Hur man skapar en att-göra-lista med eftersläpning i Google Sheets

Hur man skapar en att-göra-lista med eftersläpning i Google Sheets

Det finns två sätt att glömma en uppgift. Det första sättet, du skriver inte ner det, men du kommer så småningom ihåg vid exakt fel ögonblick. Den andra, uppgiften lämnar dig helt tills någon håller dig ansvarig. Ingen av situationerna är roliga.



Det är därför det är idealiskt att para ihop din att-göra-lista med en eftersläpning. Det är också användbart om du har det någonstans tillgängligt, som Google Kalkylark. Så, hur skapar du en backlog och använder den tillsammans med en att göra-lista i Google Sheets? Läs vidare för att ta reda på det.





MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

Vad är en eftersläpning och varför skulle du använda en?

Om du bara håller allt du behöver göra på en löplista kommer du aldrig att känna att du får något gjort. Med hjälp av en backlog kan du parkera alla dina uppgifter som inte är en aktuell prioritet någon annanstans och lägga ditt fulla fokus på din dagliga lista. Även om eftersatta uppgifter fortfarande är viktiga, är de bara på is för nu tills du är redo att ta itu med dem.





Du har till exempel redan en lista över saker du arbetar igenom, och en kollega ber dig att korrekturläsa deras presentation. Du skulle lägga den på din eftersläpning så att du inte glömmer din kollegas begäran, och den är till för att påminna dig när du skriver din nästa lista.

Att hålla en eftersläpning är idealiskt eftersom det förhindrar att uppgifter hamnar mellan stolarna. Det hjälper dig också att fokusera på din nuvarande lista istället för att dyka in i nya projekt eller förfrågningar när de dyker upp. När du skriver ner det, erkänner du att du kommer att återkomma till det senare, så det finns ingen anledning att oroa sig för det nu.



Skapa en att-göra-lista med eftersläpning i Google Sheets

Du kan skapa en enkel att göra-lista i Google Kalkylark följa dessa steg:

  1. Lägg till en titel i cell B:1 på ditt ark och ge den översta raden lite färg.
  2. Markera 1-10 celler i den första kolumnen på ditt ark genom att klicka på dess rubrik – oavsett hur många uppgifter du vanligtvis arbetar med dagligen.
  3. Gå till Föra in i toppmenyn.
  4. Välj Kryssruta .

Nu har du en enkel checklista.





  Att göra-lista i kalkylprogram

Klicka sedan på plustecknet ( + ) i det nedre vänstra hörnet för att skapa en ny flik och namnge den Orderstock —och den med din nuvarande lista Att göra om du inte har gjort det ännu. På fliken Backlog lägger du till en titel och lite färg på den översta raden.

  Eftersläpningslista i kalkylprogram

Om du inte är ett fan av att hålla alla dina uppgifter på ett allmänt ställe, kan du behålla objekt som är specifika för ett projekt eller till och med separata genom att lägga till titlar till flera kolumner. Några exempel skulle vara en eftersläpning i hemmet, eftersläpning av arbete, eftersläpning av renoveringar, kreativ eftersläpning, etc.





  Eftersatta listor i kalkylprogram

Ett annat alternativ är att hålla separata flikar eller dokument för jobbet, skolan eller hemmet. Egentligen är det vad som fungerar bäst för dig, men du vill se till att dina listor är tillgängliga och att du använder dem dagligen. För vissa kan det vara det perfekta sättet att behålla en.

När du har ställt in din översta raden är det dags att inventera allt du behöver göra. Undvik att tänka över detta. Lägg till det i listan om det är meningsfullt och inte något som kommer naturligt, som en daglig vana. Ta en stund efteråt för att granska objekten på din lista.

Kontrollera om det finns några uppgifter du kan släppa taget. Du vill till exempel lära dig att måla, men processen känns nu som ett pyssel. Ta bort den lektionen från din eftersläpning, eller om du verkligen vill göra det någon gång, skapa en tredje Återbesök flik och flytta dem dit för tillfället. Där kan det inte tjata på dig medan du jobbar med andra saker.

Hur du flyttar över uppgifter från din eftersläpning i Google Sheets

När du skriver din dagliga att-göra-lista, börja med att föra över eventuella oavslutade uppgifter. Kontrollera sedan din eftersläpning för artiklar du vill prioritera den dagen.

hur man berättar om du är blockerad på snapchat

För att flytta dem från ett ark till ett annat, klipp ut cellen och klistra in den i din dagliga lista. Om du klipper det istället för att kopiera det raderas det från din eftersläpning. Du kommer att se att cellen nu är tom, så du kan antingen högerklicka för att ta bort den eller fylla i den med något nytt.

  Eftersatt lista med betygssystem i kalkylprogram

För att hjälpa dig att prioritera objekten i din eftersläpning kan du skapa ett rankningssystem för att bedöma din uppgifts svårighetsgrad, längd eller betydelse. Du kan till exempel använda siffrorna 1-3 i en annan kolumn bredvid en uppgift för att ge dig själv en uppskattning av hur belastande en artikel på din eftersläpning är. På så sätt slipper du tilldela dig själv för många utmanande uppgifter på en gång.