Fördelar och nackdelar med att använda ett Microsoft -konto med Windows

Fördelar och nackdelar med att använda ett Microsoft -konto med Windows

Microsoft-konton är den aktuella iterationen av teknikjättens enkelinloggningstjänst. Tjänsten var tidigare känd som Microsoft Passport.





Det tillåter användare som har ett konto att logga in på ett brett utbud av tjänster och appar med ett enda konto - men den största styrkan kommer utan tvekan när den används tillsammans med Windows.





Men ska du faktiskt använda en med flaggskeppsoperativsystemet? Och hur är det med andra fördelar med att ha en sådan? MakeUseOf undersöker fördelarna och nackdelarna ...





Fördelarna med ett Microsoft -konto

Låt oss först titta på några av fördelarna med att använda ett Microsoft -konto med Windows.

Inställningar Synkronisera över alla enheter

Du vet hur det är när du köper en ny dator - det kan ta timmar, dagar eller till och med veckor att få den konfigurerad precis som du vill. Operativsystem blir mer komplexa, vilket innebär att antalet inställningar att anpassa är nästan oändligt, medan anpassningen av saker som Start-menyn, skrivbordsbakgrunder och nätverksalternativ inte lätt kan kringgås.



Att logga in på en maskin med ditt Microsoft -konto innebär att all denna anpassning går med dig och visas automatiskt på din nya dator.

Synkroniseringen sträcker sig också bortom datorer. Om du till exempel använder en Surface-surfplatta, en Windows Phone eller någon annan Windows-driven enhet flyttas din anpassning också dit.





Windows Store -appar

Windows Store-apparna har blivit mycket kritiserade sedan introduktionen 2012, men sanningen är att de har förbättrats oerhört de senaste åren-du kan nu hitta en hel mängd bra Windows 10 -appar gömd inom butikens gränser.

I början av Windows 10 var det möjligt att använda Windows Store utan ett fullvärdigt Microsoft-konto. De dagarna har gått.





Åtminstone att använda ditt konto har några fördelar. Till exempel, om du installerar en app på din bärbara dator, placeras appens ikon automatiskt på skrivbordets Start -meny, och du behöver bara klicka på den för att installera den. Du behöver inte söka i butiken en andra gång.

Cortana

Cortana är Microsofts svar på Google Assistant och Apples Siri. Det är en 'intelligent personlig assistent' utformad för att göra allt från att hjälpa dig hitta filer på din dator till att berätta om dagens bästa skämt.

Fångsten är att Cortana behöver dig att använda ett Microsoft -konto för att det ska fungera. Som Microsoft skriver på sin egen webbplats , anledningen till att Cortana för närvarande behöver dig för att använda ditt konto är att:

Cortana fungerar bäst när du loggar in och tillåter användning av data från din enhet och från Microsoft-tjänster samt från tredjepartstjänster och färdigheter du väljer att ansluta. För att ge dig personliga upplevelser lär sig Cortana av vissa data om dig, till exempel dina sökningar, kalender, kontakter och plats. Du har kontroll över hur mycket data du delar med Cortana. Om du väljer att inte logga in på Cortana i Windows kan du fortfarande chatta med Cortana och söka på webben samt dokument och e -postmeddelanden som lagras i Microsoft -tjänster som OneDrive och Outlook och på din Windows -enhet. Om du inte loggar in eller väljer att logga ut blir dina erfarenheter mer begränsade och de kommer inte att anpassas med dina Cortana -data. På iOS- och Android -enheter fungerar Cortana bara när du loggar in.

Läskigt, va? Vi återkommer till det senare.

OneDrive

Att använda ett Microsoft -konto i Windows låser också upp hela potentialen för OneDrive.

Tjänsten startade livet som en molnbaserad lagringslösning, men dess lista med funktioner har vuxit exponentiellt, och den erbjuder nu Microsoft-kontoanvändare många fördelar som sträcker sig utöver omedelbar åtkomst till deras filer.

Om du till exempel använder ditt konto kan du fjärråtkomst till alla filer som sparats på din dator från en annan dator i världen, och du kan till och med komma åt nätverksplatser om de ingår i datorns bibliotek eller är mappade som enheter.

Om du har konfigurerat det korrekt kan du dessutom automatiskt skicka ett foto som tagits med din telefon till molnet och sedan till OneDrive-mappen på din dator. Det är både praktiskt och tidsbesparande.

Slutligen låter det dig också samarbeta i realtid om Office-dokument.

Windows Native Apps

Även om det är möjligt att ta bort några av de 'inbakade' Windows-apparna, är de utformade för att förbli en del av operativsystemet och kommer förmodligen att få stora nya funktioner och uppgraderingar med åren. Sådana appar inkluderar Maps, Edge och People.

Inte överraskande förbättras din erfarenhet av alla nya appar kraftigt om du använder dem tillsammans med ett Microsoft -konto. Om du till exempel använder ditt konto på People kommer dina kontakter att vara tillgängliga och synkroniserade mellan alla dina Microsoft -enheter.

Andra Microsoft -tjänster

Moderna dators natur gör att gränserna mellan enskilda tjänster blir allt mer suddiga.

Tidigare fristående produkter som Skype, Microsoft Office, Bing och Outlook är nu kraftigt integrerade med Windows och varandra.

Resultatet är att inloggning till dessa tjänster med ditt Microsoft -konto leder till en smidig och smidig användarupplevelse, med dina preferenser och data i en app som används för att anpassa ditt deltagande på en annan.

Till exempel kan du interagera med dina Xbox -vänner i Windows via appen, synkronisera dina kontakter från din adressbok med dina kontakter på Skype eller använda din Bing -sökhistorik för att förbättra Cortanas maskininlärning.

Nackdelarna med ett Microsoft -konto

Än så länge är allt bra. Men hur är det med nackdelarna?

Integritet

En 'nackdel' stiger framför alla andra när människor diskuterar baksidan av att använda ett Microsoft -konto - integritet.

Även om det generellt har blivit väl mottaget av kritiker, har Windows 10 granskats från vissa håll för sitt förhållningssätt till integritet och känsliga personuppgifter. Vi har tidigare täckt de bredare punkterna i Windows integritetskritik, men användningen av ett Microsoft -konto väcker utan tvekan sina egna bekymmer.

Vi nämnde formuleringen av Microsofts sekretesspolicy angående Cortana tidigare, och formuleringen i deras Microsoft -kontosektion är inte mycket bättre. Här är några utdrag från deras uttalande:

Skapa ditt Microsoft -konto: Vissa uppgifter du tillhandahåller, till exempel ditt visningsnamn, e -postadress och telefonnummer, kan användas för att hjälpa andra att hitta och komma i kontakt med dig inom Microsoft -produkter. Logga in på Microsoft -konto: När du loggar in på ditt Microsoft-konto skapar vi en registrering av din inloggning, som inkluderar datum och tid, information om produkten du loggade in på, ditt inloggningsnamn, det unika numret som tilldelats ditt konto, en unik identifierare tilldelad din enhet, din IP -adress och ditt operativsystem och webbläsarversion. Använda arbets- eller skolkonton: Om du använder en Microsoft-produkt med ett konto som tillhandahålls av en organisation du är ansluten till, till exempel ditt arbets- eller skolkonto, kan den organisationen [...] styra och administrera ditt Microsoft-produkt och produktkonto, inklusive att kontrollera sekretessrelaterade inställningar av produkt- eller produktkontot [och] få tillgång till och behandla dina data, inklusive interaktionsdata, diagnostikdata och innehållet i din kommunikation och filer som är associerade med din Microsoft -produkt och produktkonton.

Det finns helt klart en sammansättning här. Även om det uppenbarligen är sant att läsning av ovanstående kan skicka en rysning i ryggen, är det viktigt för Microsoft att samla in lite data för att ge dig en kvalitetsupplevelse av de tjänster du använder.

Samlar de in för mycket information? Eventuellt. Bara du kan avgöra om avvägningen är värd det eller inte. Och du kan ändra flera av Windows 10: s standardinställningar genom att använda sekretessverktyg .

säkerhet

Nästan lika oroande som de ovannämnda sekretessfrågorna är de potentiella fallgroparna kring säkerhet.

Om du använder ditt Microsoft-konto i Windows kan en tjuv eller blivande hackare få tillgång till alla dina appar och tjänster genom att bara veta ditt lösenord. På samma sätt, om du låter dig vara inloggad och inte har konfigurerat de olika timeout-inställningarna på rätt sätt, kan någon sätta sig ner vid din maskin och få gratis regeringstid över alla dina konton.

kan du ansluta airpods till android

Microsoft har försökt kringgå detta genom att tillåta användare att ställa in en PIN-kod för att logga in på datorer, snarare än att behöva använda sitt Microsoft-omfattande lösenord, men det finns uppenbarligen fortfarande inneboende faror.

Kom ihåg att du kan använda ett lokalt konto

Om du inte vill oroa dig för de negativa säkerhetskonsekvenserna av att använda ett Windows 10 -konto kan du fortfarande använda ett lokalt konto på operativsystemet.

Du kan till och med radera ditt Microsoft -konto helt, men du kommer att förlora dina data.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här tar du bort ditt Microsoft -konto och skapar en lokal Windows 10 -inloggning

Har du problem med integriteten om att använda ett Microsoft -konto i molnet? Så här skapar du ett lokalt Windows 10 -inloggningskonto istället.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Windows
  • Microsoft Cortana
  • Windows 10
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft konto
  • Windows -tips
Om författaren Dan Price(1578 artiklar publicerade)

Dan gick med i MakeUseOf 2014 och har varit partnerskapsdirektör sedan juli 2020. Kontakta honom för frågor om sponsrat innehåll, affiliateavtal, kampanjer och andra former av partnerskap. Du kan också hitta honom roaming showhallen på CES i Las Vegas varje år, säg hej om du går. Före sin författarkarriär var han finansiell konsult.

Mer från Dan Price

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera