Home-theater-designers
Ingen kan förneka att Microsoft Office är den mest avancerade och kompletta kontorssiten på planeten, men det betyder inte att den är rätt för dig. Varför gaffla över kontanter när du kan använda ett gratis alternativ som fortfarande erbjuder allt du behöver?
Under de senaste åren har LibreOffice varit Microsofts största kontorsvitskonkurrent. Det är inte bara gratis och öppen källkod, men dess funktionsuppsättning expanderar snabbt, så mycket att LibreOffice är lika bra som Microsoft Office på många sätt.
hur man tar bort musik från ipod
Nu har vi en tredje utmanare i ringen. Det heter FreeOffice 2016 och det är förvånansvärt bra. Men är det tillräckligt bra för att byta? Här är vad du behöver veta.
Vad ingår i FreeOffice 2016?
FreeOffice är den kostnadsfria lätta versionen av Softmaker Office, som är en proprietär svit som kostar $ 70 för standardversionen och $ 90 för den professionella versionen. Trots det erbjuder FreeOffice fortfarande tillräckligt för att vara intressant.
- TextMaker: En ordbehandlare som syftar till att vara den mest exakta när Microsoft Word -dokument visas. Den kan öppna både DOC- och DOCX -format och exportera till format som PDF, EPUB, etc.
- PlanMaker: Ett kalkylprogram som syftar till att vara det mest exakta när Microsoft Excel -kalkylblad visas. Den kan öppna både XLS- och XLSX -format och exportera till format som DBF, SLK, etc.
- Presentationer: Ett presentationsprogram som syftar till att vara det mest exakta vid visning av Microsoft PowerPoint -presentationer. Det kan öppna både PPT- och PPTX -format.
Du märkte förmodligen ett mönster: 'mest exakt när du visar'. Det är en av de viktigaste försäljningsargumenten för FreeOffice, möjligheten att hantera Microsofts egna format utan att stöta på formateringsfel och dataförlust. Det är så nära sant som du kan få gratis.
För närvarande är FreeOffice 2016 endast tillgängligt för Windows och Linux. Det är oklart om Softmaker har planer på att inkludera OS X när som helst.
Trots att det är gratis kommer du att bli ombedd att ange en e -postadress innan du laddar ner. Efter installationen blir du ombedd att ange en produktkod som skickas till samma e -postadress. Tänk på det om du är orolig för e -postens integritet.
Ladda ner nu: Windows (Fri), Linux (Fri)
Det är lätt att använda och navigera
Innan du dyker ner i FreeOffices funktionsuppsättning, låt oss först utforska hur det fungerar utseende och känner att använda. Trots allt är inte de bästa programmen värda att använda om de är fula, klumpiga och saknar finess (för många gratisalternativ har detta problem).
Det som imponerar mig mest med den här kontorsviten är dess hastighet - den är snabbare än någon annan kontorsvit jag någonsin har använt. Microsoft Word eller LibreOffice Writer tar båda flera sekunder att starta och ladda, men FreeOffice är klart på under en sekund. Ingen överdrift.
Och det är inte bara lanseringshastigheten. Office -applikationer tenderar att sakta ner när du hanterar stora dokument, men FreeOffice håller bra - även med komplexa kalkylblad som involverar dussintals sidor och tusentals beräkningar.
Det andra jag älskar med FreeOffice är det välbekanta gränssnittet. De flesta kontorssviter ser ungefär likadana ut, men det är något med FreeOffice som känns renare och snyggare. Verktygsfältet är kompakt, menyerna är välorganiserade och ingenting kommer i vägen.
Kort sagt, det är en fröjd att använda, så länge du mår bra utan ett bandgränssnitt. Om du föredrar Ribbon -utseendet är dina enda alternativ Microsoft Office och WPS Office. Personligen är jag mycket nöjd med FreeOffice.
Teckensnitt, layouter och grafik visas nästan perfekt. Detta är ett stort problem som jag har haft med andra plattformsoberoende applikationer, inklusive LibreOffice, men FreeOffice verkar helt ha undvikit problemet. Jag kan inte berätta hur glad det gör mig.
Jag har bara ett klagomål när det gäller utseendet: ikonerna som används i hela sviten - nämligen i verktygsfält och menyer - påminner om 2000 -talets era. Uppdatering till ett modernt platt motiv skulle vara en enkel förändring för att göra programvarans karaktär uppdaterad.
Användbara och anmärkningsvärda funktioner
Nu för den del som är viktigast. Är FreeOffice verkligen värt att använda? Finns det några viktiga funktioner som jag behöver? Uppfyller den sitt löfte som den bästa gratis kontorsviten? Jag måste säga att jag blev positivt överraskad.
Återigen är filintegriteten stor. Jag försökte öppna så många Microsoft Office -filer som möjligt med FreeOffice och de fungerade alla utan några besvär i formatering eller layout. Andra kontorssviter är inte lika korrekta.
När människor skickar dig DOCX-, XLSX- och PPTX -filer kan du vara säker på att du kommer att kunna se dem som de var tänkta att ses (dvs. som de skulle visas i Microsoft Office 2016).
Men det finns en enorm nackdel med FreeOffice: den kan faktiskt inte spara i DOCX-, XLSX- eller PPTX -format. Så om du arbetar i ett team och alla insisterar på att använda de nyare Microsoft -formaten kan det vara problematiskt.
Den har alla nödvändiga standardfunktioner. Styckeformatering, ritverktyg, layoutmallar, datatabeller och grafik, stavnings- och grammatikkontroller, formler i kalkylark, animationer i presentationer och allt det där bra.
Men det har också ett antal avancerade funktioner som många andra kontorssviter helt enkelt inte har. Låt oss titta på varje applikation separat.
Anmärkningsvärda TextMaker -funktioner:
- SmartText expanderar alla genvägsfraser till en hel fras, till exempel 'så snart som möjligt' till 'så snart som möjligt'.
- Spåra ändringar i dokument som du senare kan acceptera eller avvisa utan krångel.
- Marginalkommentarer för att kommentera redigerade dokument.
- Skapa PDF -formulär och dokument.
- Exportera till EPUB -format för e -böcker.
Utan tvekan är detta en av bästa gratis ordbehandlare för närvarande . Jag beklagar bara att jag inte upptäckte det tidigare.
Anmärkningsvärda PlanMaker -funktioner:
- Alla formler är kompatibla med Excel. Om du har spenderat tid på att lära dig nyanser av Excel -formler kan du byta till PlanMaker direkt.
- Över 80 olika typer av diagram och grafer.
- Automatisk uppdatering för diagram och grafer när data ändras.
- Pivottabeller, datagrupper och specialfilter.
- Externa referenser så att formler kan utföra beräkningar baserade på data i andra filer.
- AutoComplete och AutoFormat för att fylla i celler.
Så oavsett om du bygger eller importerar kalkylark för spåra din ekonomi , organisera ditt liv , eller hantera dina projekt , kan du vara säker på att PlanMaker är tillräckligt kraftfull för att hantera allt.
Anmärkningsvärda presentationsfunktioner:
- Infoga grafik, videor och ljud.
- Designa och rita med AutoShapes som är fullt kompatibla med Microsoft PowerPoint.
- Interaktiva presentationer med en virtuell penna eller highlighter.
- Exportera presentationer som en samling bilder.
- Flexibla bilddesigner och mallar.
- Stöd för 4K UltraHD -skärmar.
Och ja, du kan importera mallar avsedda för Microsoft PowerPoint och använda dem för att göra dina bilder mer tilltalande för ögat.
Det kommer till och med med mobilappar
Men bara för Android -enheter. Förlåt, iOS -användare.
Mobilappar blir standardpris för kontorssviter nuförtiden. Microsoft Office har dem, Google har dem, och till och med WPS och Polaris har dem. Och det överraskande är att dessa mobila kontorssviter är ganska produktiva.
FreeOffice kommer med sin egen uppsättning appar och de är riktigt bra. Estetiken kan använda lite arbete - igen, de känns något föråldrade - men gränssnittet är utformat tillräckligt bra för att du inte ska känna dig frustrerad eller trång, även på en mindre skärm.
Du kan arbeta med dina filer med en stationär eller bärbar dator och sömlöst byta till din smartphone eller surfplatta utan att förlora någonting, särskilt om du använder molnlagringstjänster som Dropbox eller OneDrive för att hålla allt i synkronisering.
hur man gör internet snabbare på telefonen
Mobilapparna är färdiga. Du kan redigera, formatera, spåra ändringar, lägga till kommentarer, infoga formler, ändra presentationer, spela bildspel, visa valfritt typsnitt och mer. Inget saknas här.
Faktum är att det bästa med denna mobila svit är möjligheten att spara i DOCX-, XSLX- och PPTX -format. Vi vet inte varför den här funktionen inte finns i skrivbordsversionerna, men åtminstone kan du göra det med hjälp av mobilalternativen utan att behöva betala något.
Ladda ner nu: TextMaker (gratis), PlanMaker (gratis), presentationer (gratis) [inte längre tillgängligt]
Är FreeOffice 2016 rätt för dig?
För det mesta är FreeOffice 2016 en mer än lönsam ersättning för Microsoft Office, åtminstone om allt du behöver är ordbehandling, kalkylblad och presentationer. Mobilapparna är praktiska om du alltid är på språng och behöver redigera hemifrån.
Den enda nackdelen är oförmågan att spara i DOCX, XLSX eller PPTX. Annars är det en fantastisk kontorsvit som lätt kan bli ett topprankat alternativ.
Om du verkligen behöver spara dessa filer kan du göra det med FreeOffice -mobilapparna, uppgradera till Softmaker Office, byta till LibreOffice eller Google Docs eller bara leta efter en gratis kopia av Microsoft Office.
Andra funktioner som du hittar i det betalda Softmaker Office, men inte i FreeOffice 2016, är flerspråkig stavningskontroll och synonymer med kommersiella ordböcker, en utökad sidofält, makron, korsreferenser, figurtexter, kuvert- och etikettutskrift, brevpulver , och visa dina dokument i webbläsarliknande flikar.
Personligen har FreeOffice 2016 blivit min valda kontorssvit. Det där sammanfattar det, eller hur?
Vad tycker du om FreeOffice? Erbjuder det tillräckligt för att locka dig att byta? Eller är DOCX/XLSX/PPTX -formaten så viktiga att de är deal breakers? Låt oss veta vad du tycker i kommentarerna nedan!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Office 2016
- Alternativ för Microsoft Office
Joel Lee är chefredaktör för MakeUseOf sedan 2018. Han har en B.S. i datavetenskap och över nio års professionell skriv- och redigeringserfarenhet.
Mer från Joel LeePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera