Home-theater-designers
Har du någonsin sett en skön form i ditt liv?
Jag tror inte att jag har. Den intetsägande pappersformen vill bara ha din förbannade information och sedan gå mot en dammig fil någonstans.
Det är där en elektronisk fyllbar form kan lysa. Först kan du skapa och sända en med en hastighet på några klick. För det andra kan du få dem att dyka upp från skärmen med fantasifull design. För det tredje behöver du inte en dammig fil.
Fyllbara formulär är inte längre Adobe Acrobats gräsmatta. Flera verktyg kan hjälpa dig att skapa intelligenta former i farten. Google Forms är det första populära verktyget som jag tänker på. Men det finns andra pålitliga alternativ till Google Forms där ute.
Microsoft Word ingår.
Du kanske inte har uppmärksammat det Words kraftfulla förmågor eftersom du inte behövde skapa ett formulär än. Ett fyllningsbart formulär är också en avancerad funktion i Microsoft Word som du kanske vill göra med en pistol riktad mot huvudet. Men du bör behärska det eftersom du aldrig vet när du kan behöva samla in data eller feedback från en målgrupp.
Allt börjar med en plan
Tänk på det här sättet. Ditt mål är att locka information och inte vrida den med en form som skulle göra J. Edgar's av denna värld stolt. Ditt mål är att uppnå dina och användarens mål. Till exempel kan du använda ett formulär för att be om feedback från besökarna på din webbplats och utöka dina egna kunskaper. Ditt mål som webbplatsägare är att möta användarnas förväntningar och öka trafiken till din sida.
Håll det enkelt. Tänk på användarvänligheten hos etiketter, inmatningsfält och åtgärdsknappar i formuläret.
Ställ rätt frågor. Fråga bara vad du verkligen behöver. Extra information kan lämnas för andra kommunikationsformer.
Gör det enkelt att slutföra. Användare ska kunna skanna formuläret i ett svep i ögat.
Formdesign är ett helt ämne. Du bör också överväga andra faktorer, som att säkerställa formulärets integritet och datavalidering som följer. Dessa tre är övergripande mål du bör sätta dig själv. Så, låt oss gå till Microsoft Word -bandet och en speciell flik där allt börjar.
Fliken Utvecklare är kontrollcenter för ditt formulär
Processen för att skapa vår första form börjar i Utvecklare fliken på menyfliksområdet. Du kan inte upptäcka det ännu eftersom det är inaktiverat som standard. Låt oss ta det till ytan.
Gå till Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet . Under den långa listan med huvudflikar till höger markerar du kryssrutan för Utvecklare . Klick OK . Utvecklarkontrollerna har nu en plats på menyfliksområdet.
Lägg till innehållskontrollerna
Innehållskontroller är interaktiva element som hjälper dig att snabbt utforma dokument och mallar. De är behållare för specifikt innehåll i ett dokument. Dessa formulärkontroller har varit en del av Word sedan 2007. De är byggstenarna för alla former. Varje innehållskontroll har egenskaper som kan ställas in för att ta information från användaren och samla in data.
Skriv in detaljerna som du vill att mottagarna ska fylla i - som namn, kön, ålder, land, mobilnummer, operativsystem ... och några till. Att alltid använda ett bord för att ordna fälten är alltid en bra idé. Så här ser formens skelett ut ...
Nu måste vi lägga till innehållskontrollerna från fliken Utvecklare som gör detta formulär mer interaktivt. Välj Utvecklare flik. Sätt i markören där du vill att kontrollen ska visas. Under gruppen Kontroller kan du se att det finns tio alternativ för innehållskontroll att välja mellan beroende på vilken användarinmatning du vill ha.
Välj rätt innehållskontroll för ditt formulär
Rich Text Content Control: Användare kan skriva mer än en rad och formatera texten som fet eller kursiv.
Kontroll av vanlig textinnehåll: Användare kan bara skriva in text i klartextformatet.
Bildinnehållskontroll: Denna kontroll visar en bild. Du kan ange bilden eller användarna kan klicka på den här kontrollen för att välja en bild som ska infogas i dokumentet.
Building Block Gallery Content Control: Detta är användbart för mer komplexa dokument när du vill att folk ska välja ett specifikt textblock. En byggsten är en förutformad del av innehållet. Denna kontroll kan hålla dessa fördesignade block för att du ska välja rätt. Byggstenar kan hjälpa dig att snabbt skapa formulär med många variabler. Till exempel kan du skapa tre olika villkor i ett avtal som tre byggstenar. Med den här kontrollen väljer du en som ska tillämpas i formuläret.
Kontrollrutans innehållskontroll: Användare kan välja ett eller flera alternativ från en fördefinierad lista i formuläret.
Kombinationsboxens innehållskontroll: Användare kan välja från en lista med alternativ som du tillhandahåller eller så kan de skriva in sin egen information.
behöver du playstation plus för att spela fortnite
Listrutans innehållskontroll: Användare kan välja ett eller flera alternativ från en rullgardinsmeny.
Datumväljarens innehållskontroll: Tillåter användaren att välja ett datum från den kalender som visas.
Upprepande avsnitts innehållskontroll: Denna innehållskontroll kan användas för att samla in olika versioner av samma data. Med detta kan du upprepa sektionerna i formuläret efter behov.
Äldre verktyg: Det här är de fälttyper som var tillgängliga i äldre versioner av Word. Till exempel: ramar. Du kan fortsätta använda dem i Word 2016 när du vill spara ett formulär för en äldre version av Word.
Allt du behöver göra är att lägga till innehållskontrollerna på rätt platser i ditt dokument och sedan använda innehållskontrollens egenskaper för att konfigurera dem för att ta rätt typ av data från användarna. Låt oss göra detta i nästa avsnitt.
Lägg till alla innehållskontroller
Sätt i markören där du vill att kontrollen ska visas. Välj bland tio innehållskontroller enligt den användarinmatning du vill ha.
Till exempel, namn behöver a Vanlig textkontroll som ett fyllbart datafält. Kön kan göra med Kryssrutor för man, kvinna och andra efter behov. För pannplatttext kan du använda Building Block Gallery Content Control .
Så här ser vår enkla form ut efter att alla innehållskontroller har placerats på rätt platser.
Ange egenskaperna för varje innehållskontroll
Varje innehållskontroll har egenskaper som du kan begränsa eller ändra. Till exempel Datumväljare kontroll erbjuder alternativ för det format du vill använda för att visa datumet.
Klicka på innehållskontrollen som du vill ändra. Gå till Utvecklare fliken och klicka Egenskaper . Ändra de egenskaper du vill ha.
Till exempel kan du välja en specifik symbol för kryssrutan istället för standardmarkeringen. Du kan ställa in datumväljaren så att den accepterar datum i ett specifikt månad-datum-år-format.
Här är en annan illustration av en listruta.
Som standard är Visningsnamn och Värde kommer att vara densamma, men du kan ändra det om du vill. Du behöver inte ändra värdena om du inte använder Word -makron för att fortsätta arbeta med formulärfälten.
När du har fyllt i rullgardinsmenyn klickar du på. Användare kommer att kunna välja alternativen från listrutan i det färdiga formuläret.
Lägg till fyllnadstext för att vägleda användaren
Varje innehållskontroll visar en fyllnadstext. Till exempel säger innehållskontrollen för vanlig text dig att ' Klicka eller tryck här för att skriva text '. Med dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll kan du justera den här texten och göra instruktionerna mer relevanta för de data du letar efter. Detta är användbart eftersom du vill göra instruktionerna så tydliga som möjligt för användaren.
Tweak standardinstruktionstexten i några snabba steg:
Gå till Utvecklare fliken och klicka Designläge .
Klicka på innehållskontrollen där du vill granska platshållarens instruktionstext.
Redigera platshållartexten och formatera den hur du vill.
På Utvecklare flik klicka Designläge för att stänga av designfunktionen. Spara instruktionstexten.
Slutför formuläret och begränsa oavsiktlig redigering
Du vill inte att användare ska ändra formulärfälten och bryta integriteten för den information du letar efter. Med ett enda kommando kan du låsa redigeringen av formulärinnehåll av någon annan än dig själv.
Öppna formuläret som du vill låsa eller skydda.
Klick Hem> Välj> Välj alla (eller tryck på CTRL+A).
Klick Utvecklare> Begränsa redigering .
TILL Begränsa redigeringsfönstret kommer att visas till höger. Klicka på rullgardinsmenyn för Redigera begränsningar och välj Fyll i formulär . Aktivera Tillåt endast denna typ av redigering kryssrutan ovanför den.
Klicka på Ja, börja verkställa skydd och ange sedan ett lösenord för att säkra begränsningarna. Nu är allt låst och användaren kan bara komma åt formulärfälten för att ange data.
Testa alltid formuläret innan du skickar det. Öppna formuläret, fyll i det som användaren skulle och spara sedan en kopia på den plats du vill ha.
Detta är en form på sitt enklaste sätt. Formatering och design med Words andra verktyg kan göra även denna enkla form till ett kraftfullt dokument för datautbyte. Låt oss lämna det för en annan framtida artikel.
Behöver du designa ett formulär just nu?
En blankett är ett engagemangsverktyg. Det är också ett verktyg för transaktioner tack vare lagligt godkännande av elektroniska och digitala signaturer runt om i världen. Om du har ett företag av något slag kan du skapa dina egna formulär och hålla dem kvar som formulärmallar för alla situationer.
Skapar du dina egna formulär? Hur bekvämt tycker du att Microsoft Word är jämfört med de mer populära Google Forms eller många andra online -alternativ?
Bildkredit: Andrey_Popov via Shutterstock.com
Ursprungligen skrivet av Saikat Basu den 25 juli 2011.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Ta bort dessa Windows -filer och mappar för att frigöra diskutrymmeBehöver du rensa diskutrymme på din Windows -dator? Här är Windows -filer och mappar som säkert kan raderas för att frigöra diskutrymme.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat BasuPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera