Home-theater-designers
Är du trött på att hantera de formulär som krävs för ditt frilansarbete eller småföretag? Varje gång du behöver en klient för att underteckna ett formulär eller få en ny hyra att fylla i standardpapper, måste du använda resurser för att skriva ut och lagra dessa dokument. Och när du måste göra ändringar i en PDF kostar programvara som Adobe Acrobat en förmögenhet.
Det finns ett bättre sätt att hantera dina företags dokument. Träffa PDFfiller , allt-i-ett dokumenthanteringsplattform. Det låter dig redigera PDF -filer online utan extra programvara, lagra alla dina dokument i molnet och skicka ut dem för underskrifter. Låt oss ta en titt på hur den här programvaran kan spara dig massor av tid och ansträngning.
Komma igång med PDFfiller
Gå till PDFfillers registreringssida för att starta. Du behöver bara ange din e -postadress och ett lösenord för att registrera dig och utvärdera tjänsten. När du är klar ser du din MyBox sida, som samlar alla dina dokument för säker förvaring.
Naturligtvis kan du inte skicka ut några PDF -filer för signaturer om du inte har några. Om du vill börja om, klicka på Skapa dokument knappen för att börja med en tom sida eller börja med en populär mall.
Annars, klicka Lägg till nytt dokument för att importera en PDF till PDFfiller. Du kommer att se en mängd olika alternativ - du kan dra och släppa en fil från din dator eller ansluta till molntjänster som Dropbox, Box och OneDrive för att enkelt lägga till nya texter. Tjänsten kan också ansluta till ditt Google -konto så att du kan importera dina Google Dokument för signering och delning. Dessutom kan du också lägga till en PDF -fil genom att ange en URL.
PDFfiller ger dig också en unik e -postadress som alla kan skicka ett formulär till. När du får en PDF -fil i inkorgen visas den i din Inkorg mapp. För att hitta din e -postadress, besök E-post fliken på Inkorg sida. Du kan skicka formulär till dig själv via den här adressen eller ge det till andra så att de kan skicka dem till dig.
Men en av de mest användbara funktionerna i PDFfiller kommer från dess inbyggt bibliotek . Om du letar efter ett standardformulär som en 1099 kan du söka och lägga till det i ditt bibliotek utan att någonsin lämna appen. För dem som använder många vanliga former är detta en enorm tidsbesparing. Du kommer också att märka Föreslagna dokument fliken till vänster som rekommenderar nya dokument baserat på dem i ditt konto.
När du har laddat upp eller valt din PDF är det dags att redigera.
Redigera PDF -filer och lägga till fält
Dubbelklicka på ett dokument i din samling för att öppna det i PDFfillers inbyggda editor. Högst upp ser du snabba verktyg för att lägga till text, stämpla din signatur eller dagens datum, markera med mera. Klicka på ett verktyg för att markera det, sedan med musen över ett område i ditt dokument och klicka igen för att placera det.
När det är dags att signera har du flera alternativ för att digitalisera din signatur. Du kan rita den med musen, hålla ett papper upp till din webbkamera eller ladda upp en fil som innehåller den. Det enklaste sättet är dock att helt enkelt skriva ditt namn, eftersom PDFfiller kommer att konvertera det till ett handskrivet teckensnitt - inget papper eller filer krävs.
Om du har öppnat en PDF -fil från biblioteket kommer du troligtvis att se de fyllbara fälten som redan är markerade för din bekvämlighet. Leta efter Lägg till fyllbara fält fliken på höger sida för att lägga till din egen om det behövs. Du kan välja mellan flera datatyper, till exempel text, siffror, initialer, signaturer och mer. Dessa låter dig ange var en signatör behöver ange information, och du kan kräva att de fyller i de viktigaste fälten så att de inte lämnas tomma.
Skicka ditt dokument
När du har lagt till formulärhöjdpunkter och fyllt i din del av dokumentet har du många sätt att skicka ut det. Du kommer att se uppmaningar för varje alternativ när du har sparat en PDF -fil, och du kan dela dem med kommandona på vänster sida av din MyBox . Om du vill exportera kan du skriva ut PDF -filen, spara en kopia på din dator eller till och med ladda ner den i Microsoft Word -format.
Intressant, PDFfiller har en ny funktion som låter dig dela PDF -filer med post. Ange bara en adress och din returadress, och PDFfiller kommer att skriva ut ditt dokument och skicka det säkert via det amerikanska postkontoret. Detta kostar $ 3 för First Class Mail eller $ 8 för Certified Mail, som innehåller ett spårningsnummer. Om du behöver leverera en PDF till någon som inte använder e -post kan du skicka den utan att ens lämna ditt hem.
Du kan skicka en PDF -fil via SMS eller e -post, som ger en säker kod för att förhindra obehörig åtkomst. Det finns också möjlighet att skicka via fax även utan maskin. Använder sig av SendToSign , kan du begära en signatur på dokumentet från upp till 20 andra personer. Precis som ett Google -dokument kan du också bjuda in andra att redigera PDF -filen tillsammans.
Ett annat unikt alternativ är LinkToFill funktion. Detta gör att du kan göra formuläret tillgängligt för alla att skriva under när som helst. Efter att ha fyllt i lite grundläggande information ger PDFfiller dig en direktlänk, HTML -kod och QR -kod. Du kan sedan skicka ut dem hur du vill så att alla kan få en kopia eller bädda in dem på din interna företagswebbplats.
När du skickar ett dokument
När du skickar ut ett dokument via e -post, SMS eller någon annan metod kommer den personen att kunna ladda ner en kopia. Du kan anpassa ett meddelande; de kommer att se något liknande när de klickar på länken i ett e -postmeddelande:
Om du behöver signaturer på dokumentet vill du använda det SendToSign , inte e -postdelning. När du väljer det här alternativet kan du ange flera alternativ för att skydda dina dokuments säkerhet. Om du vill skicka ett dokument för alla att skriva under (även i ordning) kan du välja det. Annars skickar PDFfiller varje mottagare sitt eget exemplar. Ange mottagarnas namn och e -postadresser, och du kan också välja att lägga till ett lösenord eller foto -ID -säkerhetsalternativ.
När mottagaren har laddat ner PDF -filen får du ett e -postmeddelande om att den har visats. Om någon tar för lång tid att svara kan du enkelt skicka ett dokument igen med ett klick. Din Utkorg fliken samlar allt du har skickat ut. Naturligtvis hittar du objekt som andra PDFfiller -användare har delat med dig i Inkorg flik.
Prissättning
Med en funktion som denna kan du förvänta dig en prislapp på hundratals per månad. Medan konkurrenterna tar en rejäl avgift för dessa tjänster, erbjuder PDFfiller fler funktioner för en bråkdel av kostnaden. I varje plan ingår mobilappar och integrationer med populära molntjänster utan extra kostnad.
Ta en titt på sidan med planer att hitta rätt för dig. Om du inte behöver många funktioner kan du använda PDFfiller Personlig plan för bara $ 6/månad. Större företag kan prova Professionell plan för $ 10/månad och premien Affärs plan är bara $ 15/månad.
Din kompletta dokumentlösning
Vi har gått igenom kärnfunktionerna i PDFfiller - skapa PDF-filer, skicka ut dem och hantera din inkorg. Om du är trött på att arbeta med dokument och signaturer och inte vill betala en enorm summa för Adobe Acrobat, är PDFfiller något för dig. Online -redigeraren erbjuder de viktigaste PDF -funktionerna utan krångel, du har flera sätt att dela PDF -filer och samla in signaturer, och inkorgarna gör det enkelt att kontrollera statusen för dina dokument.
PDFfiller är en komplett dokumenthanteringssvit, och vi rekommenderar den till alla som vill ta sina papper till den digitala sfären.
Vad är din nuvarande lösning för dokumenthantering? Låt oss veta om du har använt PDFfiller i kommentarerna!
Bildkredit: Africa Studio via Shutterstock.com
Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har samarbetspartners och sponsrade partnerskap, så vi får en del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Promoverad
- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Frilans
- PDF Editor
Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.
hur man använder filter på zoomMer från Ben Stegner
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera