också redigera din faktura på språng på din telefon. Du kan till exempel ladda ner Desygner Android eller iOS app eller andra appar för att redigera dina PDF-fakturor. Det kommer dock bara att vara tills den kostnadsfria provperioden.

Om du vill redigera din PDF gratis måste du ha några appar till hands. Låt oss se hur.

  1. Ladda ner WPS Office-appen och PDF till Word Converter-appen på din telefon.
  2. Öppna PDF till Word Converter-appen. Klick Välj PDF för att välja den PDF-faktura som ska konverteras. Appen kommer att byta namn på din fil som en kombination av slumpmässiga bokstäver och siffror.