Hur man överför data i Google Sheets

Hur man överför data i Google Sheets

Har du en tabell i Google Sheets som är åt fel håll? Oavsett om du vill vända ett vertikalt bord horisontellt, eller tvärtom, är transponering din bästa vän.





Vid vissa tillfällen inser du att du har använt fel struktur först efter att du har skapat en datatabell i Google Sheets och ser helheten. Det finns ingen anledning att svettas här, eftersom du enkelt kan byta rader och kolumner genom att transponera dem. Läs vidare för att ta reda på hur du kan göra detta i Google Kalkylark!





MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

Vad är att överföra data i Google Sheets?

  Transponerad datatabell i Google Sheets

Att överföra data i Google Sheets innebär att ta en vertikal tabell och göra den horisontell, eller vice versa. När du överför en datatabell i Google Sheets blir raderna kolumner och kolumnerna till rader.





Som ett exempel, ta en titt på bilden i början av detta avsnitt. Vi har namnet på några volontärer och deras lön i kolumner. Så på varje rad står namnet på en volontär och deras lön. När vi överför dessa uppgifter har vi namnet och betalar i rader. Så att bredvid varje namn står ett annat namn, och bredvid varje lön står en annan lön.

Transponering är en tidsbesparande funktion. Om du vill byta rader och kolumner utan att transponera, skulle du inte ha något annat val än att skriva dem igen, och det kan bli jobbigt i större tabeller eller när du skapa rutnätsdiagram i Google Sheets .



Hur man överför data i Google Sheets med kopiera och klistra in

Copy and paste är kära gamla vänner för alla som har använt en dator, och närmare än vänner för människor som arbetar med datorer. Lyckligtvis kan du använda det här välbekanta verktyget i Google Sheets för att överföra data.

Som ett exempel kommer vi att överföra data i kalkylarket nedan. Målet är att ha namnen och lönerna i olika rader.





  Exempeltabell i Google Kalkylark
  1. Välj hela datatabellen. I det här exemplet kommer det att vara det A1 till B7 .
  2. Kopiera tabellen genom att högerklicka på den och välja Kopiera . Du kan också trycka på Ctrl + C på ditt tangentbord.
  3. Välj en cell där du vill att data från den första cellen ska visas. I vår tabell kommer denna nya position att vara där data från cellen A1 kommer att placeras.
  4. Högerklicka på cellen.
  5. Gå till i högerklicksmenyn Klistra in special och välj Transponerad .
  Klistra in specialmenyn i Google Kalkylark

Altfiol! Nu har du din datatabell med kolumner och rader växlade. Observera att stilen från den tidigare datatabellen också har importerats i enlighet med detta.

Hur man överför data i Google Sheets med formel

Om du är i i-only-use-formulas-klubben har vi något för dig också. I Google Sheets kan du också överföra data med TRANSPOSE-formeln. På så sätt behöver du inte slösa bort klick på att välja datatabell. Det finns dock en hake. Eftersom resultatet från denna formel är en array i Google Sheets , du kan inte ändra enskilda celler i utdata.





En annan skillnad mellan TRANSPOSE-formeln och Paste-special är att formeln ignorerar stylingen. Så typsnitt, färger etc. från inmatningstabellen kommer inte att flyttas till utdatatabellen. Detta kan vara både bra och dåligt, beroende på ditt perspektiv.

Med det sagt, låt oss gå vidare till att använda TRANSPONERA formel. Formeln har följande syntax:

=TRANPOSE(input_table_address) 

Cellen där du anger formeln kommer att vara där den första cellen visas, precis som kopiera och klistra in. Låt oss nu tillämpa denna formel på samma exempel.

  1. Markera cellen där du vill att den transponerade tabellen ska börja.
  2. Ange formeln nedan:
    =TRANPOSE(A1:B7)
    Förändra A1:B7 i formeln till adressen till tabellen du vill överföra.
  3. Tryck Stiga på .
  Transponera formeln i Google Sheets

Där har du det! Tabellen är nu införlivad. Observera att stylingen inte har importerats. Du kan dock styla cellerna själv.

hacka in pengar på ditt bankkonto

Rader eller kolumner? Spelar ingen roll

Det kan vara hjärtskärande att titta på en datatabell som tog dig timmar att bygga bara för att inse att det hade varit bättre om du hade bytt rader och kolumner. Det skulle åtminstone ha varit fallet om du inte visste hur man använder transponera i Google Sheets.

Med transponering kan du byta rader och kolumner på några sekunder. Det är en piece of cake, och nu vet du hur du gör det! Så om du undrade hur du kan fixa din tabell utan att behöva börja om från början, fortsätt och överför data med några få klick, eller en enda formel!