Microsoft To Do: En komplett nybörjarguide

Vi kan alla dra nytta av att vara organiserade. Det är lätt att känna sig överväldigad av dagliga uppgifter i ditt personliga liv, glömma din matlista eller missa en väns födelsedag när du är oorganiserad. I ditt yrkesliv är det viktigt att vara organiserad om du vill hålla koll på din arbetsbelastning och nå de viktiga tidsfristerna.

Att använda en app som Microsoft To Do kan hjälpa dig att hantera de många uppgifter du jonglerar. Läs vidare för att ta reda på vad Microsoft To Do är och hur du använder det för att organisera både ditt personliga och professionella liv.

Vad ska Microsoft göra?

Microsoft To Do är en molnbaserad app för uppgiftshantering. Du kan använda den som en daglig planerare eller professionell uppgiftshanterare, med möjlighet att ställa in påminnelser och tilldela uppgifter till andra användare.

Du kan använda Microsoft To Do för att organisera alla aspekter av ditt liv. Du kan till exempel använda den för att skapa matlistor som du kan dela och redigera med din partner eller huskompis, vilket innebär att du alltid kommer att ha en uppdaterad inköpslista på din telefon.

Appen är också idealisk att använda på arbetsplatsen - speciellt om du arbetar tillsammans med en uppgift. Du kan använda appen för att skapa en lista över uppgifter för ditt team och tilldela enskilda teammedlemmar till specifika uppgifter. Det är ett bra ställe att skriva upp överlämningsanteckningar för dina kollegor också.

Så här konfigurerar du appen Microsoft To Do

Lyckligtvis tar Microsoft To Do ingen tid att konfigurera för första gången.

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Ladda ner Microsoft To Do -appen från din appbutik.

Ange din e -postadress eller telefonnummer och tryck på Logga in .
Om du inte har ett Microsoft -konto trycker du på länken längst ned på skärmen för att registrera dig.

Du är nu redo att skapa din första lista.

Hur man skapar en ny lista

Du kanske vill skapa en lista eller flera för att hjälpa till att gruppera och hantera dina uppgifter.

Bildgalleri (4 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Knacka på Ny lista.

Ange ditt listnamn. Knacka på emoji -ikon om du vill lägga till emojis i namnet.
Ändra färgtema genom att trycka på önskad färgad prick.
Välj en bildbakgrund genom att knacka på Foto . Tryck för att välja önskad bild.
Knacka Skapa lista .

Du kan ändra din lista som att byta namn på den, ta bort den eller ändra temat genom att trycka på menyikonen med tre punkter högst upp till höger på skärmen.

Relaterat: Ovanliga att-göra-appar för att prioritera och hantera uppgifter

Hur man lägger till uppgifter i en lista

När du har konfigurerat en lista är det enkelt att lägga till uppgifter.

synkronisering inaktiverad i e -postappen

Bildgalleri (4 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Klicka på en lista från startskärmen för att komma igång.

Knacka på plusikon längst ned till höger på skärmen.
Skriv in din uppgift.
Knacka Ställ in förfallodatum . Tryck på ett förinställt datum eller tryck på Välj ett datum att välja din egen.
Använd kalendern för att ställa in ditt eget förfallodatum. Knacka Ok att bekräfta.
Tryck på för att ställa in en påminnelse Påminn mig . Tryck på en förinställd påminnelsetid eller tryck på Välj datum och tid att välja din egen.
Använd kalendern för att välja vilken dag som ska påminnas om. Tryck på ett datum för att bekräfta.
Använd klocka för att välja en tid. Du kan använda blå urtavla för att välja timme och tid, eller tryck på tangentbord ikon att manuellt skriva in tiden.
Knacka Spara för att bekräfta tid och datum för din påminnelse.
Klicka på blå pil eller tryck på enter -knappen för att lägga till uppgiften i listan.

Upprepa dessa steg för varje ny uppgift du skapar.

Hur man ändrar eller anpassar en uppgift

När du har lagt till en uppgift i en lista kan du anpassa den med ytterligare steg, lägga till den i Min dag eller lägga till anteckningar. Klicka bara på din valda uppgift för att öppna anpassningsmenyn.

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Här har du möjlighet att anpassa din uppgift, till exempel skapa en påminnelse, lägga till filer eller anteckningar eller lägga till uppgiften i Min dag så att den visas i din att-göra-lista idag.

För att markera en uppgift, tryck på den tomma cirkeln för att kontrollera den. Din uppgift flyttas sedan till avsnittet Slutfört.

Hur man hanterar uppgifter

Du kan använda startskärmen för att visa och hantera dina uppgifter. Här hittar du Min dag, dina viktiga uppgifter, dina planerade uppgifter och tilldelade uppgifter (se nedan för hur du delar din Microsoft To Do med kollegor, familj eller vänner).

Bildgalleri (4 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Hur man grupperar Microsoft To Do Lists

Du kan gruppera dina listor för ytterligare organisation. Detta är användbart om du till exempel använder Microsoft To Do för både ditt personliga och professionella liv. Genom att skapa en grupp för varje uppsättning listor är det lättare att skilja mellan arbete och personliga uppgifter.

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Tryck på rutan i det nedre högra hörnet för att skapa en grupp.
Skriv in namnet på gruppen du vill skapa.
Knacka Skapa grupp .
Välj befintliga listor att lägga till i gruppen genom att trycka på plusikon .
Knacka Lägg till att slutföra. Alternativt trycker du på hoppa att avsluta detta senare.

Hur man skapar delade listor och tilldelar uppgifter

Att samarbeta på listor kan vara till nytta i både ditt personliga och arbetsliv. Du kan bjuda in andra att samarbeta på dina listor och tilldela uppgifter till individer.

Hur man bjuder andra att komma åt din lista

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Klicka på en lista för att öppna den.

Klicka på människor ikon högst upp på skärmen för att dela din lista.
Tryck sedan på Bjud in Via för att visa en lista med kontakter att dela med, eller appar att dela via (t.ex. Whatsapp).
Knacka på din valda kontakt eller app för ditt föredragna delningsalternativ.
Alternativt trycker du på kopieringsikon för att kopiera länkadressen.
Skicka länken via din valda metod eller klistra in den kopierade länken i ett meddelande eller e -post till din mottagare.
Knacka Hantera åtkomst att toggla Begränsa tillgången till nuvarande medlemmar , kopiera inbjudningslänken, eller för att sluta dela din lista.

När dina mottagare har accepterat din anslutningsbegäran kan du tilldela uppgifter till dessa medlemmar.

amazon -paketet kom inte men säger levererat

Hur man tilldelar uppgifter till andra

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Knacka på en uppgift.
Klicka sedan på Tilldela till .
Tryck på valfri listmedlem (inklusive dig själv) för att tilldela.

Du kan hitta uppgifter som tilldelats dig från startskärmen. Tryck på Tilldelad till mig för att visa, redigera och slutföra dina tilldelade uppgifter.

Du kan också hantera Microsoft To Do på ditt skrivbord

Du kan också hantera dina uppgifter på Microsoft To Do webbapp. Detta ger dig mer flexibilitet och tillgänglighet till dina personliga uppgifter eller arbetsuppgifter. Logga in med ditt Microsoft -konto för att även hantera dina listor från din dator.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 10 Microsoft gör tips för bättre uppgiftshantering

Ta en närmare titt på Microsoft To Do och kolla in några tips om hur du kan göra det till en kraftfull uppgiftshanterare.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Produktivitet
Produktivitet
Att göra lista
Microsoft

Om författaren Charlotte Osborn(26 artiklar publicerade)

Charlotte är frilansande skribent, specialiserad på teknik, resor och livsstil, med över 7 års kumulativ erfarenhet av journalistik, PR, redigering och copywriting. Även om Charlotte huvudsakligen är baserat i södra England, tillbringar Charlotte sommar- och vintersäsonger utomlands, eller vandrar runt i Storbritannien i sin hemlagade husbil, letar efter surfplatser, äventyrsleder och ett bra ställe att skriva.

Mer från Charlotte Osborn

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera