IMAP kontra POP3: Vad är skillnaden? Vilken ska du använda?

När du konfigurerar en e -postklient eller app kommer du över termerna POP och IMAP. Vet du vilken du ska välja, och varför? Oroa dig inte om du inte är säker på vad dessa termer står för och hur alla påverkar ditt e -postkonto.

Nedan förklarar vi hur dessa protokoll fungerar, skillnaderna mellan POP och IMAP och hur du bestämmer vilket som bäst passar dina behov.

POP vs. IMAP: Grunderna

POP och IMAP är båda protokoll som används för att hämta e -post från en e -postserver så att du kan läsa meddelanden på din enhet. De används när du ansluter till ditt e -postkonto från en stationär e -postapp , som Thunderbird, Outlook, Apple Mail, Spark eller liknande. Du behöver inte oroa dig för dessa e -postprotokoll när du använder webbmail (t.ex. Gmail.com), eftersom tjänsten hanterar allt åt dig.

POP står för Post Office Protocol och är den äldsta av de två. Det skapades 1984 som ett sätt att ladda ner e -post från en fjärrserver. Två revisioner som tillför några förbättringar, kallade POP2 och POP3, följde senare år. POP3 är fortfarande den nuvarande versionen av protokollet, även om detta ofta förkortas till bara POP. Medan POP4 har föreslagits har det legat i vila länge.

IMAP, eller Internet Message Access Protocol, designades 1986. I stället för att bara hämta e -post skapades det för att möjliggöra fjärråtkomst till e -postmeddelanden som lagras på en fjärrserver. Den nuvarande versionen är IMAP4, även om de flesta gränssnitt inte innehåller numret.

Den främsta skillnaden är att POP laddar ner e -post från servern för permanent lokal lagring, medan IMAP lämnar dem på servern medan de cachelagrar (tillfälligt lagrar) e -post lokalt. På detta sätt är IMAP effektivt en form av molnlagring.

Arbetsflödesskillnaderna mellan POP och IMAP

För att korrekt jämföra POP och IMAP, låt oss titta på en förenklad version av hur de fungerar.

hur får du ut vatten från din laddningsport

POP -arbetsflödet

När du använder POP ansluter e -postklienten först till e -postservern. När den väl har anslutits tar den all e -post på servern. Den lagrar sedan det här e -postmeddelandet lokalt på din enhet så att du kan komma åt det i din e -postklient. Slutligen raderar det ifrågavarande e -postmeddelandet från e -postservern innan det kopplas bort. Det innebär att meddelandena bara finns på den enhet du laddade ner dem till.

Observera att medan POP tar bort e -post från servern som standard, kan många POP -inställningar låta dig kopiera din e -post på servern. Detta kan vara användbart om du är orolig för att förlora din e -post, men om din e -postleverantör inte erbjuder mycket serverutrymme kan det leda till att du tar slut snabbt.

Hur IMAP fungerar

IMAP fungerar lite annorlunda än POP. När den ansluter till e -postservern hämtar den vilket innehåll du begärde, till exempel all ny e -post eller innehållet i ett specifikt meddelande. Detta cachas lokalt, så att du kan arbeta på din enhet. När du har gjort ändringar i din e -post, till exempel att radera meddelanden eller skicka ett nytt e -postmeddelande, behandlar och sparar servern dessa ändringar och kopplar sedan bort.

IMAP är lite mer komplext än POP, men den största aspekten att komma ihåg är att alla ändringar med IMAP sker på servern. Du laddar inte ner lokala kopior av alla dina meddelanden; du använder e -postklienten för att hantera e -postmeddelandet som lagras på servern. Den enda information som lagras på din enhet (om du inte uttryckligen laddar ner något) är cachade kopior för effektivitet.

För- och nackdelar med POP och IMAP

Nu när du vet hur de fungerar, vad är fördelarna och nackdelarna med att använda POP eller IMAP?

Fördelar och nackdelar med POP

POP designades för en enklare tid när du bara behövde komma åt din e -post från en enhet. På den tiden var konstant internetåtkomst inte heller vanligt, så POP var vettigt för uppringda anslutningar där du kom online, gjorde vad du behövde och kopplade sedan från. Det har alltså följande fördelar:

E -post lagras lokalt, så det är alltid tillgängligt även utan internetanslutning.
En internetuppkoppling behövs bara för att skicka och ta emot e -post. Att hantera det fungerar bra offline.
Det sparar lagringsutrymme för server eftersom gamla meddelanden raderas från servern automatiskt.
Du har möjlighet att lämna kopia av e -post på servern, vilket ger flexibilitet om det behövs.
Om du vill är det möjligt att samla flera e -postkonton och servrar i en inkorg.

POP har vissa fördelar i specifika situationer, men det är i stort sett föråldrat idag. Det är inte utformat för att kontrollera e -post från flera enheter, så du kan uppleva problem även om du lämnar en kopia av e -post på servern. Om du till exempel tar bort ett e -postmeddelande på en enhet, synkroniseras inte borttagningen med servern, så andra enheter har fortfarande det meddelandet. Och eftersom varje enhet laddar ner alla meddelanden från servern är det lätt att hamna med en massa dubbletter och inte veta vad du redan har hanterat.

Att ladda ner alla meddelanden från ditt POP -konto kan ta mycket utrymme på din enhet, beroende på hur mycket e -post du har. Mycket POP -användning idag är att komma åt postlådor från din ISP, webbhotell eller liknande, som tenderar att drabbas av extremt begränsad lagring.

Fördelar och nackdelar med IMAP

Som nämnts tidigare skapades IMAP för att tillåta fjärråtkomst till e -postmeddelanden som lagras på en fjärrserver. Tanken är att låta flera klienter hantera samma inkorg, vilket är i linje med hur de flesta använder e -post idag. Så oavsett om du loggar in från din hem- eller arbetsdator kommer du alltid att se samma e -postmeddelanden och mappstruktur eftersom de lagras på servern. Alla ändringar du gör synkroniseras omedelbart till servern, så du behöver inte oroa dig för att förvirra dubblerade inkorgar.

Som ett resultat har IMAP följande fördelar:

E -post lagras på fjärrservern, så det är tillgängligt från flera enheter.
Alla ändringar spåras på servern, vilket förhindrar dubbletter av inkorgar, skickade meddelanden som finns på bara en enhet och liknande problem.
Snabbare översikt, eftersom endast rubriker laddas ner tills innehåll uttryckligen begärs.
E -post säkerhetskopieras automatiskt, så länge servern hanteras korrekt.
Sparar lokalt lagringsutrymme genom att inte kräva att din dator laddar ner alla meddelanden.
Du har möjlighet att lagra post lokalt om det behövs.

Även om en internetanslutning behövs för att komma åt e -post med IMAP, är det fortfarande möjligt att arbeta offline och synkronisera ändringar när du är online igen. Den enda stora nackdelen med IMAP, som också är ett problem med POP, är att de flesta e -postleverantörer erbjuder ett begränsat utrymme. Därför kan du behöva städa din e -post ofta om du har många meddelanden på ditt konto.

program för att öppna .rar -filer

POP vs. IMAP: Vad är rätt för mig?

I nästan alla fall rekommenderar vi IMAP över POP idag. Det finns en god chans att du vill komma åt din e -post från minst två enheter, och att göra det med POP är en enorm huvudvärk. Eftersom varje e -posttjänst värd sitt salt stöder båda, finns det inga kompatibilitetsproblem.

Men om du fortfarande inte är säker, nedan följer några punkter som hjälper dig att avgöra om du vill använda IMAP eller POP:

Välj POP om:

60 hz vs 120 hz tv

Du får bara tillgång till din e -post från en enda enhet och planerar aldrig att komma åt den från en annan.
Du behöver ständig åtkomst till all din e -post.
Du har inte en konsekvent anslutning till internet.
Du har begränsad serverlagring.

Välj IMAP om:

Du vill komma åt din e -post från flera enheter.
Du har en pålitlig och konstant internetuppkoppling.
Du vill få en snabb översikt över nya e -postmeddelanden eller e -postmeddelanden på servern.
Ditt lokala lagringsutrymme är begränsat.
Du är orolig för att säkerhetskopiera dina e -postmeddelanden.

Hur är det med Microsoft Exchange?

Medan POP och IMAP stöds av alla moderna e -posttjänster har du troligen sett en annan post när du konfigurerar e -post: Microsoft Exchange. Detta alternativ kallas även Exchange ActiveSync och använder Microsofts MAPI (Messaging Application Programming Interface) för att hämta e -post och annan data så att din e -postklient kan läsa den. Förutom e -post kan MAPI synkronisera annan data som kalendrar och kontakter.

Relaterad: Hotmail är död! Microsoft Outlook e -posttjänster förklaras

Om du använder Outlook på din dator på jobbet eller om ditt företag har e -post som drivs av Microsoft 365 använder du Exchange för ditt e -postprotokoll. Det liknar IMAP i funktionalitet, men är mer specifikt för Microsofts tjänster.

POP och IMAP: Din post, levererad

Det är viktigt att veta hur POP och IMAP fungerar så att du kan göra rätt val för dina e -postbehov. Kom ihåg att om du använder webbmail hanterar tjänsten allt detta, så du behöver inte tänka på det. Men nästa gång du konfigurerar en ny e -postapp på din telefon eller dator vet du hur båda dessa protokoll hanterar e -post. IMAP är nästan alltid rätt val, såvida du inte har någon särskild anledning att gå med POP.

Det finns mycket mer att lära om hur e -post fungerar, inklusive de säkerhetsåtgärder som är inbyggda i moderna meddelanden.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 7 Vanliga e -postsäkerhetsprotokoll förklarade

Hur skyddar internetleverantörer och webbmailtjänster e -postanvändare? Så här skyddar dina sju e -postsäkerhetsprotokoll dina meddelanden.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Teknik förklaras
Tips för e -post
IMAP
Desktop -e -postklient
POP

Om författaren Ben Stegner(1735 artiklar publicerade)

Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.

Mer från Ben Stegner

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera